Si bien puede haber muchos desafíos diferentes cuando iniciar y administrar una pequeña empresa, las preocupaciones por el dinero encabezan la lista para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Hay muchas maneras en que puedes darle a tu negocio un revisión financiera modificando sus procesos operativos, pero también hay algunas cosas fáciles que puede hacer en la gestión diaria de su negocio para mejorar sus finanzas.
Estos consejos son acciones prácticas y cotidianas que puede realizar para administrar su dinero de manera más efectiva.
No mezcle gastos comerciales y personales
Hay muchas razones para no mezclar sus cuentas comerciales y personales, incluidas cuestiones fiscales, responsabilidad personal y registros contables confusos, solo por nombrar algunas. Cuando las cosas se pongan difíciles, resista la tentación de asegurar las finanzas de su negocio con fondos personales porque seguramente creará un lío con el que tendrá que lidiar más adelante.
La mejor manera de mantener una clara separación de tus gastos es establecer un presupuesto personal y un presupuesto empresarial. Cumpla con ellos de manera estricta y por separado para que las tarjetas de crédito y los préstamos para su negocio no se utilicen para sus finanzas personales y viceversa. Su contable y contador le agradecerán que no enturbie las aguas del dinero cuando llegue el momento de administrar sus libros y pagar sus impuestos.
Negociar con los proveedores antes de firmar un contrato
A veces hay que buscar un poco para conseguir una buena ganga. Al realizar compras a proveedores o contratar proveedores, intente negociar para llegar a un mejor trato. No olvide examinar los términos de compra, como las multas por pago atrasado y los períodos de gracia, al tomar una decisión. A veces, recibir 30 días adicionales para pagar puede ahorrarle más del 5 % de descuento.
Pague sus facturas a tiempo, siempre
Así como lo hace con sus finanzas personales, es importante que pague todas las facturas comerciales con diligencia. Los cargos por pagos atrasados de tarjetas de crédito y préstamos pueden costarle caro, pero pagar pequeños cargos por pagos atrasados en facturas de proveedores y servicios públicos también suma constantemente. Lo mismo ocurre con los impuestos: pagar demasiado tarde puede acarrear graves sanciones.
Configure recordatorios mensuales para asegurarse de que no haya facturas comerciales que se pierdan. Especialmente para las empresas jóvenes, los márgenes de pérdidas y ganancias son reducidos. Evitar cargos por pagos atrasados podría ser la diferencia entre terminar el año en números rojos o negros.
Haga de la frugalidad un hábito
No es necesario que se convierta en un apostador extremo para ahorrar dinero en gastos comerciales habituales. Siga las ofertas de reembolso por correo para equipos y suministros de oficina, compre muebles y equipos importantes de segunda mano y sea ecológico para ahorrar dinero en servicios públicos.
Pase algún tiempo en una clase de introducción a la contabilidad
Ser propietario de una pequeña empresa no te convierte automáticamente en un genio del dinero, pero aun así tendrás que tomar grandes decisiones relacionadas con el dinero para tu empresa. Entonces, incluso si contrata a un contable o trabaja con un contador, debe conocer los conceptos básicos de la contabilidad empresarial. Tome un curso de Introducción a la Contabilidad en línea o en su colegio comunitario si lo necesita, y aprenda cómo entra y sale el efectivo de su pequeña empresa.
Cuanto más comprenda las finanzas y el flujo de caja de su empresa, mejor preparado estará para tomar decisiones inteligentes sobre la gestión del dinero. Y, si bien estos consejos lo ayudarán a comenzar, nada reemplaza ser proactivo y práctico cuando se trata de administrar su dinero, sin importar cuán grande o pequeño sea el desafío financiero.
