Usar el formulario para el año equivocado (use el formulario para el año fiscal, no para el año en que lo completa) A todos nos ha pasado. Leímos un documento importante y descubrimos un error. Y el error fue significativo. Mezclar al arrendador (el propietario del edificio) y al arrendatario (la empresa que alquila el espacio) en un documento de arrendamiento, por ejemplo, es un error común. Pueden ocurrir errores en los arrendamientos, acuerdos laborales, contratos inmobiliarios, acuerdos de compraventa, formularios de impuestos...cualquier documento legal.
Errores en su documento legal
Cuando encuentre un error, tome medidas para corregirlo lo antes posible. Deberá comunicar el error a cualquier otra parte o partes involucradas en el documento, especialmente si se trata de algún tipo de contrato firmado.
Siga estos pasos estándar para corregir errores en documentos importantes:
- Tacha la información incorrecta (asegúrate de que la información aún se pueda leer).
- Haz el cambio.
- Fecha y inicial del cambio.
- Haga que la otra parte feche y ponga sus iniciales en el cambio también, para que quede claro que ambas partes han reconocido el cambio.
Otro ejemplo de esto es corregir un error en una hoja de horas. Se debe tachar el error y luego insertar la información correcta. Luego, el empleado y el supervisor (u otro representante autorizado de la empresa) deben poner sus iniciales/firmar y fechar el cambio.
En un contrato de compraventa, como los documentos relacionados con la venta de una empresa, el comprador y el vendedor pueden retroceder y adelante y hacer cambios a medida que avanzan en la negociación, para incluir o eliminar un activo o activos. Es importante que todos esos cambios se delineen, corrijan o actualicen a la última versión acordada y luego sean firmados y fechados por ambas partes.
La mecánica de las correcciones
Para algunos contratos, puede simplemente escribir los cambios a mano, tachar o dibujar una línea para tachar los datos antiguos y poner sus iniciales en el cambio. Sin embargo, en algunos casos, los contratos detallados pueden implicar muchos cambios y es mejor acceder al documento en la computadora, use la función de tachado de su software de procesamiento de textos para trazar una línea a través del texto no deseado y escriba el nuevo texto.
Por ejemplo, el programa Microsoft Word tiene una opción para realizar cambios en un documento y mostrar el texto antiguo con una línea roja atravesándolo. Esta función se llama, como era de esperar, línea roja y se puede acceder a ella encendiendo primero el Cambio de camino característica en el Revisar menú.
Realice las correcciones de errores en su documento, pero sólo después has activado la opción de seguimiento de cambios. Luego, elige la opción, Mostrar todas las marcas para ver el texto antiguo resaltado en rojo, con una línea tachada. Puede imprimir esta vista utilizando una impresora compatible con color para conservar el color rojo. Si utiliza una impresora en blanco y negro, aún verá las líneas tachadas en el texto antiguo.
La manera incorrecta de corregir
Al realizar cambios en un documento, las cosas pueden empezar a verse desordenadas si tiene varios cambios y líneas tachonadas en todos ellos.
Sin embargo, resista la tentación de limpiar las cosas sólo por parecer "limpias". No utilice líquido corrector ni intente borrar el error o error. Si el documento alguna vez terminó en el tribunal, podría parecer que estaba tratando de ocultar algo intencionalmente. Ocultar un cambio podría provocar que lo acusen de fraude, o al menos generar una sombra de duda en la mente de la contraparte, así que no lo intente.
Corrección de errores en los formularios de impuestos comerciales
Los errores en los formularios de impuestos comerciales pueden tener graves consecuencias. Por ejemplo, la falta de un número de identificación de contribuyente incorrecto en un formulario puede significar que el formulario se rechaza. Otra consecuencia de los errores pueden ser multas y sanciones por parte del IRS. Estas sanciones pueden ser por:
- Impuestos sobre la renta empresarial no declarados o mal pagados,
- Impuestos sobre la nómina impagos (del Formulario 941), o
- Sanciones por presentación tardía de formularios W-2 o formularios 1099-MISC.
Corrección de errores en los formularios de impuestos sobre la nómina
El IRS tiene formularios especiales (llamados formularios "X") para corregir declaraciones de información, incluidos el Formulario 941, el Formulario 1099-MISC y el Formulario W-2. Los formularios X siguen el formato del formulario original para que pueda corregir solo una parte del formulario.
Los errores comunes en los informes anuales de salarios e impuestos (formulario W-2 y formulario 1099-MISC) incluyen:
- Números de identificación de contribuyente faltantes o incorrectos
El IRS tiene una Servicio de cotejo de identificación del contribuyente puede utilizar para verificar las identificaciones de los beneficiarios del formulario 1099 con los registros del IRS.
- No ingresar información en las casillas correctas
- No utilizar la forma correcta. Utilice los formularios W-2 para empleados y los formularios 1099-MISC para no empleados.
- Usar el formulario para el año equivocado (use el formulario para el año fiscal, no para el año en que lo completa)
No puede imprimir un formulario W-2 o un formulario 1099-MISC desde Internet. Debes comprar un formulario estándar con impresión en rojo. El IRS rechazará formularios que no sean legibles por máquina.
Lea más sobre cómo corregir errores en (formulario 941, formularios W-2 y formularios 1099-MISC)
No envíe declaraciones corregidas al IRS si está corrigiendo información estatal o local únicamente. Comuníquese con la agencia tributaria estatal o local para obtener ayuda con este tipo de corrección.
Errores en las declaraciones del impuesto sobre la renta empresarial
Los errores fiscales comerciales más comunes son:
- Falta la fecha de vencimiento
- Incluir el número de identificación fiscal incorrecto
- Presentar la declaración con el estatus incorrecto (jefe de familia, por ejemplo, en lugar de presentar la declaración como soltero)
- Errores en los cálculos.
El IRS corregirá pequeños errores de suma, pero para errores más grandes, deberá pasar por un proceso específico para corregir el error. Un error en el cálculo de los impuestos estimados, por ejemplo, podría significar una multa por no declarar ingresos.
No adjuntar formularios, como su formulario W-2 o 1099-MISC.
Para cualquier cosa que afecte los totales de su declaración de impuestos, deberá presentar una declaración enmendada. Lea más sobre errores comunes en impuestos comerciales y cómo corregirlos.
Corrija errores, presente una declaración enmendada y realice pagos lo antes posible. Las multas y sanciones pueden acumularse rápidamente.
