Generalmente, la gestión del tiempo se refiere al desarrollo de procesos y herramientas que aumentan la eficiencia y productividad: algo deseable en los negocios porque una buena gestión del tiempo supuestamente mejora el fondo línea.
Hoy en día, la definición de gestión del tiempo se ha ampliado para abarcar nuestra vida personal y laboral; Se supone que una buena gestión del tiempo también mejora nuestro equilibrio entre la vida personal y laboral y, por tanto, nuestra felicidad general.
Sin embargo, esta teoría no es universalmente aceptada. Por ejemplo, “No existe el equilibrio entre la vida laboral y personal. Hay trabajo, hay vida y no hay equilibrio”, dice Sheryl Sandberg, directora de operaciones de Facebook y autor de "Lean In". Si ese es el caso, ¿cuánto valor tiene aplicar la gestión del tiempo a nuestra vida personal? ¿vidas?)
Una breve historia de la gestión del tiempo
Las raíces de toda la gestión del tiempo están en los negocios. La revolución industrial del siglo XIX y el auge de las fábricas crearon la necesidad de fabricar una nueva relación con el tiempo. El trabajo en las fábricas, a diferencia del trabajo agrario, exigía puntualidad. La gente tuvo que aprender a vivir según el reloj y no según el sol.
La escolarización se convirtió tanto (o más) en preparar a los estudiantes para que se convirtieran en buenos trabajadores de fábrica con los hábitos correctos. La puntualidad y la productividad se convirtieron en los objetivos generales. “El tiempo es oro”, decía Benjamín Franklin, opinión que se convirtió en el mantra del mundo empresarial.
Échale la culpa a Taylor (y a ese compañero de Ford)
En 1911, Frederick Winslow Taylor publicó Los principios de la gestión científica, presentando su teoría de la gestión basada en el análisis y síntesis de flujos de trabajo. El principal objetivo del taylorismo, como se conoció, era mejorar la productividad de los trabajadores.
En resumen, el taylorismo consiste en observar el trabajo, encontrar la “mejor” manera de hacerlo, dividir la tarea en acciones discretas y hacer que la dirección capacite a los trabajadores para realizar la tarea correctamente.
Su trabajo tuvo una gran influencia y alcanzó su cúspide, quizás, en la línea de montaje del Modelo T de Henry Ford (1913). Aunque Ford no inventó la línea de montaje, la perfeccionó instalando cintas transportadoras accionadas que podían producir un Modelo T en 93 minutos. Taylor se hizo conocido como el padre de la gestión científica y nació una disciplina completamente nueva.
La transformación Drucker
Obviamente, los trabajadores de las fábricas no eran los únicos tipos de trabajadores que empleaban las empresas. Los trabajadores administrativos también necesitaban ser “dirigidos”. Peter Drucker creó una teoría de la gestión más inclusiva basada en la gestión por objetivos y la necesidad. gestionar una empresa equilibrando una variedad de necesidades y objetivos, en lugar de subordinar una institución a un único valor ("La práctica de la gestión", 1954).
Es difícil exagerar la influencia de Drucker. Escribió 39 libros y su estudio continuo sobre la forma en que funcionan las organizaciones y sus ideas sobre la responsabilidad social literalmente remodelaron el panorama empresarial. Previó muchos de los acontecimientos de finales del siglo XX.th siglo, como el surgimiento del trabajador del conocimiento (término que él acuñó) y el surgimiento de la sociedad de la información. En 1958, James McKay publicó el primer libro específicamente sobre gestión del tiempo.
De las muchas teorías sobre la gestión del tiempo propuestas desde entonces, el trabajo de Steven R. Covey merece una mención especial. Su libro "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva" sigue siendo uno de los libros de no ficción más vendidos en la actualidad y su obra ha contribuido en gran medida a popularizar el concepto de gestión del tiempo personal.
Una mirada más cercana a la gestión del tiempo personal
Cuando pensamos en la gestión del tiempo, la mayoría de nosotros pensamos en la gestión del tiempo personal, definida vagamente como gestión nuestro tiempo para perder menos en hacer las cosas que tenemos que hacer para tener más para hacer las cosas que queremos hacer.
La gestión del tiempo suele presentarse como un conjunto de habilidades; la teoría es que una vez que dominemos las habilidades, seremos más organizados, eficientes y felices.
Lo creas o no, cualquier persona que trabaje ciertamente puede beneficiarse al perfeccionar algunas o todas sus habilidades de gestión del tiempo.
Las habilidades personales de gestión del tiempo incluyen:
- El establecimiento de metas
- Planificación
- Priorizar
- Toma de decisiones
- Delegar
- Planificación
Muchas personas descubren que las herramientas de gestión del tiempo, como el software PIM y las aplicaciones telefónicas, les ayudan a gestionar su tiempo de forma más eficaz. Por ejemplo, una aplicación de calendario puede facilitar la programación y el seguimiento de eventos y citas.
Sin embargo, ya sea que utilices herramientas tecnológicas de gestión del tiempo o papel y lápiz, el primer paso en La gestión eficaz del tiempo consiste en analizar cómo utiliza su tiempo actualmente y decidir qué cambios deberían realizarse. hecho.
