No importa cuán pequeña sea su empresa minorista, los beneficios de asistir a una feria comercial patrocinada por proveedores o asociaciones industriales superan con creces cualquier motivo para no asistir. Estas conferencias se han desarrollado para brindar a los propietarios, compradores y gerentes de minoristas la oportunidad de conocer a los proveedores existentes, realizar reuniones de negocios, red con otros en el comercio minorista e investigar nuevos productos.
Si actualmente tiene dificultades para operar su negocio con pocos o ningún empleado, es probable que sienta que no tiene tiempo para asistir a una feria comercial. Considere contratar ayuda temporal, pedir ayuda a la familia o simplemente planear cerrar la tienda por un día para asistir a la feria comercial.
Una vez que haya decidido asistir a la feria comercial, deberá planificar. Para aprovechar al máximo asistir a una feria comercial, deberías tener una estrategia. Saber lo que le gustaría lograr antes, durante y después del espectáculo le ayudará a maximizar su tiempo. A continuación se ofrecen algunos consejos para la planificación de ferias comerciales.
Planificación previa al espectáculo
Evite la confusión en la feria registrándose previamente. Tenga una meta de lo que desea lograr, como qué proveedores visitar, qué artículos necesita comprar, a qué seminarios asistir y qué nuevas líneas de productos le gustaría ver.
Conozca sus necesidades de inventario antes del espectáculo. Una compra más eficiente le permitirá ahorrar dinero al agrupar sus pedidos para aprovechar descuentos y ofertas especiales, además de mantenerse dentro del presupuesto.
Programe citas con cualquier proveedor con el que desee reunirse durante la feria. Planee traer consigo a cualquier empleado que se beneficiaría enormemente al asistir a la feria comercial.
Donde quedarse
- Compruebe si los organizadores de la feria han reservado habitaciones con descuento.
- Haga reservaciones de transporte y alojamiento con anticipación.
- Intente reservar un hotel muy cerca de la feria.
Qué ponerse
Empaque zapatos cómodos, use ropa informal de negocios y recuerde que es un representante de su negocio. Deje suficiente espacio en su(s) maleta(s) para traer más de lo que lleva. Llevará a casa literatura de proveedores, obsequios y muestras de productos.
Recuerde que algunos expositores proporcionan bolsas pero vienen preparados trayendo un bolso cómodo para llevar toda esa literatura. Si es posible, solicite que le envíen literatura y muestras por correo en lugar de tener que llevarlas consigo.
En la feria comercial
Una vez que llegue al espectáculo, obtenga una guía del espectáculo actualizada. Probablemente el guía estará disponible en las entradas. Revise la guía y tómese un tiempo para revisar su plan si es necesario.
Asegúrese de que su credencial esté a la vista mientras navega por el comercio mostrar stands. Tenga un bolígrafo y una libreta listos para tomar notas y usarlos. Cartas de negocios para anotar información en el reverso.
Aproveche las ofertas especiales, los descuentos y las rebajas donde realmente son gangas y son necesarios en su tienda. Consultar costos de flete y fechas de entrega. Además, realice un seguimiento de los pedidos que realiza para mantenerse dentro de su presupuesto.
Si planea comprar algún producto personalizado, traiga su obra de arte y otros archivos en una unidad flash. La mayoría de los proveedores están equipados con computadoras portátiles y pueden enviar rápidamente los datos al departamento correspondiente.
Mientras estés en el espectáculo, tómate un descanso después de unas horas para refrescarte, tomar un refrigerio y tomar un poco de aire fresco. Salga del espectáculo un poco antes para evitar largas colas de autobuses y taxis.
Redes
Las ferias comerciales son el momento perfecto para construir o expandir su red. Traiga muchas tarjetas de presentación y entréguelas a las partes interesadas. No tengas miedo de presentarte a los demás.
Asista a seminarios y talleres si están disponibles. Estas presentaciones educativas son la razón por la que viniste. No se demore demasiado en cada stand y no se quede en una conversación con una empresa con la que no está interesado en hacer negocios.
Después delespectáculo
Identifique si se cumplieron sus objetivos y si el costo de asistir a la feria comercial ha tenido un efecto positivo a largo plazo en usted y su negocio. Valora si no hubieras asistido al Feria, cuál hubiera sido el costo y el tiempo para lograr la misma cantidad de negocios. Si planifica su ataque, tendrá la confianza de saber que el tiempo que pasó en la feria valió la pena.
