Solicitar Prórrogas de Plazos en Contratos de Construcción

Contrato Se pueden solicitar extensiones de tiempo por una variedad de razones. Se utilizan para demostrar que se han producido retrasos en el horario de construccion que afecte la fecha de finalización del proyecto. Solicitudes de prórroga horaria normalmente se especifican en una disposición del contrato y deben realizarse siguiendo los pasos y requisitos de documentación definidos en las pautas del contrato.

La mayoría de las prórrogas están relacionadas con retrasos fuera del control del contratista, y muchas implican cambia el orden peticiones. Sin embargo, hay ocasiones en las que el contratista puede tener malas habilidades comerciales o de gestión que pueden provocar que el proyecto se retrase.

¿Tiene derecho a reclamar una extensión de tiempo?

Las solicitudes de extensión de tiempo pueden considerarse válidas en varias circunstancias diferentes, pero no todos los motivos de retrasos se aprueban para una extensión. En cualquier caso, es muy importante mantener registros de todos los cambios, documentos, correos electrónicos y programación que puedan justificar su solicitud.

Razones aceptables para solicitudes de extensión

Uno de los motivos aceptables para solicitar una prórroga incluye cuestiones o problemas legales. Estos problemas pueden afectar la finalización del proyecto y el desempeño del contratista. Un ejemplo de tal problema podría ser el retraso en las inspecciones de autorización.

La financiación también puede ser un problema. El propietario puede solicitar un inicio retrasado mientras se finalizan las finanzas. Los propietarios también pueden agregar trabajos nuevos o adicionales no incluidos en el alcance o contrato original. Estas adiciones podrían causar retrasos.

El producto necesario para el proyecto también puede ser el culpable. Los elementos de larga duración pueden detener un proyecto en seco. A veces, la Madre Naturaleza arruina las obras debido a condiciones climáticas inusuales o adversas.

Finalmente, pueden encontrarse condiciones del subsuelo que difieren de los planes esperados. Estas condiciones pueden tardar en resolverse.

Razones de las extensiones que pueden ser denegadas

Es posible que algunos problemas que causan retrasos no obtengan la aprobación. Éstas incluyen retrasos causados ​​por subcontratistas como no presentarse a trabajar o no contar con el equipo necesario. Otro retraso causado por el contratista proviene de un contratista de bajo rendimiento, específicamente si la mala gestión provoca largos plazos en la adquisición de artículos.

El contratista debe mantener registros precisos de que ha completado su diligencia debida para mantener el proyecto en marcha. Se podrá denegar prueba o evidencia insuficiente de que el método de la ruta crítica ha sufrido retrasos irrecuperables causados ​​por el contratista o sus partes.

Una mala planificación también puede resultar molesta si hay un número insuficiente de trabajadores o una fuerza laboral inadecuadamente capacitada. Si no se consideraron los planes para retrasos climáticos normales, se podría denegar una solicitud de extensión.

El proceso para solicitar una extensión de tiempo

Al solicitar una extensión de tiempo, se deben seguir ciertos pasos para garantizar que se apruebe la extensión. En un proceso típico, el contratista notifica al director del proyecto que un problema podría afectar el cronograma del proyecto. Se dirige una carta formal al administrador del contrato solicitando la extensión de tiempo y las razones por las cuales se deben agregar esos días al horario de construccion.

Luego, el administrador del contrato envía la carta al director del proyecto para su evaluación y aprobación o rechazo. Si se concede la prórroga, el director del proyecto deberá responder mediante notificación escrita y se deberá emitir una orden de cambio. Algunos contratos especifican que las solicitudes de extensión de tiempo deben completarse dentro de un período de tiempo específico para evitar el rechazo automático.

Documentos de respaldo durante el proceso de reclamo

Las prórrogas de tiempo debidamente presentadas deben contener información de respaldo específica:

• Aviso de problema específico que causa retrasos
• Lista de actividades del cronograma del proyecto que se ven afectadas por el retraso 
• La cantidad exacta de tiempo que se solicita, especificando días hábiles o días naturales.
• Bocetos, fotografías u otras imágenes que ilustren los problemas de retraso.
• Se dieron recomendaciones al administrador del contrato.
• Descripción de las acciones que el contratista ha tomado para evitar o minimizar otras demoras
• Soluciones alternativas presentadas al administrador del contrato.
• Comunicaciones entre el equipo de construcción relacionadas con posibles retrasos y problemas relacionados con una situación específica.

Elementos adicionales a considerar durante la solicitud de extensión de tiempo

Una carta de solicitud de extensión de tiempo debe ser concisa y debe hacer referencia a la cláusula del contrato que permite la solicitud y proporcionar prueba de los motivos del retraso y un plan de recuperación propuesto. También debe incluir los daños (si los hubiera), la cantidad de días calendario o hábiles que se solicitan y las actividades que se ven afectadas por los cambios. Las consideraciones adicionales al realizar la solicitud pueden incluir:

• Los días naturales no son lo mismo que los días laborables.
• Seguros y fianzas Será necesario volver a emitirlos para cubrir períodos prolongados.
• Los días de invierno son más cortos y normalmente menos productivos que los días de verano.
• Las prórrogas solicitadas deberían ser suficientes para cubrir todos los retrasos, incluidos los elementos adicionales que pudieran verse afectados.
• No se otorgará tiempo adicional para el mismo artículo una vez aprobado.
• En caso de un retraso continuo, sólo será necesaria una reclamación.

Una carta de aprobación para una extensión de tiempo incluye información básica del contratista y del contrato y una extensión de tiempo claramente definida.