Los empleados de la sala de correo son responsables de manejar el correo que entra y sale de las empresas. Algunos puestos de empleado de sala de correo pueden ser operaciones pequeñas en empresas más pequeñas, pero las empresas y campus grandes pueden tener salas de correo más grandes y complejas. Las comunicaciones entre oficinas también suelen pasar por salas de correo.
Un trabajo como empleado de una sala de correo a menudo ofrece una forma de poner un pie en la puerta de una industria o empresa específica. Si bien cualquier persona con un diploma de escuela secundaria generalmente puede realizar el trabajo, requiere habilidades organizativas y atención a los detalles que pueden ser valiosas en casi cualquier carrera.
Deberes y responsabilidades del empleado de la sala de correo
Los empleados de la sala de correo normalmente deben poder realizar las siguientes tareas:
- ordenar correo
- Entregando correo
- Envío de correo y paquetes salientes
- Ingresar datos en una computadora
- Levantar paquetes pesados
- Seguimiento de suministros
- Pidiendo suministros
Los empleados de la sala de correo aceptan el correo entrante y luego lo procesan, clasifican y entregan a los destinatarios adecuados. También se les puede encomendar la tarea de clasificar el correo y los mensajes entre oficinas y mantener inventarios de suministros de la sala de correo. Probablemente tendrán que organizar y mantener la sala de correo a medida que se convierta en su dominio.
Los empleados de la sala de correo también pueden estar a cargo del correo saliente, preparándolo para el envío, así como registrando y distribuyendo paquetes al día siguiente. Los empleados de la sala de correo también operan equipos de la sala de correo, incluidos medidores de correo, máquinas clasificadoras de correo, escáneres, selladores de correo, abridores de sobres, máquinas plegadoras e insertadoras y máquinas etiquetadoras.
Salario del empleado de la sala de correo
Los empleados de la sala de correo se incluyen en una categoría más amplia de empleados de información en los estudios de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. En esa categoría más amplia se incluyen puestos como recepcionistas, mensajeros y asistentes de tecnología de la información.
- Salario anual medio: $33,680
- Salario anual del 10% superior: $55,480
- 10% inferior del salario anual: $20,720
Fuente:Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2017.
Educación, capacitación y certificación
Los empleados de la sala de correo son trabajos de nivel inicial, por lo que los requisitos son mínimos. Sin embargo, los estudiantes universitarios que buscan ingresar a un campo en particular podrían considerar este tipo de trabajo para comenzar a hacer conexiones. Por ejemplo, un estudiante universitario que estudia Derecho podría querer conseguir un trabajo como empleado de la sala de correo en una firma de abogados para comenzar a desarrollar una red y poner un pie en la puerta del sector legal. industria.
- Educación: La mayoría de los puestos de empleado de la sala de correo no requieren más que un diploma de escuela secundaria o GED.
- Capacitación: La mayor parte de la formación se realiza en el trabajo. Los empleados de la sala de correo generalmente comienzan a trabajar con un empleado experimentado a medida que aprenden las tareas del trabajo.
Habilidades y competencias del empleado de la sala de correo
Los empleados de la sala de correo deben tener sólidas habilidades organizativas y administrativas para poder manejar las responsabilidades principales del trabajo:
- Ordenar correo: A medida que llega el correo, los empleados deben clasificar los sobres y paquetes para encontrar el medio de entrega más eficiente.
- Entregar el correo: A veces esto incluye la capacidad de levantar objetos pesados.
- Cumplir con los plazos: Los empleados de la sala de correo deben poder trabajar de forma rápida y eficiente. El correo a menudo debe entregarse varias veces al día y muchos documentos o paquetes son urgentes.
Perspectivas laborales
Se proyecta que el crecimiento del empleo para los empleados de información sea solo del 3 por ciento para la década que termina en 2026, según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos. Esto es menos de la mitad del crecimiento del 7 por ciento proyectado para todos los empleos combinados. A medida que aumenta la tecnología y más comunicaciones y documentos se entregan electrónicamente, disminuye la necesidad de empleados.
Ambiente de trabajo
Los empleados de la sala de correo recogen y distribuyen el correo en las empresas donde trabajan varias veces al día. Los empleados pueden conocer e interactuar con el personal de todos los niveles y están expuestos a muchos aspectos diferentes de las operaciones de una empresa.
Horario de trabajo
Los horarios de trabajo suelen ser horarios comerciales estándar. En algunos entornos, es posible que los empleados de la sala de correo deban comenzar un poco antes que otros en una empresa para asegurarse de que los documentos se entreguen a primera hora de la mañana cuando sea necesario.
Cómo conseguir el trabajo
APLICAR
En muchos casos, los puestos de empleado de la sala de correo son trabajos de nivel de entrada.
REDES
Si busca poner un pie en la puerta de una empresa específica, obtener una recomendación de alguien que ya esté en la empresa podría ser la mejor opción.
Comparación de trabajos similares
Las habilidades organizativas necesarias para trabajar como empleado de una sala de correo se traducen bien en otras profesiones. Entre esos títulos de trabajo, con sus salarios anuales medios, se encuentran:
- Contable: $39,240
- Secretario de oficina general: $31,500
- Técnico de Registros Médicos e Información de Salud: $39,180
Fuente:Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2017.
