Mucha gente piensa que los gestores de eventos son planificadores de bodas o conciertos, pero el campo de la gestión de eventos implica mucho más que eso. Es posible que los invitados no noten el trabajo de un administrador de eventos en un evento bien planificado, pero sí notarían la falta de planificación en uno caótico.
Deberes de un administrador de eventos
En su forma más básica, la gestión de eventos es el proceso de utilizar habilidades organizativas y de gestión empresarial para visualizar, planificar y ejecutar eventos sociales y comerciales. Personas que se especializan en trabajo de gestión de eventos con presupuestos, horarios y proveedores para crear los mejores eventos posibles para sus clientes.
Muchas empresas utilizan empresas de gestión de eventos para coordinar sus reuniones más importantes y otros eventos.
Planificadores de eventos Tienen muchos títulos de trabajo diferentes, pero la función principal de su trabajo cae dentro del ámbito de la gestión de eventos. Cuando trabaje en la gestión de eventos, participará en la planificación, ejecución y evaluación de eventos corporativos, asociaciones, organizaciones sin fines de lucro, gubernamentales y sociales.
La gestión de eventos requiere sólidas habilidades organizativas, presupuestarias y creativas.
Planificación y gestión de eventos
Un administrador de eventos comenzará a planificar un evento reuniéndose con el cliente y recopilando información sobre la visión que tiene el cliente del evento. Ella y el cliente desarrollar un presupuesto para el eventoy discutir el concepto o tema general.
Una vez que se haya establecido el presupuesto, el administrador del evento finalizará el concepto del evento, trabajará para seleccionar una ubicación y proveedores, y obtendrá los permisos, permisos y seguros necesarios.
Si se requieren oradores para el evento, el equipo de gestión del evento se coordinará con el cliente para involucrarlos. Si se necesitan otros extras, como estacionamiento y transporte, el equipo también los organizará.
El día del evento, el equipo de gestión del evento estará en el lugar para ejecutar el evento y manejar cualquier problema que surja. Después del evento, el equipo concluirá los detalles restantes y obtendrá comentarios del cliente.
Carreras en gestión de eventos
El mercado laboral para administradores de eventos está creciendo y algunas estimaciones indican que la necesidad de administradores de eventos aumentará en un tercio en la próxima década.
La mayoría de las personas que ingresan a la gestión de eventos necesitarán una licenciatura. También es útil tener experiencia en gestión hotelera o turística. Un administrador de eventos exitoso es una verdadera persona sociable y tiene excelentes habilidades organizativas, interpersonales y multitarea.
Los equipos de gestión de eventos suelen trabajar en estrecha colaboración con los equipos de relaciones públicas y con los profesionales de la hostelería en los lugares de los eventos. Algunos profesionales de gestión de eventos viajan con frecuencia para atender clientes en varios lugares, mientras que otros se centran en gestionar eventos en un área geográfica.
Planificadores de eventos vs. Gerentes
Las principales responsabilidades de un planificador implican realizar un seguimiento del tiempo durante sus eventos, garantizar la configuración adecuada según lo establecido por el cliente, la gestión de los camareros, el enlace de catering y otras tareas relacionadas con el lugar que son fundamentales para el éxito del evento.
Los administradores de eventos, por otro lado, están contigo en cada paso del camino. Los gerentes organizan todos los detalles del evento, manejan proveedores, crean y administran presupuestos y cronogramas, ayudan con las negociaciones de contratos y administran el proceso de selección del lugar.
