Reconocimiento del empleado se vuelve más poderoso cuando acompañas cualquier premio o regalo con una carta de agradecimiento. Esto es especialmente importante cuando el reconocimiento que usted proporciona es dinero en efectivo, un cheque o un certificado de regalo, pero siempre es apropiado para reforzar el reconocimiento de los empleados.
Si bien inicialmente se recompensa con dinero en efectivo o un cheque, una vez gastado, el empleado tiene una memoria a corto plazo de los dólares que recibió. En consecuencia, se adjunta una carta de agradecimiento que enumera las razones del reconocimiento Se vuelve aún más importante reforzar el sentimiento de reconocimiento del empleado.
Los empleados mantendrán sus cartas de reconocimiento yendo más allá durante años. A menudo los exhiben en las paredes de su cubículo, encima de su estación de trabajo o en su escritorio. Incluso los empleados que no prefieren la exhibición pública mantendrán un archivo de las cartas de reconocimiento recibidas a lo largo de sus carreras.
Con los premios en efectivo más allá de lo anterior, en los que los empleados son recompensado por contribuir Más allá de sus descripciones normales de trabajo, usted desea desarrollar pautas generales para sus gerentes. Esto garantizará un enfoque coherente cuando desee reconocer y agradecer a un empleado.
Directrices para agradecer a los empleados que van más allá
Estas pautas para que sus gerentes garanticen la coherencia y la equidad deben incluir:
- ¿Quién es elegible para un premio más allá? (Muchas empresas excluyen a los altos directivos que reciben una remuneración diferente a la de los empleados regulares, por ejemplo).
- ¿Qué desempeño califica para el reconocimiento monetario en términos lo más explícitos posible?
- ¿Qué niveles o cantidades de recompensas están disponibles para qué acciones?
- ¿Quién puede otorgar un premio superior? (¿Otros gerentes? ¿Solo el gerente directo? ¿Empleados regulares o compañeros de trabajo?)
- ¿Cuándo se entregarán al empleado los premios en efectivo más allá de lo anterior?
- ¿Cómo se otorgarán las recompensas a los empleados que califiquen?
Quiere asegurarse de que los gerentes recompensen el desempeño y la contribución equivalentes en todas las líneas departamentales de su organización. Los empleados sí hablan y notarán cuando las expectativas y metas, las cantidades de dinero o el desempeño reconocido son diferentes.
Exija la participación de su personal de Recursos Humanos en cada premio para asegurarse de que la recompensa sea equitativa entre los departamentos y la empresa.
Considere responsabilizar a los gerentes de realizar el control anterior y más allá con una nota de agradecimiento un requisito de su proceso más allá. Establezca también un presupuesto para su programa, de modo que pueda medir su éxito en el reconocimiento de los empleados.
El Departamento de Agricultura de EE. UU., por ejemplo, ofrece una recompensa en efectivo en su cuenta. Este es un pequeño premio en efectivo diseñado para reconocer a los empleados por hacer un esfuerzo adicional para realizar el trabajo. Estos premios reconocen casos específicos de desempeño ejemplar de los empleados. Los premios oscilan entre $50 y $500, en incrementos de $50.
A continuación se muestran dos ejemplos del tipo de cartas de agradecimiento que se recomiendan para acompañar un cheque superior para un empleado.
Ejemplo de carta de agradecimiento
Este es un ejemplo de carta de agradecimiento por ir más allá. Descarga el modelo de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
Ejemplo de carta de agradecimiento (versión de texto)
LaToya Lau
123 calle principal
Cualquier ciudad, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 de septiembre de 2018
Brandon Lee
Corporación Acme
123 Negocios Rd.
Ciudad empresarial, Nueva York 54321
Estimado Brandon,
El equipo directivo decidió que usted debería recibir el premio adjunto de $3000,00 por sus contribuciones para ayudar a nuestra empresa a avanzar hacia el marketing móvil de nuestros productos. Si bien ese es su trabajo real, superó con creces nuestras expectativas.
He aquí por qué estás recibiendo este reconocimiento. Evaluó el estado del conocimiento del departamento de marketing sobre marketing en tabletas y dispositivos móviles y lo encontró deficiente. Entonces, desarrolló una clase de diez semanas que impartió dos veces por semana e invitó a sus colegas y a cualquier otro empleado interesado a asistir.
La participación en las clases fue excelente en toda la empresa y los comentarios sobre el contenido que presentó fueron positivos. La gente sintió que aprendió mucha información esencial que les ayudará en el marketing móvil de nuestros productos.
No contento con detenerse ahí, usted presentó en nuestro día anual de desarrollo de empleados. Usted fue parcialmente responsable de iniciar la asociación profesional de telefonía móvil local que esperamos atraiga nuevos empleados interesados en la telefonía móvil a nuestra región y a nuestra empresa.
Su liderazgo en el equipo móvil nos está ayudando a hacer avanzar la empresa en esta área tan importante. Nuestro personal de Recursos Humanos también lo reconoce por sus esfuerzos para ayudarlos a identificar las habilidades adecuadas que necesitamos contratar para avanzar en nuestro éxito en el mundo móvil. Has ayudado con el reclutamiento y las entrevistas. empleados potenciales.
Por todas estas razones, decidimos reconocerlo con un premio que va más allá. Te lo mereces por todos tus aportes.
Atentamente,
latoya
Segundo modelo de carta de agradecimiento para empleados
Fecha.
Hola jeanne,
Su equipo de gestión recompensa sus esfuerzos superiores con un bono único de $1000.00. Queremos reconocer sus esfuerzos como líder del equipo de desarrollo de productos. En ese rol de liderazgo, usted ha superado consistentemente nuestras expectativas.
Su trabajo requiere que asigne y supervise el trabajo de los miembros de su equipo y supervise las funciones que están incorporando al producto. Más allá de nuestras expectativas de su función, determinó que los miembros de su equipo carecían de información crucial sobre el cliente al determinar las características del producto.
Se acercó a los especialistas en investigación que trabajan en marketing para solicitarles que realizaran un esfuerzo de investigación. Quería determinar las características y opciones exactas que nuestros clientes más querían y necesitaban. Estaban felices de trabajar con usted en una tarea favorita.
A diferencia de esfuerzos de investigación anteriores para su producto y algunos esfuerzos de investigación en toda la empresa en el pasado, en realidad está utilizando los datos que recopilaron como información para informar a su equipo. Esto magnifica la probabilidad de que el producto se venda bien.
Más allá de las ventas y la rentabilidad, usted le dio al equipo de investigación la afirmación de que sus esfuerzos son deseados y necesarios. Están encantados de verle utilizar los datos como información. Están preparados para hacer todo lo posible por usted en el futuro. Eso es seguro. Les resulta muy desalentador ver que sus esfuerzos no se utilizan.
Por estos motivos, le otorgamos el premio "más allá" para agradecerle. Su trabajo es muy apreciado y esperamos que sus esfuerzos continúen superando las expectativas.
Gracias de nuevo.
Robert en nombre del equipo ejecutivo.
