¿Ha estado ausente recientemente del trabajo o planea hacerlo en el futuro? Si es así, es posible que deba escribir una carta de excusa de ausencia para su jefe o Recursos Humanos.
La mayoría de las veces, los empleadores tienen permiso legal para solicitar una nota cuando usted necesita una día de enfermedad o están ausentes del trabajo de otra manera. Esto es cierto ya sea que usted sea o no uno del afortunado 78% de los trabajadores estadounidenses que tiene acceso a licencia por enfermedad remunerada.
Algunas empresas exigen que todo el tiempo libre se documente por escrito. Otros requieren una nota escrita para algunas ausencias (o duración de la ausencia), pero no para otras. Es mejor familiarizarse con la política de la empresa tan pronto como sepa que no trabajará.
¿Por qué escribir una carta de excusa de ausencia?
Ya sea que su empresa requiera o no una carta de excusa de ausencia cuando está fuera de la oficina, es una buena idea escribir una. Documentar los días laborales perdidos crea un registro tanto para sus archivos como para los de la empresa. De esa manera, si alguna vez surge una pregunta sobre su tiempo libre, su expediente mostrará que todas sus ausencias fueron legítimas.
En algunos casos, puedes llamar para informar que está enfermo o enviar un correo electrónico rápido indicando que no estarás. En otros, necesitarás preparar una carta más formal. Consulte la política de la empresa para conocer las reglas de su empleador.
Algunas excusas para faltar al trabajo se consideran más legítimos que otros. Por ejemplo, tu jefe podría sospechar si afirmas que tu perro se comió las llaves de tu auto. (Una excusa real documentada por una encuesta de CareerBuilder sobre los días de enfermedad).
Cómo escribir un correo electrónico o una carta de ausencia laboral
Su carta de excusa laboral puede enviarse en papel o por correo electrónico. Si envía una carta dentro de la oficina, debe incluir la fecha y la información de contacto de su supervisor o gerente de recursos humanos al principio.
- La línea de asunto de su correo electrónico debe contener su nombre y "Excusa de ausencia".
- Siempre Comience su carta formalmente.: "Estimada Sra. Jones" o "Estimada Phyllis".
- El cuerpo de su carta debe ser breve y específico, mencionando el motivo de su ausencia, la fecha, la duración y si incluye alguna documentación explicativa, como documentación médica o de emergencias.
- Usar una Cercanía educada y profesional., como "Atentamente" o "Saludos".
Recuerda que cualquier la correspondencia comercial debe verse profesional. Incluso en una oficina informal, utilice el formato adecuado para su carta y revísela antes de enviarla.
Los errores por descuido afectan negativamente a su reputación profesional. No querrás que una excusa de ausencia mal escrita forme parte de tu expediente laboral.
Ejemplos de cartas de ausencia laboral
Aquí hay ejemplos de cartas de excusa de ausencia para revisar cuando necesite proporcionar una excusa por escrito por faltar al trabajo. Está bien que la carta sea breve y sencilla; solo asegúrese de indicar la fecha exacta de la ausencia y el motivo principal de la ausencia.
Modelo de carta de ausencia laboral n.° 1
5 de agosto de 2021
John Smith
Gerente
ABC Corp.
233 calle principal
Vista al mar, MA 02497
Querido señor Smith:
Acepte esta carta como una notificación escrita de que no pude asistir al trabajo el 3 de agosto de 2021 debido a una enfermedad familiar.
Avíseme si puedo proporcionar más información o documentación del consultorio de nuestro médico.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Sam Jones
Ejemplo de carta de excusa de ausencia n.° 2
19 de julio de 2021
María Rodríguez
Vicepresidente de marketing
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Centro de la ciudad, Iowa 52240
Estimada Sra. Rodríguez,
Le escribo para documentar mi ausencia el 15 de julio de 2021. Necesitaba llevar a mi hijo a que le arreglaran la pierna después de una lesión en su partido de béisbol la noche anterior.
Consulte la documentación adjunta del ortopedista pediátrico. Si necesita información adicional, hágamelo saber.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Alicia Levy
Ejemplos de mensajes de correo electrónico de ausencia
A continuación se muestran ejemplos de mensajes de correo electrónico enviados a un supervisor para documentar la ausencia del trabajo.
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de ausencia n.° 1
Sujeto: John Braddock - Excusa de ausencia
Querida Sarah,
Acepte esta carta como documentación de mi ausencia el 6 de agosto de 2021. Estaba viajando y asistiendo al funeral de mi abuela.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo. Gracias por su comprensión.
Saludos,
John Braddock
John. [email protected]
202-555-5151
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de excusa de ausencia n.° 2
Sujeto: Roger Bledsoe - Excusa de ausencia
Estimado Sr. Garner,
Acepte esta carta como documentación escrita de mi ausencia el 30 de julio de 2021. Como saben, estoy en proceso de divorcio y tuve reuniones con mi abogado y planificador financiero.
Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar detalles o documentación adicional, hágamelo saber.
Saludos,
Roger Bledsoe
[email protected]
555-555-5555
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de ausencia n.° 3
Sujeto: Janet Nathan - Excusa de ausencia
Estimada Sra. Blevens,
Acepte este correo electrónico como documentación escrita de mi ausencia el 2 de agosto de 2021. Un árbol cayó sobre nuestra casa durante la tormenta de viento de la noche anterior y tuve que reunirme con nuestro agente de seguros, un arbolista y un techador.
Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar detalles o documentación adicional, como fotografías del daño, hágamelo saber.
Saludos,
Janet Nathan
janet@correo electrónico.com
555-555-5555
Conclusiones clave
SI ESTÁ AUSENTE DEL TRABAJO, PLANEE ESCRIBIR UNA CARTA DE EXCUSA DE AUSENCIA: Algunas empresas tienen políticas que exigen estas cartas, pero debes enviar una en cualquier caso.
ALGUNAS EXCUSAS SON MEJORES QUE OTRAS: Familiarícese con la política de la empresa para estar seguro de que su excusa está cubierta.
SEA RAPIDO Y PROFESIONAL: Escriba una carta comercial formal o un correo electrónico y asegúrese de revisarlo antes de enviarlo.
UTILICE UNA MUESTRA DE CARTA DE EXCUSA O CORREO ELECTRÓNICO: Personaliza tu nota para que refleje tus circunstancias.
