Si su cadena de suministro es optimizado, usted está brindando a sus clientes lo que quieren cuando lo quieren y lo logra gastando la menor cantidad de dinero posible. Muchas cosas interconectadas y superpuestas tienen que salir bien para que eso suceda, desde la previsión hasta la colocación de pedidos, el almacenamiento, las entregas de los proveedores y la planificación y ejecución de la producción.
Pero lo principal que puede afectar su capacidad para ofrecer a sus clientes lo que quieren, cuando lo quieren y gastar la menor cantidad de dinero posible para lograrlo es inventario exactitud.
Sin precisión de inventario
Si su MRP o WMS le indica que tiene un producto disponible, pero no lo tiene, puede prometerle a un cliente que puede realizar el envío cuando no es así.
Si su MRP o WMS le indica que no tiene un producto a mano, pero sí lo tiene, podría terminar pidiendo más y gastando más dinero del necesario.
Si su MRP o WMS le indica que tiene un producto en la ubicación de paleta A1, pero en realidad está en la ubicación de paleta Z999, podría terminar enviándolo a su cliente.
La precisión importa
Si no realiza al menos un inventario 100 por ciento físico cada año, debería hacerlo. Y si no puede cerrar para contar todo de una vez, debe implementar un programa sólido de conteo cíclico.
Los programas de conteo cíclico son una excelente manera de garantizar que se mantenga la precisión del inventario durante todo el año, y muchas empresas emplean una combinación de conteo cíclico e inventarios 100 por ciento físicos. Por ejemplo, pueden contar cíclicamente sus productos clave (o productos "A") a lo largo del año y contar todos los productos durante su inventario 100% físico.
¿Que hacer?
El alcance de su programa de conteo cíclico depende de 3 entradas:
- ¿Cuántos SKU quieres contar en ciclo?
- ¿Cuáles son los recursos a su disposición para hacer el conteo cíclico? (es decir, ¿quién va a contar y cuánto tiempo tienen?)
- ¿Con qué frecuencia vas a realizar el conteo cíclico?
La cuestión de cuántos SKU desea contar es una función de su número total de SKU y sus SKU críticos o de alto valor económico (o sus artículos "A"). Los programas de recuento cíclico a veces tienen como objetivo contar todos los SKU durante un período determinado (es decir, un año fiscal). Pero más a menudo, los programas de conteo cíclico tienen como objetivo contar los elementos "A" durante ese período.
Los artículos "A" normalmente siguen la regla 80/20, ya que son el 20 por ciento superior de sus SKU que representan el 80 % del valor de su inventario. Sin embargo, es posible que tenga artículos A que no sean artículos costosos pero que sean críticos para su operación. Un componente patentado de bajo costo que puede no costar mucho pero que es un obstáculo si no lo tiene a mano, por ejemplo. Además, es importante tener en cuenta que un SKU que individualmente tiene un bajo costo, pero que se mantiene en un gran volumen sería un artículo "A". Por ejemplo, un artículo de cinco centavos del que tienes diez millones. Ese valor de inventario es el mismo que el de un artículo de mil dólares que tienes del que tienes 500. Ambos deben contarse cíclicamente (asumiendo que $500,000 en valor de inventario se encuentran en su 80 por ciento superior).
¿Quién cuenta mi ciclo?
La persona o personas que realizan el conteo cíclico no deberían tener interés en la precisión del inventario. Deben ser empleados que cuenten por el bien de la precisión del inventario, sin verificar que los números que ingresaron sean exactos.
Frecuencia
Comience respondiendo esta pregunta: ¿Cuántos SKU voy a contar en ciclo este año? En aras de las matemáticas, supongamos que desea contar 1200 SKU en un año determinado. Son 100 cada mes. Son 25 cada semana. Son 5 por día. ¿Cuánto tiempo le tomará a su(s) contador(es) de ciclo contar 5 SKU en un día?
Recuerde, los artículos de gran volumen se pueden contar usando el peso y no tocando cada artículo.
Y asegúrese de contar combinando el conteo de piso a sábana y de hoja a piso, solo para mantener a todos alerta.
