Hay muchas carreras de planificación de eventos en el mundo empresarial. Mientras que los trabajos en marketing y gestión de eventos se centran en la mayoría eventos corporativos comunes (seminarios, conferencias, ferias comerciales y eventos de apreciación), existen algunos trabajos relacionados con eventos menos obvios en las comunicaciones, la capacitación y la fundación corporativa. Algunos de los eventos más interesantes se planifican a través de departamentos que no se centran específicamente en asuntos externos.
Sin embargo, si busca rutas profesionales no tradicionales, asegúrese de que su trabajo incluya la planificación de eventos. Mientras que algunos asistentes administrativos (por ejemplo) dedican un buen porcentaje de su tiempo a gestionar viajes, organizar almuerzos y manejar la logística, otros dedican la mayor parte de su tiempo a mantener registros y realizar compras. pedidos.
Gestión de reuniones
Para aquellos que quieran trabajar el 100% del tiempo en trabajos de eventos corporativos, el departamento de gestión de reuniones es la ruta obvia.
Las personas en esta área contratan servicios externos y administran alojamiento, alimentos y bebidas, transporte, A/V y otros gastos. Estos trabajos suelen formar parte del departamento de compras, por lo que la gestión de gastos impulsa muchas decisiones. Los títulos de trabajo comunes incluyen:
- Planificador de reuniones
- Coordinador de viajes
- Asistente de reuniones
Apoyo administrativo
El personal de apoyo administrativo puede gestionar las responsabilidades del evento, planificar y ejecutar reuniones departamentales y específicas del cliente, gestionar los arreglos de viaje y más. También pueden trabajar con proveedores externos de servicios hoteleros, realizar un seguimiento de los presupuestos de servicios externos, etc.
Centrándose en fuertes habilidades organizativas, muchos planificadores de eventos comience su camino aquí y transfiera a otras funciones de planificación de eventos. Es más probable que algunos trabajos administrativos ofrezcan oportunidades de planificación que otros, así que haga preguntas antes de aceptar un trabajo de este tipo con la expectativa de adquirir experiencia en la planificación de eventos.
Los títulos de trabajo comunes que incluyen este tipo de trabajo incluyen:
- Ayudante Administrativo
- Asistente Ejecutiva
- Asistente administrativo superior
Marketing y ventas
Ya sea que una organización se centre en las ventas o en el marketing, el área de negocios de cualquier empresa coordina la mayor parte de los eventos, especialmente las reuniones más pequeñas. Para los especialistas en marketing, el énfasis está en el retorno de la inversión por el valor de los eventos en lugar de en la gestión de gastos.
La mayoría de las organizaciones reconocen el valor de las actividades cara a cara, y esto ha llevado a un mayor enfoque en seminarios, conferencias, eventos de reconocimiento y más para clientes. A menudo, se pide a personas con los siguientes puestos laborales que planifiquen y/o gestionen eventos:
- Coordinador de Mercadeo
- Gerente de Reuniones/Eventos
- Especialista en marketing
- especialista en productos
Comunicaciones
El departamento de comunicaciones de muchas corporaciones es responsable de "gestión de la marca. Se centra en comunicaciones comerciales, comunicaciones internas, publicidad, relaciones comunitarias, relaciones con los medios, patrocinios y más.
Aunque la planificación de eventos no es el enfoque principal, las actividades que involucran eventos pueden incluir la creación de presencia para eventos de medios, ferias comerciales, marketing móvil, patrocinios, reuniones de empleados, etc. Los títulos de trabajo de nivel inicial incluyen:
- Especialista en Comunicaciones
- Coordinadora de Publicidad/Asistente de Promociones
- especialista en relaciones publicas
Educación y entrenamiento
En muchas corporaciones, el departamento de Recursos Humanos es responsable de planificar y ejecutar una variedad de reuniones, programas y eventos educativos. Estos pueden incluir programas de capacitación corporativa para nuevos empleados, capacitación en oficinas de campo, desarrollo de empleados y capacitación anual de empleados. Dependiendo de la corporación y del tipo particular de capacitación, los eventos pueden incluir viajes, arreglos con lugares, planificación de comidas y más. En muchos casos, las personas que organizan eventos de capacitación tienen títulos como:
- Asistente de entrenamiento
- Especialista en entrenamiento
- Formador Corporativo
- Director de Formación
Fundación Corporativa
La fundación corporativa es una gran fuente de trabajos para eventos y posiblemente una de las áreas que más se pasa por alto. Un trabajo en una fundación corporativa podría ser un paraíso para un organizador de eventos.
Los puestos dentro de la fundación pueden permitirle representar la empresa mientras trabaja en estrecha colaboración con organizaciones comunitarias y sin fines de lucro. Es probable que los eventos vayan desde pequeñas sesiones de planificación hasta celebraciones a gran escala, eventos innovadores, cenas formales e incluso galas. Como resultado, las personas que ayudan a planificar los eventos de la fundación pueden necesitar seleccionar lugares, organizar entretenimiento, trabajar con proveedores de catering y gestionar la logística. Algunas de estas posiciones pueden incluir:
- Especialista en Fundaciones
- Director del programa
- Asistente de Fundación
