Por qué, dónde y cómo constituir su empresa canadiense

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Definición de incorporación

La incorporación es una forma de propiedad empresarial que crea una entidad jurídica distinta de sus propietarios (accionistas), a diferencia de las estructuras comerciales legales como las empresas unipersonales y las sociedades.

Cuando se crea una corporación, cada el propietario tiene acciones emitidas proporcional al porcentaje de propiedad. Una corporación puede ser privada o pública. Las empresas públicas (como IBM, General Electric) negocian acciones en bolsas de valores como la Bolsa de Valores de Toronto (TSE) o la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE).

Incorporación en Canadá: ¿Por qué incorporarse?

La gran ventaja de la constitución es la separación legal de las personas de sus empresas. En teoría, ningún propietario de una empresa constituida puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o actos de la empresa. La protección de responsabilidad limitada es una de las principales razones por las que las empresas eligen la constitución sobre otras formas de negocios como las empresas unipersonales y

asociaciones. Normalmente, un accionista sólo es responsable de la parte impaga de las acciones que posee.

Sin embargo, existen situaciones en las que los directores de la empresa aún pueden ser considerados personalmente responsables incluso si la empresa está constituida:

Deudas - si su negocio es un puesta en marcha y necesidades fondos Es poco probable que alguna institución financiera proporcione financiación mediante deuda sin garantías personales de los propietarios de la empresa. Si su negocio fracasa y no puede realizar los pagos del préstamo, cualesquiera que sean los bienes personales registrados por los propietarios como colateral pueden ser embargados por el banco, incluidas casas, vehículos, cuentas de inversión, etc.

  • Negligencia - Si en el curso de hacer negocios comete un acto de negligencia que causa daño personal a otra persona, usted puede ser considerado personalmente responsable (por ejemplo, como carpintero usted construye una plataforma que no es segura y el cliente herido).
  • Fraude - Los administradores de una sociedad pueden ser considerados personalmente responsables de actos de fraude. Los directores tienen el deber fiduciario de administrar las finanzas de la empresa de manera responsable: mal manejo fondos o activos de la empresa, inflar los ingresos o activos de la empresa en declaraciones públicas o afirmar falsamente gastos son ejemplos de actos de fraude por los cuales los directores pueden ser demandados.
  • No pagar impuestos, presentar informes anuales o celebrar reuniones de directores.

La mayoría de las empresas (ya sean constituidas o no) cuentan con seguros para protegerse contra reclamaciones por daños por negligencia, como seguros por errores y omisiones y cobertura de responsabilidad general.

También puede resultar ventajoso estructurar su empresa como una corporación cuando llegue el momento de jubilarse. Por ejemplo, si desea mantener su negocio en la familia, si su negocio es exclusivo propiedad, no podrá pasar el negocio a la siguiente generación sin transferir los bienes. Y tener su negocio estructurado como una corporación hace que sea mucho más fácil “dividir” su negocio entre sus hijos, ya que luego puede dejarles varios números de acciones. Consulte Planificación de sucesión de empresas familiares para obtener más detalles.

Obtenga más información sobre las razones para incorporarse.

Incorporación en Canadá: ¿Dónde puede incorporarse?

Mientras el procedimiento básico para la incorporación es lo mismo sin importar dónde se constituya en Canadá, la constitución puede realizarse a nivel provincial, otorgando a una empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en una provincia en particular. La constitución federal otorga a una empresa el derecho de operar bajo su nombre corporativo en todo Canadá. Constitución en Canadá: provincial versus federal Explica las desventajas y ventajas de estos dos tipos básicos de incorporación. Sin embargo, como descubrirá, la elección no es estrictamente una situación de una u otra; Si se incorpora a nivel federal, igualmente tendrá que hacerlo a nivel provincial.

Incorporación federal en Canadá

Si elige la incorporación federal, debe pasar por el procedimiento de incorporación a través de Corporaciones Canadá. (Corporations Canada administra la CBCA (Ley de sociedades comerciales de Canadá). Hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto). Puede incorporar su negocio en línea, u obtenga los formularios que necesita presentar como parte del proceso de incorporación por fax automático, Internet o correo.

Para incorporarse a nivel federal debe presentar los siguientes documentos:

  1. Articulos de incorporación
  2. Dirección inicial del domicilio social y primera junta directiva
  3. A Informe de búsqueda de nombres de Nuans aprobando el nombre que ha elegido para su empresa (a menos que sea una empresa numerada).

Ver el Corporaciones Canadá Visite el sitio web para obtener una lista de tarifas de constitución, declaraciones anuales, modificaciones corporativas, etc.

Incorporación Provincial en Canadá

Si elige la incorporación provincial, debe comunicarse con el Registrador Provincial correspondiente. Todas las provincias y territorios cuentan con sitios web que ofrecen la incorporación provincial online. También hay empresas que ofrecen servicios de constitución, tanto federales como provinciales.

Aprender más acerca de incorporar una empresa canadiense, incluido:

Cómo configurar clases de acciones para una nueva corporación

¿Cuánto cuesta constituirse en Canadá?

¿Debería constituir su pequeña empresa?

Qué hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación

Ejemplos: Tamara descubrió que la constitución en Canadá era necesaria para su empresa, porque otras empresas para las que quería realizar trabajos insistían en que todos los contratistas se constituyeran.

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