Los empleados de muchas empresas de servicios, incluidos camareros en restaurantes, camareros, taxistas, trabajadores de lavado de autos y muchos otros, reciben propinas de los clientes con regularidad. Los ingresos por propinas son propiedad de los empleados, y las leyes y regulaciones federales y estatales sobre propinas están establecidas para proteger esos ingresos.
Agrupación de propinas vs. Compartir consejos vs. Cargos por servicio
Las propinas son pagos opcionales que los clientes realizan a los empleados en ciertos tipos de trabajos. El Departamento de Trabajo de Estados Unidos define las propinas como sumas presentadas por un cliente como “obsequio o gratificación en reconocimiento a algún servicio realizado”.
A menudo, los empleados distribuyen las propinas de diferentes maneras (agrupando y compartiendo propinas) o se incluyen en las facturas de los clientes.
La agrupación y el intercambio de propinas son procesos similares para acumular propinas entre empleados. La agrupación de propinas consiste en reunir todas o parte de las propinas recibidas por los empleados en un fondo común, que luego es redistribuido, a menudo por el empleador, entre los empleados que reciben propinas. El intercambio de propinas, por otro lado, es un proceso voluntario más informal entre los empleados, tanto los que suelen recibir propinas como los que no.
El Departamento de Trabajo de EE. UU. regula los acuerdos de intercambio de propinas, pero no el intercambio de propinas.
Los empleadores que no aceptan un crédito de propinas pueden operar un grupo de propinas obligatorio que incluya a empleados que normalmente trabajan solo por un salario, como lavaplatos y ayudantes de camarero.
Cargos por servicio
Los cargos por servicio son diferentes a las propinas. Son montos obligatorios que una empresa cobra a los clientes, generalmente indicados directamente en la factura del cliente. Por ejemplo, algunos restaurantes incluyen un cargo por servicio para grupos grandes. Se consideran parte de los ingresos brutos del empleador, y depende del empleador si los empleados reciben parte del cargo por servicio.
Algunos restaurantes incluyen ejemplos de cálculos de los montos de las propinas en la factura del cliente, con la línea de propina real dejada en blanco. El IRS dice que estos cálculos de muestra no son cargos por servicio, porque el cliente determina el monto de la propina (o deja el monto en blanco).
Leyes y reglamentos federales
La principal ley federal relacionada con los empleados que reciben propinas es la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Esta ley se ocupa principalmente de los salarios (pagos) y las horas de trabajo de los empleados, y establece el salario mínimo, las horas extras y otras normas. La FLSA considera las propinas como parte de su mandato para garantizar que cada empleado reciba al menos el mínimo. salario mínimo federal.
La FLSA y las propinas
La FLSA deja claro que las propinas se consideran propiedad del empleado y un empleador no puede utilizar las propinas de un empleado por ningún motivo que no sea el permitido por la ley. Los empleados tienen derecho a conservar todas sus propinas, a menos que exista un acuerdo válido para compartir propinas, en el que solo participen los empleados que habitual y regularmente reciben propinas.
Los empleadores pueden obtener un crédito de propinas para cumplir con su obligación de pagar a los empleados el salario mínimo federal (actualmente $7,25 por hora). Así es como funciona esto:
- Un empleador debe pagar a los empleados al menos $2,13 como salario.
- Luego, el empleador puede obtener un crédito de propina de hasta $5,12 por hora ($7,25 – $2,13 = $5,12).
- El crédito de propinas no puede ser mayor que las propinas realmente recibidas por el empleado.
- Si las propinas del empleado son inferiores a $5,12 por hora, el empleador debe compensar la diferencia.
La FLSA dice que un empleado que recibe propinas es alguien que generalmente gana más de $30 por mes en propinas. La definición de “empleado que recibe propinas” varía según la ocupación y puede variar según el estado.
Nuevas regulaciones del DOL para propinas y grupos de propinas
El 22 de diciembre de 2020, el Departamento de Trabajo anunció una norma final que revisa sus regulaciones para empleados que reciben propinas. Éstos son algunos de los detalles importantes:
- Los empleadores, incluidos los gerentes y supervisores, no pueden por ningún motivo quedarse con las propinas recibidas por los empleados, incluso si reciben un crédito por propinas.
- Los empleadores que recaudan propinas para un fondo común de propinas deben redistribuir completamente las propinas con no menos frecuencia que cuando pagan salarios.
- Existe un nuevo requisito de mantenimiento de registros para los empleadores que no reciben crédito por propinas, pero recaudan las propinas de los empleados como parte de un grupo de propinas obligatorio.
- Un empleador puede recibir un crédito de propinas por el tiempo que un empleado en una ocupación que recibe propinas (un camarero de restaurante, por ejemplo) realiza tareas que no reciben propinas (como la limpieza).
- Un empleador que no acepta un crédito de propinas puede establecer un grupo de propinas obligatorio que incluya a los empleados que no reciben propinas habitual y regularmente.
Las fechas de vigencia de algunas partes de esta nueva regla del DOL han sido extendido indefinidamente.
Leyes y regulaciones estatales para propinas
Todos los estados también tienen leyes que regulan las propinas, con diferentes reglas sobre si incluyen propinas o si el monto de la propina se incluye en el salario mínimo del estado. Algunos estados, como California, exigen que los empleadores paguen a los empleados que reciben propinas el monto total del salario mínimo estatal antes de tener en cuenta las propinas.
Otros estados, incluidos Nueva York y Massachusetts, exigen que los empleadores paguen a los empleados que reciben propinas un salario mínimo en efectivo más alto que el requerido por la ley federal ($2,13 por hora).
Y otro grupo de estados ubicado principalmente en el sur, como Texas y Virginia, tienen un salario mínimo en efectivo igual a la cantidad requerida por la ley federal ($2,13 por hora).
Leyes de agrupación de propinas: preguntas frecuentes
¿La propina es una propina?
El término “gratificación” puede significar varias cosas. El DOL lo define como una propina, pero la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas dice que una propina se parece más a un cargo por servicio, agregado por la empresa a la factura del cliente por los servicios prestados. La definición depende de la naturaleza de la gratificación. Si se trata de una inclusión obligatoria en la factura de un cliente, como en “15% de propina para grupos de más de 10 personas”, es un cargo por servicio, no una propina.
¿Qué es un “acuerdo válido de reparto de propinas”?
Para que sea un acuerdo de agrupación de propinas válido a los efectos de recibir créditos de propinas, se deben cumplir los siguientes criterios:
- El empleador debe demostrar que el pago de salarios y propinas es igual o mayor que el salario mínimo federal.
- El empleador debe informar a los empleados sobre la política de reparto de propinas.
- Los propietarios, gerentes y empleadores no pueden participar en los grupos de propinas.
- Sólo los empleados que reciben propinas pueden estar en la piscina.
¿Dónde puedo obtener información sobre las leyes sobre propinas de mi estado?
El Departamento de Trabajo tiene una lista de oficinas estatales de trabajo. Busque en el sitio web de la oficina de trabajo de su estado “propinas”, “ley de propinas” o “propinas”.
Descargo de responsabilidad: Las regulaciones sobre propinas son complicadas y las leyes federales y estatales cambian. Esta información es una descripción general, no un asesoramiento fiscal o legal detallado. Obtenga ayuda de un abogado para asegurarse de cumplir con las leyes.
