Su propiedad de alquiler es su medio de vida, por lo que querrá tomar las medidas adecuadas para asegurarse de contratar al mejor administrador para supervisarla. Contratar a la persona equivocada puede generar más vacantes y pérdida de alquiler.
No alquilarías tu propiedad sin examinando al inquilino primero, y usted debe ser igualmente minucioso al elegir al administrador de su propiedad.
Solicite referencias a amigos y colegas
Hablar con personas que conoce y en las que confía es una excelente manera de comenzar la búsqueda de un administrador de propiedades. Consulte con propietarios, agentes inmobiliarios, amigos, su red de universidades, su red de inversores inmobiliarios y contratistas.
Pero no tome sus recomendaciones a ciegas. Haga preguntas sobre las fortalezas y debilidades de los individuos. Y si se separaron, pregunte por qué.
Es importante obtener referencias de varias personas diferentes. Es posible que un solo punto de vista no le proporcione una visión completa.
Investigue administradores de propiedades en línea
El siguiente paso es investigar un poco en línea. Puede examinar a los administradores de propiedades que ya está considerando, así como encontrar nuevos nombres.
Sitios web como $implificarEm y Toda la gestión de propiedades proporcionar listas de empresas de administración de propiedades que están activos en su área. Simplemente ingrese el tamaño de su propiedad y ubicación.
Una vez que tenga algunos nombres, consulte el sitio web de cada empresa gestora, incluidas las declaraciones de misión. Busque reseñas en sitios como Yelp o Facebook.
Comprobar el Oficina de Mejores Negocios sitio web para calificaciones y opiniones de clientes. También le indicará si se ha presentado alguna denuncia contra una empresa.
Visita sus propiedades
Hacer visitas al sitio puede ser una excelente manera de evaluar a un administrador de propiedades. Es una señal de alerta si hay basura o escombros dentro o alrededor de la propiedad, y querrás estar atento a cualquier reparación necesaria obvia.
También puedes pedir hablar con los inquilinos. Descubra si creen que se atendieron sus quejas y cuánto tiempo suele tardar en resolverse un problema de reparación o mantenimiento.
Pregunte si sus edificios son tranquilos, si tienen algún problema con otros inquilinos y si planean firmar nuevos contratos de arrendamiento. Descubra por qué o por qué no.
Entrevistar a varias personas
Querrá entrevistar a varios administradores en persona para encontrar el que mejor se adapte a su propiedad. Organice sus preguntas en tres categorías principales:
- Experiencia y educación, incluido el conocimiento de las leyes locales y federales sobre propietarios/inquilinos.
- Estructura de cargos
- Servicios, incluido cómo se mantienen las propiedades y cómo se cobra y gestiona el alquiler.
También querrás saber cuántas propiedades administran y cuántas horas a la semana dedicarán a la tuya. Administrar otras 10 propiedades además de dedicarle 10 horas a la semana probablemente signifique que un administrador independiente no tendrá el ancho de banda para hacer el trabajo, o al menos para hacerlo bien. Sin embargo, si se trata de una empresa con mucho personal, una gran clientela puede ser señal de un negocio próspero.
Mida la reacción de cada candidato a sus preguntas. Busque a alguien que sea receptivo, no desdeñoso. Tome nota de cualquier pregunta que parezca incomodar al candidato.
Consultar Licencias y Certificaciones
La mayoría de los estados exigen que los administradores/compañías de administración de propiedades tengan una licencia de corredor de bienes raíces o una licencia de administración de propiedades para poder mostrar apartamentos desocupados. Consulte con la Comisión de Bienes Raíces de su estado para ver si la licencia de corretaje de un candidato está activa.
También querrá saber si el gerente ha sido certificado por una organización comercial. Busque en línea para verificar las credenciales con grupos que incluyen:
- El Instituto de Gestión Inmobiliaria (ÍREM)
- El Asociación Nacional de apartamentos (NAA)
- El Asociación Nacional de administradores de propiedades residenciales (NARPM)
- El Instituto de Asociaciones Comunitarias (CAI)
Estas organizaciones ofrecen certificación después de completar rigurosos programas de capacitación. Le dice algo sobre su nivel de compromiso si el gerente está dispuesto a gastar tiempo y dinero para asistir a cursos de educación continua.
Por supuesto, también debes confiar en tu instinto. El hecho de que un administrador de propiedades haya pagado dinero para tomar una clase no significa que esté poniendo en práctica lo que le enseñaron.
Comprender los términos del acuerdo de administración
Un acuerdo de administración es un contrato vinculante entre usted y el administrador de la propiedad, así que asegúrese de comprender todos sus términos antes de firmarlo. Es posible que desee que un abogado revise el contrato para asegurarse de que esté protegido.
Tenga en cuenta que la función del administrador de la propiedad puede ser integral o más limitada. Cualesquiera que sean los términos, asegúrese de que el acuerdo coincida con lo que discutió durante la entrevista y de que tenga una comprensión clara de sus responsabilidades como propietario.
Verificar el cumplimiento de leyes de vivienda justa, y por los términos de exención de responsabilidad y cláusulas de cancelación. También es una buena idea solicitar un ejemplo del informe mensual que recibiría. Y asegúrese de que ambos tengan un seguro adecuado: cobertura de errores y omisiones, responsabilidad general y accidentes materiales, como mínimo.
Línea de fondo
Encontrar un buen administrador de propiedades requiere tiempo e investigación. Su propiedad de alquiler es su medio de vida y permitir que otra persona la administre puede hacer o deshacer su inversión. Las referencias, las investigaciones independientes, las visitas al sitio y las entrevistas pueden ayudarlo a elegir a alguien que no solo protegerá su inversión sino que también la ayudará a crecer.
