Cuando usted contratar un administrador de propiedades, es necesario revisar detenidamente su contrato de gestión. Debe asegurarse de comprender las responsabilidades del administrador de la propiedad, el responsabilidades del propietario y asegurarse de que esté protegido si el administrador no cumple sus obligaciones.
Servicios y tarifas
La primera parte básica del contrato de administración que debe comprender es qué servicios ha acordado realizar el administrador de la propiedad y cuánto cobrará por estos servicios. Debe comprender qué servicios están incluidos en la tarifa de gestión, qué servicios se pueden realizar por una tarifa adicional y qué servicios no se realizarán bajo ninguna circunstancia.
La comisión de gestión es el tipo de comisión más común que cobra un administrador de la propiedad cargará. Preste mucha atención a cómo se desglosa esta tarifa.
No descarte inmediatamente a un administrador de propiedades porque parece que le están cobrando una tarifa más alta. Los administradores de propiedades que cobran una tarifa inicial más baja pueden estar cobrando más por “tareas adicionales” como cubrir vacantes, pagar facturas,
Para los servicios que se consideran adicionales, el acuerdo debe especificar claramente cómo se le cobrarán estas tareas. ¿Es una tarifa fija, una tarifa porcentual o la tarifa se determinará caso por caso antes de realizar el servicio?
Además, tenga en cuenta los servicios que el administrador de la propiedad no realizará bajo ninguna circunstancia. Esto variará de una empresa a otra, pero las exclusiones comunes incluyen la refinanciación de una propiedad o una remodelación extensa. Asegúrese de que el gerente no excluya nada que considere absolutamente necesario, como encontrar inquilinos, cobrar el alquiler o gestionar emergencias.
Responsabilidades del propietario
La segunda parte del contrato que debes entender es tu responsabilidades como propietario. Esta sección del contrato definirá lo que usted está obligado a hacer al firmar el acuerdo y lo que se le impide hacer.
Dos ejemplos de obligaciones del propietario del inmueble son:
- Configurar y mantener un fondo de reserva—El propietario es responsable de poner una cantidad específica de dinero en un fondo de reserva que el administrador de la propiedad puede utilizar para obligaciones diarias, cuestiones de mantenimiento y emergencias. También es responsable de asegurarse de que el fondo nunca caiga por debajo de una cantidad específica.
- Obtenga y mantenga el seguro adecuado—El contrato de gestión debe especificar los tipos de seguro y el monto de cobertura que debe obtener. También debe indicar si la empresa de administración de propiedades debe estar incluida en su cobertura.
Dos ejemplos de restricciones al propietario son:
- Encontrar inquilinos—La mayoría de los acuerdos impedirán que el propietario coloque un inquilino en la propiedad. Esto tiene como objetivo proteger al administrador de la propiedad de tener que administrar un inquilino que no ha sido seleccionado de acuerdo con sus pautas.
- Entrada—El propietario del inmueble no podrá ingresar la propiedad a menos que notifiquen al inquilino de antemano o obtengan la aprobación del administrador de la propiedad.
Vivienda con igualdad de oportunidades
Desea asegurarse de que el acuerdo de administración tenga una sección que diga que apoyan la igualdad de oportunidades en la vivienda. Debería decir que seguirán tanto las leyes estatales como las federales. leyes de vivienda justa.
Responsabilidad
Esta es la parte del contrato que limita la responsabilidad del administrador de la propiedad. Se conoce como cláusula de exención de responsabilidad. Con carácter general, esta cláusula protegerá al administrador de la finca, salvo en los casos en que haya sido negligente.
El administrador de la propiedad no es, sin embargo, responsable de la negligencia de terceros que contrate. Por ejemplo, un administrador de propiedades no es responsable si contrata a un contratista y el contratista causa daños a la propiedad.
Para protegerse, debe asegurarse de que exista una cláusula de “cuidado razonable” en el acuerdo. Por ejemplo, el gerente no será responsable si se ha tenido “cuidado razonable” al contratar a un tercero. parte, es decir, deberían investigar y no contratar a un contratista con un historial de quejas contra a ellos.
Duración del contrato
Desea intentar evitar firmar un acuerdo largo hasta que haya demostrado resultados y confianza en la empresa gestora. Desafortunadamente, la mayoría de las sociedades gestoras no firman un contrato por menos de un año. En este caso, deberá revisar detenidamente la cláusula de rescisión y asegurarse de poder rescindir el contrato si no está satisfecho con el servicio.
Cláusula de Rescisión
Asegúrese de que el acuerdo de gestión tenga una descripción clara. terminación o cláusula de cancelación. Debe indicar por qué y cuándo el administrador/empresa administradora de la propiedad tiene derecho a rescindir el contrato y cuándo usted, el propietario, tiene derecho a rescindir el contrato.
Aviso de terminación:
Normalmente deberás avisar con entre 30 y 90 días de antelación para rescindir el contrato. Asegúrese de que el acuerdo también establezca que la empresa de administración de la propiedad debe avisarle con al menos 30 días de antelación si decide rescindir el contrato.
Cargo por terminación anticipada:
A menudo tendrá que pagar una tarifa por rescindir el contrato antes de tiempo. Esta tarifa variará desde unos pocos cientos de dólares hasta tener que pagar todas las tarifas que la empresa gestora habría acumulado durante el resto del contrato.
Razón para terminar:
Querrá buscar un contrato que no requiera causa para rescindir el acuerdo. También querrá una cláusula que le permita rescindir el contrato sin penalización si la sociedad gestora no encuentra un inquilino dentro de un período de tiempo específico.
Obligaciones al momento de la terminación:
También debe haber una lista de tareas que deben realizarse al momento de la terminación y el período de tiempo dentro del cual deben completarse. Por ejemplo, el empresa de administración de propiedades debe proporcionar al propietario copias de los contratos de arrendamiento de todos los inquilinos dentro de los 14 días posteriores a la terminación del contrato; o que todo el dinero adeudado a cualquiera de las partes debe pagarse dentro de los 30 días posteriores a la terminación del contrato.
