Un contrato de arrendamiento es un documento esencial entre el propietario y el inquilino. No todos los arrendamientos son iguales. Hay ciertos puntos básicos que debe incluir un buen contrato de alquiler. A continuación te presentamos siete cláusulas esenciales que debes incluir en tu contrato de arrendamiento.
Identificar propietarios e inquilinos
Todo contrato de arrendamiento debe identificar entre quién se realiza el contrato. En el caso de un contrato de arrendamiento para una propiedad en alquiler, este acuerdo es entre el propietario y/o el agente del propietario y los inquilinos que ocuparán la propiedad. Todos los inquilinos mayores de 18 años deben figurar en el contrato de arrendamiento. También deberá incluirse la dirección de cada parte.
Un ejemplo de cláusula que identifica a las partes de un contrato de arrendamiento:
“Este contrato de arrendamiento es entre el (los) inquilino(s) Insertar nombre de inquilino(s)
cuya dirección es Inserte la dirección completa de la propiedad en alquiler
denominado el “Inquilino” Y el Propietario Inserte el nombre del propietario cuya dirección es Inserte la dirección postal completa del propietario referido como el "Propietario". La palabra “Inquilino” significa cada Inquilino mencionado anteriormente”.
Identificar propiedad
Querrá incluir el nombre de su propiedad, si tiene un nombre para ella, como "Sunset Estates" o "Half-Moon Villas". También incluirá la dirección postal completa de la propiedad:
- Número de casa,
- Nombre de la calle,
- Número de apartamento que el inquilino alquila.
- Ciudad,
- Estado,
- Código Postal.
A continuación se muestra un ejemplo de cláusula de arrendamiento que identifica la propiedad:
"El propietario acepta alquilarle al inquilino y el inquilino acepta alquilarle al propietario el apartamento n.° 1 con 2 dormitorios y 1 baño, ubicado en 123 Sunny Lane, Sunnyside, MI 12345. Esta unidad de alquiler se denominará en este contrato de arrendamiento el 'Apartamento'".
Plazo de alquiler
Estas son las fechas de validez del contrato de arrendamiento. Debes incluir fechas exactas y evitar términos generales como que el contrato de arrendamiento es válido por seis meses o el contrato de arrendamiento es válido por un año.
Querrá incluir la fecha exacta: día, mes y año en que comienza el contrato de arrendamiento y la fecha exacta: día, mes y año en que finaliza el contrato de arrendamiento. Muchos contratos de arrendamiento anuales se convierten automáticamente en contratos de arrendamiento de mes a mes después del plazo de arrendamiento original.
A continuación se muestra un ejemplo de una cláusula de arrendamiento que identifica el plazo del contrato de arrendamiento:
"El contrato de arrendamiento comienza el 3 de enero de 2020 y finaliza el 31 de diciembre de 2020."
Monto del alquiler y fecha de vencimiento
El contrato de arrendamiento debe indicar cuánto alquiler se debe y cuándo se debe. Es esencial incluir el monto total del alquiler adeudado durante el período del contrato de arrendamiento completo y luego desglosarlo por el monto adeudado por mes.
A continuación se muestra un ejemplo de una cláusula de monto de alquiler en un contrato de arrendamiento:
"El Inquilino se compromete a pagar $12,000 como alquiler, que se pagarán de la siguiente manera: $1,000 por mes, que vence el primer día de cada mes. El pago del primer mes de alquiler y cualquier depósito de seguridad vence al momento de la firma de este contrato de arrendamiento por parte del inquilino. El Inquilino deberá pagar un cargo por mora de $50.00 como alquiler adicional por cada pago de alquiler que tenga más de cinco (5) días de retraso."
Términos del depósito de seguridad
El contrato de arrendamiento debe incluir una cláusula de depósito de seguridad. Esto debería incluir:
- Monto del depósito de seguridad cobrado
- Fecha en que se cobró el depósito de seguridad
- Nombre y dirección del banco o institución donde se mantiene el depósito de seguridad
- Tasa de interés
- Razones por las que se pueden realizar deducciones del depósito
- Procedimientos para devolver el depósito de seguridad
Responsabilidades del inquilino
Esta cláusula describe las obligaciones del inquilino. Los inquilinos tienen responsabilidades específicas según la ley de propietarios e inquilinos para mantener la propiedad de alquiler. Los inquilinos deben mantener su propiedad libre de riesgos sanitarios o de seguridad. No deben causar daños al alquiler y deben seguir todos los códigos de construcción y vivienda. Las responsabilidades específicas del inquilino enumeradas en las leyes de propietarios e inquilinos de su estado deben incluirse en esta cláusula de arrendamiento.
Firmas de propietarios e inquilinos
Si el contrato de arrendamiento no está firmado y fechado, no tiene valor. Las firmas reconocen que el propietario y el inquilino aceptan seguir los términos del contrato de arrendamiento.
El propietario o su agente, como el administrador de la propiedad, debe firmar y fechar el contrato de arrendamiento. Los inquilinos también deben firmar y fechar el contrato de arrendamiento. Asegúrese de que todos los inquilinos mayores de 18 años firmen y fechen el contrato de arrendamiento. Todos estos inquilinos deben figurar en la cláusula de “partes” del contrato de arrendamiento.
A continuación se muestra un ejemplo de cláusula de reconocimiento de arrendamiento:
Al firmar este contrato de arrendamiento, el inquilino reconoce que ha leído, comprendido y acepta cumplir con todas las reglas, términos y condiciones de este contrato de arrendamiento.
Nombre en letra de imprenta del propietario... Firma del propietario... Fecha...
Escriba el nombre del inquilino... Firma del inquilino... Fecha...
Escriba el nombre del inquilino... Firma del inquilino... Fecha...
Debe conservar una copia firmada del contrato de arrendamiento para sus registros y también debe proporcionarle al inquilino una copia firmada del contrato.
