Un especialista en gestión de suministros supervisa y realiza la contabilidad monetaria y de artículos y el control de existencias de inventario, la planificación financiera y el control de fondos. Calcula los requisitos, determina las asignaciones e investiga e identifica los requisitos de suministros y equipos. Supervisa y realiza las operaciones involucradas en el almacenamiento, inspección, identificación y recepción de bienes. Responsable de la seguridad y protección de las instalaciones. Realiza inventarios. Opera equipos automatizados, vehículos gubernamentales para fines especiales y equipos de manipulación de materiales. Subgrupo ocupacional relacionado con el Departamento de Defensa: 551.
Deberes y responsabilidades
Realiza funciones administrativas y de gestión. Realiza y monitorea la gestión (y la aplicación de procedimientos) de acciones de control de inventario manuales o automatizadas. Calcula y acumula datos para su uso en el análisis. Ayuda a desarrollar estándares y metodología de trabajo. Realiza inventarios y asegura la corrección oportuna de discrepancias. Prepara, analiza y evalúa informes, procedimientos y datos de políticas. Proporciona servicio al cliente.
Inspecciona y evalúa las actividades de gestión de inventario. Inspecciona periódicamente las actividades para comprobar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y directivas para garantizar su precisión. Analiza informes y registra actividades, informa ineficiencias a los supervisores y recomienda acciones correctivas para mejorar las operaciones. Evalúa la eficiencia del suministro y las actividades de gestión de equipos. Utiliza productos de gestión para evaluar cuentas.
Proporciona soporte a las actividades de mantenimiento. Coordina con las actividades de mantenimiento sobre acciones de componentes reparables. Controla y emite propiedades de stock de banco. Obtiene el material necesario para la modificación del equipo, el intercambio periódico de componentes y listas de materiales para respaldar el mantenimiento. Cuentas para todos los artículos contenidos en los paquetes de repuestos de preparación para la movilidad.
Inspecciona e identifica la propiedad. Inspecciona las condiciones de la propiedad recibida. Compara la propiedad con las especificaciones de adquisición. Identifica propiedades, utilizando datos técnicos y planos, e identifica componentes en subconjuntos. Realiza inspecciones de vida útil del stock.
Realiza funciones de material técnico. Desarrolla métodos y mejora los procedimientos de almacenamiento y expedición de bienes. Planes de uso de las instalaciones de almacenamiento. Inventarios de suministros y equipos. Prepara declaraciones de hechos relacionados con la pérdida, daño o destrucción de propiedad por causas distintas al desgaste normal. Establece sistema de localización de inmuebles.
Emite, entrega y transfiere bienes. Emite, envía, entrega o transfiere propiedad desde los puntos de destino de emisión, envío o transferencia mediante la coordinación con los clientes. Controla la emisión de artículos clasificados sensibles y controlados, obteniendo custodia o recibos de documentos. Cumple datos para informes de planificación de ocupación y almacenamiento. Propiedad de stock de bancos de extracción, emisión y contenedores.
Planifica y programa las actividades de almacenamiento y distribución de materiales. Garantiza la disponibilidad y controla el uso del espacio, el equipo de manipulación de materiales y los repuestos necesarios. Establece normas de seguridad y prevención de incendios y vela por su cumplimiento. Determina los requisitos de almacenamiento, incluidos los de paquetes de repuestos clasificados, sensibles, radiactivos, peligrosos y de preparación para la movilidad y propiedades inflamables. Garantiza la protección del personal. Previene el deterioro, la contaminación y la destrucción de la propiedad. Controla la rotación de existencias para evitar el deterioro y permitir el máximo uso de los activos fechados y de cumplimiento de órdenes técnicas. Coordina con los clientes la prioridad de entregas y los puntos de destino. Establece controles para entregar solicitudes aceleradas dentro de los límites de tiempo prescritos. Supervisa la actividad de recepción central; coordina los requisitos para el envío con el transporte. Supervisa centro de procesamiento reparable. Mantiene los vehículos de la unidad asignados.
Cualificaciones de especialidad
Conocimiento es obligatorio de: matemáticas básicas, políticas y procedimientos de suministro, contabilidad de propiedades de la Fuerza Aérea, control de existencias e inventarios, rendición de cuentas y responsabilidad, principios de propiedad contabilidad mediante procesamiento de datos manual o automatizado (ADP), métodos de almacenamiento, control de almacén (recepción, emisión y disposición), técnicas de manejo de materiales, métodos de preparación y mantener registros de suministros, sistemas de contabilidad de suministros manuales y automatizados, principios e interacciones de logística (suministro, mantenimiento, transporte y adquisición), materiales peligrosos y procedimientos de residuos; y despliegue de suministros u operaciones de contingencia.
Educación. Para ingresar a este AFSC, es deseable completar la escuela secundaria con un curso de matemáticas.
Capacitación. Para obtener AFSC 2S031, es obligatorio completar un curso básico de gestión de suministros.
Experiencia: La siguiente experiencia es obligatoria para la obtención del AFSC indicado: (Nota: Ver Explicación de los códigos de especialidad de la Fuerza Aérea).
2S051. Calificación y posesión de AFSC 2S031. Asimismo, es obligatoria experiencia en funciones tales como preparación y mantenimiento de documentación y registros asociados a las acciones de gestión de inventarios, recepción, almacenamiento y entrega de propiedad, emisión y transferencia de propiedad, realización de inventarios o segregación y preparación de propiedad para almacenamiento e identificación de artículos y condiciones de propiedad.
2S071. Calificación y posesión de AFSC 2S051. Además, la experiencia es obligatoria en funciones de supervisión como el establecimiento y mantenimiento de informes y gestión. Procedimientos para el consumo de stock, análisis de tendencias en política de stock y atención al cliente, y supervisión del almacenamiento. instalaciones.
Otro
. No utilizado.
Tasa de implementación para este AFSC
Requisito de fuerza: J.
Perfil físico: 333333.
Ciudadanía: No.
Puntuación de aptitud requerida: A-45 o G-43 (cambiado a A-41 o G-44, a partir del 1 de julio de 2004).
Entrenamiento tecnico:
Curso #: L3ABR2S031 005.
Duración (Días): 34.
Ubicación: l.
