La oficina en la que trabaja el lector pasará de una semana laboral de 38,75 a una semana laboral de 40 horas. La idea actual es que los salarios seguirán siendo los mismos y no se ajustarán después de que se aumenten las horas de los empleados.
Esto no afecta tanto a los empleados exentos (la mayoría trabaja más de 40 horas de todos modos) pero sí significa un recorte salarial para todos los empleados no exentos de tiempo completo; sin cambios salariales y sin necesidad de horas adicionales, la tarifa por hora se reducirá en poco más del 3 por ciento sin pago adicional.
Los empleados de tiempo completo no exentos reciben un salario a menos que trabajen horas extras o tomen tiempo no remunerado. De acuerdo a escala de pago.com, los salarios de los empleados no exentos de tiempo completo están en el percentil 10-15 para nuestra industria en nuestra área y la organización no ha otorgado aumentos ni ajustes por costo de vida en varios años. Este cambio reduciría una tarifa por hora ya baja para nuestra industria.
Quiero ser sensible al presupuesto, pero quiero expresar respetuosa y cortésmente cómo esa decisión podría afectar la moral de los empleados de la oficina. ¿Cómo recomendaría manejar esta situación?
Pedir a los empleados que trabajen horas extra sin pago adicional afectará la moral de los empleados
Los lectores preocupación por la moral de los empleados afectados por esta decisión tiene toda la razón, pero esto también debería haberle preocupado durante bastante tiempo, considerando que los empleados ya ganan salarios tan bajos.
En otra organización, se desarrolló casi exactamente este escenario. Los empleados trabajaban 37,5 horas semanales y la organización decidió pasarlas a 40 horas. Al igual que su empresa, la organización decidió que los empleados exentos no verían ningún aumento; después de todo, ninguno de ellos trabajaba 37,5 horas a la semana. La mayoría de los empleados exentos trabajan más horas de las requeridas.
Pero se tomó la decisión de mantener todos el personal no exento al mismo salario por hora, lo que significó que obtuvieron un aumento de sueldo. Hubo algunas quejas entre el personal exento, pero el personal no exento estaba encantado. Un aumento, sí. A mediados de año. A quién le importa que estuvieran trabajando más horas. Sus sueldos estaban creciendo.
Se habría producido un motín si les hubieran dicho que tenían que trabajar media hora más al día de forma gratuita. Porque así es exactamente como el personal no exento verá la decisión actual de su organización. No dirán: "Oh, esto es tan fantástico que podemos trabajar más horas para ayudar a que la organización tenga éxito".
Les estás pidiendo que trabajen 15 minutos más por día, por lo que no es gran cosa. Pero responda esta pregunta: si no es gran cosa para ellos trabajar 15 minutos adicionales por día, ¿por qué es tan importante para usted no pagarles? Después de todo, es sólo un aumento del 3 por ciento.
Para poner eso en perspectiva, si sus empleados ganan $30,000 al año, un aumento del 3 por ciento equivale a menos de $20 por semana. Estás arriesgarse a poner a su personal en su contra más de $20 por semana. Eso es una locura. Lo correcto es seguir pagando a la gente la misma tarifa por hora.
Justificación empresarial para pagar más a los empleados no exentos
Pero tiene una gran razón comercial para presentar a quienes toman las decisiones y que no tiene nada que ver con hacer lo correcto: la facturación es muy, muy cara. Algunas estimaciones de los costos de rotación llegan hasta el 150 por ciento del salario anual; para el personal de nivel inicial, puede esperar costos más bajos.
Pero, incluso si reemplazar a un empleado es sólo el 10 por ciento del costo del salario anual, piense en cómo está gastando el 10 por ciento para ahorrar el 3 por ciento. Debido a que su salario es tan bajo, es probable que tengas que pagar más a los reemplazos.
No es la idea más brillante y es algo que debes dejar claro al equipo directivo que está considerando esta medida, que en última instancia puede terminar costándole más a la empresa.
Si todavía se mantienen firmes y se niegan a hacer lo correcto, tanto moral como financieramente, usted se verá obligado a explicarle al personal cómo sus horas aumentarán pero su salario no. Ya sabes que no estarán contentos, así que puedes intentar ofrecerles algo más a cambio. Por ejemplo, podría aumentar su tiempo remunerado fuera del banco.
También debes considerar el lado legal de las cosas. Usted está recortando su tarifa por hora, por lo que debe informarles formalmente con anticipación. Algunos estados exigen que les informe por escrito sobre este recorte salarial. Asegúrese de verificar y asegurarse de hacerlo legalmente en su estado.
Pero, si te acercas a la gerencia y dices: "Oye, he estado investigando esto y podría generar una mayor rotación y eso nos costará más". de lo que estamos ahorrando, por lo que tiene sentido seguir adelante y mantener igual la tarifa por hora de todos”, tal vez escuchen la voz de razón.
Suzanne Lucas es una escritora independiente que pasó 10 años en recursos humanos corporativos, donde contrató, despidió, administró los números y verificó dos veces con los abogados.
