Estar a cargo puede ser estimulante, frustrante y desafiante, a veces todo en el espacio de una sola hora. Pero ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o trabaje como gerente para otra persona, ser el que está a cargo siempre es una tarea ocupada. Es comprensible que sea tentador tomar algunos atajos para poder encajar más en su apretada agenda.
Pero ten cuidado. Recortar algunos rincones para ahorrar tiempo puede dañar su reputación y socavar sus buenos esfuerzos de gestión.
Cuando surja la tentación, busque esta lista de cosas que no debe hacer para ahorrar tiempo, sin importar lo escaso que se sienta.
Para ser un buen gerente, nunca:
Saltarse el desayuno
Sé que sé. Cuando se trata de ahorrar tiempo, saltarse el desayuno es natural. ¿Y quién no tiene prisa por empezar el día? Pero saltarse el desayuno es una mala decisión que te pondrá de mal humor, te pondrá hambriento y será propenso a tomar otras malas decisiones a lo largo del día. Si quieres ser un buen gerente, el desayuno es imprescindible.
Dar un mal ejemplo
Cuando estás a cargo, estás en una posición de liderazgo, lo quieras o no, lo que significa que la gente buscará en usted pistas sobre qué pensar y cómo comportarse, ya sea que usted lo desee o no. Entonces, si, por ejemplo, llega tarde a la oficina con frecuencia, sus empleados asumirán que eso es aceptable hasta cierto punto. Así que no intentes ahorrar tiempo haciendo (o no haciendo) algo que dé un mal ejemplo.
No responder el correo electrónico de alguien en un tiempo razonable
Me refiero a correo electrónico legítimo, por supuesto, no a spam cuando digo esto. Pero no responder correos electrónicos legítimos es una costumbre de perder el tiempo, no de ahorrar tiempo. Si te has molestado en abrirlo y leerlo y tienes intención de contestarlo, lo único que haces es cerrar el mensaje es hacer más trabajo para usted mismo, ya que tendrá que volver a abrir y leer el mensaje antes de responder.
¿Cuál es un plazo razonable? Dentro de los tres días hábiles. Si esto le resulta problemático, recuerde que no hay nada de malo en enviar un correo electrónico de confirmación que le permita al destinatario saber que recibió su mensaje y que responderá con más detalle.
Olvidar elogiar a alguien por su buen desempeño.
Los elogios son una de las herramientas de gestión más valiosas que tenemos a nuestra disposición. Elogiar el trabajo de las personas proporciona reconocimiento y motivación no sólo al individuo que recibe el elogio, sino que fomenta un clima de respeto.
Pero en general, tal vez porque los gerentes están orientados a resolver problemas o porque nuestra cultura fomenta la crítica en lugar de los elogios, los elogios están infrautilizados. Si quiere ser un buen gerente, busque oportunidades para elogiar a su personal. Le ahorrará tiempo a largo plazo porque los empleados más felices que se sienten valorados crean menos problemas en el futuro.
No molestarse en buscar opiniones de los demás
Si no se molesta en escuchar o consultar con otras personas, está limitando gravemente su capacidad para ser un buen administrador. Por un lado, cierra el flujo de información e ideas que son vitales para tomar decisiones correctas. Por otro lado, las personas a las que usted dirige pueden verlo como un líder autocrático, “controlador, mandón y dictatorial”.
No molestarse en buscar la opinión de los demás es atractivo porque es más rápido que la alternativa. Pero una gestión adecuada exige también buscar y ser receptivo a las ideas de los demás.
No explicar ni mostrar cómo hacer algo cuando alguien pide ayuda.
Todos lo sabemos mejor. Pero para ahorrar tiempo, es mucho más fácil ignorar la solicitud de alguien y decirle que se la mostrarás o la responderás más tarde. El problema, claro está, es que el después nunca llega. Las preguntas no respondidas no ahorran tiempo; lo desperdician.
Facilite su trabajo de gestión de personal aprovechando el momento de enseñanza y respondiendo la pregunta. o hacer la demostración cuando surja – o, si esto no es posible, programar un horario definitivo para hacerlo entonces.
No molestarse en capacitar adecuadamente al personal
Existe una sencilla razón para no intentar nunca ahorrar tiempo no formando adecuadamente a su personal; El personal no capacitado le cuesta dinero. Las personas que no saben cómo realizar una tarea correctamente o dónde están las cosas o qué decir o hacer en tal o cual situación van a cometer errores.
Y luego, para colmo, como gerente tendrás aún más incendios que apagar y tendrás que Dedique aún más tiempo a lidiar con algo que nunca debería haber sucedido en primer lugar. Para ser un buen gerente, comience a capacitar al personal tan pronto como llegue y continúe haciéndolo.
Posponer el papeleo
Lo sé. Es agravante. Es aburrido. Te quita tiempo para poder estar haciendo algo que genere dinero. Y gran parte de ello parece completamente innecesario. Pero esta es otra de esas situaciones en las que ahorrar tiempo ahora le costará más tiempo más adelante, cuando se pierda algún papel que debería haber completado o se incumpla algún plazo. Tómelo de un viejo acumulador, termínelo de una vez y ahórrese dolores futuros.
No se moleste en mantenerse al día con su industria
¿Qué les sucede a los propietarios y gerentes de pequeñas empresas que no se molestan en mantenerse al día con lo que sucede en sus industrias? Otros dueños de negocios, clientes y posibles promociones pasan de largo.
Así que no intente ahorrar tiempo no leyendo revistas especializadas o no asistiendo a funciones relacionadas con su negocio. Debe estar al tanto de las tendencias y tecnologías actuales en su campo de actividad para administrar bien (y evitar parecer un idiota ante quienes lo saben).
Pasar la pelota
Mmm... ¿A quién? Como propietario de una pequeña empresa o gerente contratado, usted es a quien se le pasa la información, no a quien la transmite. Claro, alguna versión actualizada de "el cheque está en el correo" puede salvarle la cara y ganarle un poco de tiempo en una crisis inmediata, pero nadie realmente lo va a creer. El tiempo que has ahorrado ideando una excusa puede haberte costado un cliente o cliente.
¿Es realmente importante ahorrar tiempo?
Sentir la necesidad de ahorrar tiempo es natural; Todos parecemos decididos a incluir cada vez más actividades en vidas ya ocupadas mientras se nos imponen exigencias cada vez mayores. Pero si su trabajo implica gestionar a otros, es importante resistirse a intentar ahorrar tiempo de maneras que disminuyan sus habilidades de gestión.
Si sigue los consejos sobre cómo ser un buen gerente presentados en este artículo, estará en el camino correcto para convertirse en el tipo de propietario o gerente de negocio para el que a los empleados les encanta trabajar, y eso es más importante que ahorrar tiempo, ¿no es así? ¿él?
