¿Necesita información sobre las deducciones de nómina que ve en cada cheque de pago? Saber qué son y por qué existen es importante para comprender su compensación. Conocer las deducciones de nómina le permite comprender por qué es posible que su cheque de pago no haya sido tan alto como esperaba.
Las deducciones de nómina son obligatorias o voluntarias
Las deducciones de nómina son obligatorias o voluntarias. Conocer la diferencia y por qué existen estas deducciones explicará por qué su salario no es el mismo que le pagan.
Si tiene preguntas adicionales después de leer esta información, su departamento de recursos humanos es su mejor recurso. Pueden responder sus preguntas sobre su compensación, cheque de pago y deducciones de nómina.
Deducciones obligatorias de nómina
El empleador está obligado por ley a retener impuestos sobre la nómina del salario bruto de un empleado antes de emitir un cheque de pago para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Los empleadores que no cumplen con la ley sobre deducciones obligatorias están expuestos a demandas, multas e incluso a la quiebra.
Como empleado, sólo necesita comprender lo que está pasando. Estas son las deducciones obligatorias de nómina por impuestos:
- Impuestos federales
- Impuestos estatales
- Retención de impuestos sobre la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos de colegios comunitarios, seguro estatal de discapacidad o desempleo, por ejemplo).
El segundo conjunto de deducciones obligatorias de nómina para los impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones al Seguro) incluye:
- Impuestos de seguridad social
- Retención de impuestos de Medicare
Dependiendo de su estado y localidad, es posible que tenga tasas impositivas muy diferentes que cambian periódicamente. Manténgase en contacto con su abogado de derecho laboral o asesor fiscal para asegurarse de pagar los impuestos según lo exige la ley. Las tasas impositivas federales son las mismas en todos los estados para todos los contribuyentes.
Deducciones Voluntarias de Nómina
Si bien la ley no exige que un empleador realice deducciones voluntarias de la nómina, la mayoría de los empleadores lo hacen. En algunos casos, las deducciones voluntarias de nómina resultan convenientes para el empleador. En otros, las deducciones voluntarias de nómina resultan convenientes para el empleado.
Las deducciones voluntarias del salario bruto incluyen elementos como contribuciones caritativas (por ejemplo, United Way) y la contribución requerida del empleado al seguro de atención médica, dental o de la vista proporcionado por el empleador cobertura.
Ciertas deducciones voluntarias por jubilación también se pueden pagar a través del cheque de pago del empleado. Estos incluyen varios planes 401(k) comunes patrocinados por el empleador, con o sin contrapartida del empleador, que se pagan antes de impuestos y un Roth 401(k) que se paga después de impuestos.
Otra deducción voluntaria de nómina común es la del seguro de vida adicional patrocinado por el empleador. Muchos empleadores pagan una póliza de seguro de vida básica para sus empleados. Sin embargo, los empleados pueden elegir más cobertura para ellos, su cónyuge y su familia si así lo desean.
Responsabilidades del empleador respecto de las deducciones de nómina obligatorias y voluntarias
Para realizar deducciones de nómina obligatorias y voluntarias, el empleador primero debe determinar el salario del empleado, llamado salario bruto, que se ganó durante el período de tiempo. Luego, el empleador resta las deducciones obligatorias y voluntarias de este salario total para llegar al salario neto del empleado.
Debido a que las leyes tributarias de EE. UU. son confusas y las sanciones se pueden evitar, los empleadores querrán hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y su abogado de derecho laboral cuando comiencen a contratar empleados. Vale la pena saber qué se exige legalmente. Su firma de contabilidad empresarial también es otra experta en asuntos relacionados con impuestos y deducciones sobre la nómina.
Como individuo, es de esperar que comprenda mejor por qué su salario neto puede ser mucho más bajo que los salarios que su empleador realmente le paga (salario bruto) y adónde va ese dinero.
