La rotación de inventarios es una herramienta contable crítica que minoristas pueden utilizar para asegurarse de que estén gestionando bien el inventario de la tienda. En su definición más básica, es cuántas veces durante un período calendario determinado vende y reemplaza (rotación) su inventario.
La cifra que obtenga indicará qué tan rápido se venden los productos en promedio. La rotación de inventario puede ayudarlo a evaluar cómo las estrategias de ventas están afectando los resultados de la tienda minorista a lo largo del tiempo. La facturación también es un indicador de la calidad de la experiencia del cliente. Lo verás a medida que explique más.
¿Cuál es la importancia de la rotación de inventario?
Los minoristas que manejan inventarios necesitan saber qué tan rápido se venden sus productos y con qué frecuencia deben reemplazarlos. Los fabricantes y mayoristas realizan un seguimiento de sus "giros" y los minoristas deberían hacer lo mismo. Los fabricantes no quieren quedarse con una gran cantidad de inventario sobrante al final de la temporada. Las rebajas que realizan son iguales a las que usted hace si le sobra inventario.
La rotación de inventario le ayudará a comprender, en cifras concretas, cómo está funcionando su estrategia de inventario actual. ¿Estás almacenando demasiado? ¿Estás almacenando muy poco? ¿Está almacenando productos que los clientes no quieren? ¿Está viendo excelentes resultados de un cambio reciente en el producto o en el marketing?
También llamada "rotación de existencias" o "rotación de existencias", la rotación de inventario es un número vital para la contabilidad de su negocio minorista. Cuando se utiliza con el resto de los datos de sus hojas de pérdidas y ganancias, puede brindarle información útil sobre la salud de su negocio. También puede servirle de guía para realizar cambios si es necesario.
Es una buena idea calcular tus giros con regularidad. Si ejecuta los números anualmente, estacionalmente, trimestralmente o mensualmente dependerá del tamaño, tipo y antigüedad de su tienda.
Cómo calcular la rotación de inventario
Controlar la rotación del inventario es clave para mantener sus estantes abastecidos con productos frescos e interesantes que mantengan el flujo de efectivo, después de todo. el efectivo es el rey en el comercio minorista. Quiere comprar la mercancía, moverla rápidamente y luego recomprar más productos para sus clientes.
En general, una mayor rotación de inventario es un buen indicador de que está moviendo mercancías, lo que debería significar que el negocio va bien. Sin embargo, si la rotación es demasiado alta, es posible que se pierdan ventas debido a una menor selección de clientes.
La rotación del inventario se puede calcular en su totalidad, así como por departamento o categoría de mercancía. De hecho, siempre debes mirar tus métricas de facturación por departamento. Algunos elementos simplemente giran más lento que otros.
Para calcular la rotación de inventario, necesita conocer dos números: el costo de bienes vendidos (COGS) y el inventario promedio.
Para encontrar sus COGS:
COGS = Inventario inicial + Compras - Inventario final
Esto debe incluir los costos mayoristas del inventario y cualquier costo adicional, como envío y manipulación, que haya pagado. Además, asegúrese de restar el costo de cualquier artículo desechado o perdido.
Para encontrar su inventario promedio:
Inventario promedio = Inventario inicial + Inventario final / 2
Los valores de su inventario deben encontrarse en el balance de la empresa para cada período contable.
Para calcular la rotación de su inventario:
Rotación de inventario = COGS / Inventarios promedio
El resultado que obtenga le dará el índice de rotación del inventario. Si divide eso entre la cantidad de días utilizados en su período contable, recibirá la cantidad promedio de días que mantuvo el inventario.
Días de inventario retenido = Días en el período contable / Índice de rotación de inventario.
Un ejemplo de cálculo de la rotación de inventario
Utilicemos un conjunto de cifras de ventas ficticias y sencillas para poner estos cálculos en perspectiva.
- Inventario inicial: $10,000
- Inventario final: $20,000
- Compras adicionales: $50,000
- Número de días del período: 90
| Costo de los bienes vendidos | $10,000 + $50,000 - $20,000 | = $40,000 |
| Inventario promedio | $10,000 + $20,000 / 2 | = $15,000 |
| Índice de rotación de inventario | $40,000 / $15,000 | = 2.67 |
| Días promedio retenidos en el inventario | 90 / 2.67 | = 33.7 |
En este ejemplo, el minorista retuvo su inventario un promedio de 33 días en un período de 90 días. Se renuevan aproximadamente una vez al mes. ¿Es esta una buena tasa de rotación? Todo eso depende de tu mercancía.
Una de las mejores prácticas para los minoristas es unirse a una asociación comercial donde puedan comparar cifras y resultados con minoristas similares. En otras palabras, compara tus turnos con otra zapatería (ya que también vendes zapatos) versus una tienda de artículos deportivos.
