Si puede mantener contentos a sus inquilinos en su propiedad de alquiler, su vida como propietario será más fácil. Es menos probable que los inquilinos satisfechos se quejen y más probable que renueven su contrato de arrendamiento.
Beneficios
- No es necesario buscar un nuevo inquilino. Evitará el tiempo y la molestia de seleccionar nuevos inquilinos para su alquiler.
- Evite los costos de vacantes Cuando un inquilino renueva su contrato de arrendamiento, evitará gastar dinero en costos de retención y comercialización de la propiedad.
- Ellos conocen la rutina El inquilino conocerá las reglas de la propiedad y comprenderá la rutina de mantenimiento, reparaciones y cobro del alquiler.
Cinco formas de conseguir que un inquilino renueve su contrato de arrendamiento
1. Informe a los inquilinos de todas las reglas y regulaciones por adelantado
Hacerles saber a sus inquilinos lo que se espera de ellos desde el principio ayudará a evitar confusiones y conflictos en el futuro. Cuando sus inquilinos comprendan las reglas antes de mudarse, su arrendamiento será más sencillo. Como propietario, es su responsabilidad proporcionarles documentos claros y explicarles todas las reglas y procedimientos por adelantado.
Lo ideal sería incluir todas las reglas en un contrato de arrendamiento completo y detallado. Cualquier apéndice adicional debe incluirse como parte del paquete de mudanza. Debe asegurarse de que el inquilino firme y feche cualquier apéndice.
Entre el contrato de arrendamiento y el paquete de mudanza, se deben cubrir todas las situaciones que haya encontrado en el pasado o que pueda encontrar en el futuro. Por ejemplo, si ha tenido quejas constantes por ruido en el pasado, querrá elaborar una política de Horas de Silencio. Querrás incluir:
- ¿Qué horas se consideran horas de silencio? Por ejemplo, a las 10 p. m. a 8 a.m.
- ¿Qué se considera ruido excesivo?
- ¿Qué pasará con el inquilino después de la primera infracción, la segunda infracción, etc.?
- El procedimiento que deben seguir los inquilinos cuando tienen una queja sobre otro inquilino. -¿Deberían confrontar al otro inquilino, contactarlo inmediatamente o llamar a la policía?
Otras cosas a incluir en el paquete de mudanza son:
- Los horarios en los que se le debe contactar: 9 a. m. a 6 p. m. de lunes a viernes a menos que sea una emergencia.
- Plan y procedimientos de emergencia: un mapa de la casa/edificio, puntos de salida, ejemplos de emergencias.
- Números de teléfono de emergencia: policía, bomberos, control de intoxicaciones.
- Folleto de la EPA sobre los peligros de la pintura con plomo.
- Calendario de recogida de basuras, reciclaje y basura a granel.
- Números de teléfono de compañías locales de gas, cable y electricidad.
- Listado de lo que se considera daño al apartamento y el costo aproximado de repararlo - Por ejemplo: Si el inquilino decide pintar el apartamento y no lo devuelve a un color neutro cuando se van, le cobrará una tarifa de $200 por habitación por tener que volver a pintar el departamento.
2. Abordar sus quejas (legítimas) rápidamente
Ya sea un vecino ruidoso o un refrigerador que no funciona correctamente, si sus inquilinos sienten que son una prioridad máxima, estarán más felices. Ciertas situaciones deben abordarse de inmediato, mientras que otras pueden esperar unos días. Debe intentar resolver cualquier queja en el plazo de una semana.
Una cerradura rota en la puerta de entrada debe repararse de inmediato, ya que representa un peligro para la seguridad. Sin embargo, no es necesario dejarlo todo para reparar una manija rota en un gabinete de cocina. Puede esperar un par de días si es necesario.
En su paquete de mudanza, debe especificar cómo (teléfono, correo electrónico) y cuándo (qué horas y días de la mudanza) semana) los inquilinos pueden comunicarse con usted para casos que no sean de emergencia (también defina qué es una emergencia y No es una emergencia). Ayudará a evitar que sus inquilinos abusen del privilegio y lo molesten durante el horario no comercial con problemas menores.
3. Manténgase al día con el mantenimiento de la propiedad
Si un inquilino está orgulloso de la propiedad en la que vive, es más probable que permanezca allí por más tiempo. Querrá realizar un mantenimiento preventivo para mantener la propiedad en óptimas condiciones. Este mantenimiento ayudará a minimizar la frustración del inquilino por tener que lidiar con artículos que no funcionan correctamente o se rompen.
También querrá realizar un mantenimiento que mejore el atractivo estético de su propiedad. Pequeños detalles como flores en el patio delantero o un buzón recién pintado ayudarán a que la propiedad se sienta como en casa.
4. Ofrezca un período de gracia al cobrar el alquiler
Si el alquiler vence el primero, a menudo le conviene ofrecer un período de gracia. Permitir que su inquilino pague hasta el quinto sin temor a una multa por retraso puede ser beneficioso para ambos.
Si bien debes dejar muy claro que cualquier pago realizado después del quinto se considera atrasado y estará sujeto a un cargo por pago atrasado. (y el monto de ese cargo por pago atrasado), ofrecer un período de gracia le permitirá al inquilino saber que usted espera un pago puntual pero que no es un tirano. Si es demasiado estricto, su inquilino podría buscar un propietario que sea un poco más indulgente.
5. Ofrecer incentivos
Los pequeños gestos pueden ser de gran ayuda, especialmente cuando los inquilinos tienen tantos alquileres para elegir. Al mudarse, proporcionarle al inquilino un paquete de papel higiénico o una caja de bombillas puede aumentar la buena voluntad. Durante el año, gestos como enviar una tarjeta navideña o sortear un jamón gratis para Navidad también pueden ayudar a crear una impresión favorable de usted y de su propiedad ante el inquilino.
Puede ofrecer a los inquilinos un descuento en el alquiler si firman un contrato de arrendamiento de dos años. Si un inquilino renueva su contrato de arrendamiento, puede ofrecerle una mejora gratuita en su apartamento, lo que significa que le dará un nuevo protector contra salpicaduras en la cocina o le pintará una habitación sin cargo.
