La lluvia de ideas es una técnica en la que se plantean libremente ideas para un problema o situación específica, con la idea de que nada debe rechazarse hasta que se presenten todas las ideas.
Si bien normalmente la lluvia de ideas se realiza en grupos, una persona ciertamente puede realizar una sesión de lluvia de ideas por su cuenta escribiendo sus propias ideas.
A Alex Osborn, un ejecutivo de publicidad que murió en 1966, se le atribuye la creación del proceso y darle el apodo de "lluvia de ideas". Osborn sintió que el reunión de negocios estándar inhibió la creación y el intercambio de nuevas ideas. Por eso quería idear un nuevo método para desarrollar ideas.
Creó las siguientes reglas para la lluvia de ideas:
- Todas las ideas son bienvenidas, no hay críticas.
- Más ideas son mejores: lo que buscas es cantidad.
- A medida que se comparten ideas, las personas se aprovecharán unas de otras.
- Se fomentan ideas descabelladas, locas e imposibles.
¿Cómo funciona la lluvia de ideas en una reunión?
Hay muchas maneras diferentes de llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas, pero aquí hay siete principios generales que harán que las sesiones de lluvia de ideas y otros reuniones exitosas.
Prepárate para la sesión. Necesita una sala de conferencias con un lugar para tomar notas. Puede utilizar rotafolios, una pizarra, una computadora que pueda proyectar en una pantalla o cualquier cosa que funcione para su grupo. Asegúrate de tener los materiales adecuados, como bolígrafos con suficiente tinta.
Asigne a una persona para que escriba en la pizarra. La consideración clave para esto es la escritura a mano, no el nivel. Está bien que un administrador toma las notas, pero el vicepresidente también puede asumir la función de tomar notas.
Reúne a tu grupo. Las interacciones entre los participantes son una parte fundamental de la lluvia de ideas. Es posible hacerlo por videoconferencia, pero si es posible, puede ser útil tener a todos en la misma sala. Si espera que la reunión dure mucho tiempo, los refrigerios y las bebidas nunca vienen mal.
Plantee el problema claramente. El propósito de la lluvia de ideas es resolver un problema específico. Un buen método es escribir el problema claramente en la parte superior de la pizarra. Por ejemplo: "Lugar para el picnic de la empresa" o "Cómo garantizar que los empleados siempre registren su entrada y salida" o "Ideas para la nueva campaña de marketing". Tener esto a la vista de todos ayuda a que la reunión se mantenga. enfocado.
Proporcionar los antecedentes necesarios. Lo ideal es que proporciones la información necesaria. antes de la reunión, pero a veces es necesario proporcionarlo durante la reunión.
Por ejemplo, si su problema es "Cómo garantizar que los empleados siempre registren su entrada y salida", deberá explicar por qué es un problema, qué grupos se olvidan de marcar la entrada y la salida, cuáles son las consecuencias de esto, etc. adelante.
Sin esta información, es posible que los participantes no comprendan la necesidad real de la sesión de lluvia de ideas, lo que disminuirá la probabilidad de una buena sesión y una solución viable.
No hay malas ideas en la lluvia de ideas. Si bien el grupo, por supuesto, generará algunas malas ideas, se pide a los miembros del grupo que no hagan críticas hasta que haya terminado la sesión de lluvia de ideas. Quien toma notas debe anotar cualquier idea que se descarte sin comentarios ni críticas.
Los demás miembros del grupo tampoco deben tener cuidado de hacer comentarios negativos. Recuerde que la idea tonta de John puede provocar un pensamiento en la cabeza de Carol que haga que Polly piense en la idea que finalmente se elige. No es necesario que las ideas sean lógicas o legales, simplemente deséchelas.
Establece un límite de tiempo. Una buena sesión de lluvia de ideas no dura para siempre. Dependiendo del problema, 10 o incluso cinco minutos pueden ser el tiempo adecuado. Otras sesiones pueden durar más, pero de todos modos, indique de antemano cuánto tiempo durará. La escasez de tiempo al final podría estimular ideas.
Revise su lista de ideas. Una vez completada la sesión de lluvia de ideas, el grupo puede discutir la lista y seleccionar las ideas más prometedoras. Aunque en esta etapa esté rechazando ideas, tenga cuidado de no criticar demasiado las ideas rechazadas.
¿Por qué? Quiere que los miembros de su equipo estén dispuestos y emocionados de compartir sus ideas la próxima vez. Cuando tenga su lista de las ideas más prometedoras, podrá comenzar a investigar para determinar cuál implementar.
¿Es la lluvia de ideas la mejor herramienta para encontrar una solución creativa?
Algunas personas piensan que sí, pero otras piensan que la creación rápida de listas no permite ideas verdaderamente geniales. Si elige utilizar la lluvia de ideas como técnica de generación de ideas, no es necesario que se limite a las ideas de esa sesión. Si mañana surge algo mejor, no habrá resentimientos.
