Empleados no exentos: ¿qué son?

Los empleados no exentos tienen derecho al salario mínimo federal y al pago de horas extras a menos que cumplan con ciertas pruebas para la exención.

Conozca los requisitos para que alguien sea considerado empleado no exento.

¿Qué son los empleados no exentos?

Los empleados no exentos son empleados que están sujetos a todas las disposiciones de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), incluido el pago de horas extras. Normalmente se les exige que contabilicen todas las horas trabajadas, generalmente utilizando una tarjeta de control de tiempo u otro sistema de seguimiento automatizado.

Los empleadores deben pagar a los empleados no exentos tiempo y medio por las horas extras. Es importante garantizar la clasificación adecuada de los empleados no exentos. Cuando los empleados exentos se reclasifican como empleados no exentos, obtienen la capacidad de ganar horas extras. Sin embargo, si un empleado no exento es reclasificado como exento, pierde esa capacidad, incluso si trabaja horas extendidas.

¿Cómo trabajan los empleados no exentos?

Para saber si alguien está exento de las reglas de la FLSA, se aplican varios criterios diferentes. El salario es uno: los empleados deben recibir un salario y debe ser de al menos $ 684 por semana.

Los títulos de trabajo no determinan si alguien está exento; más bien, las tareas laborales y el salario específicos de cada empleado deben cumplir con los requisitos federales. Si no lo hacen, no están exentos.

Si un empleado no cumple con las pruebas para las siguientes posibles exenciones, se le considera no exento.

Ejecutivo: Además del requisito salarial, para calificar para una exención ejecutiva, el deber principal de un empleado debe ser administrar la empresa o un departamento de la misma, tener al menos dos trabajadores a tiempo completo bajo su dirección y tener autoridad para contratar y fuego.

Administrativo: Para una exención administrativa, se aplica el requisito de salario, además el empleado debe dedicarse a trabajos de oficina. relacionados con las operaciones del negocio, y deben ser capaces de ejecutar un juicio independiente sobre importantes asuntos.

Profesional: Hay dos tipos de exenciones profesionales: profesionales y aprendidas. Los empleados deben cumplir con las siguientes pruebas para una exención profesional aprendida: Se les debe pagar no menos de $684 por semana; deben dedicarse a un trabajo intelectual que requiere discreción y juicio; sus conocimientos avanzados deben ser en un campo de la ciencia o del aprendizaje; y debe adquirirse a través de un curso de instrucción extendido.

Para una exención profesional creativa, el trabajador debe cumplir con el requisito salarial y su trabajo principal debe involucrar talento, originalidad o invención en un esfuerzo creativo.

Empleados informáticos: Los empleados de informática pueden recibir un salario de al menos $684 por semana o una tarifa por hora de al menos $27,63 para estar exentos. También debe desempeñarse como programador, ingeniero o función similar, y sus funciones deben consistir en implementar el diseño, desarrollo o análisis de sistemas o programas informáticos.

Ventas externas: Para que el personal de ventas externo esté exento, su deber principal debe ser realizar ventas y, habitualmente, deben trabajar fuera de la oficina o lugar de trabajo.

Altamente compensado: Los trabajadores que ganan más de $107,432 por año pueden estar exentos si realizan regularmente una de las tareas de los empleados ejecutivos, administrativos o profesionales exentos mencionados anteriormente.

Trabajadores de cuello azul (que no son gerentes y están cubiertos por la FLSA) no están exentos de las reglas de horas extras sin importar cuánto salario reciban.

Acontecimientos notables

En 2015, durante la administración del presidente Barack Obama, el Departamento de Trabajo emitió nuevas directrices que elevó el nivel de salario mínimo para la exención de horas extras de los $23,660 existentes a $47,476. El umbral no se había elevado en años, y un aumento habría ayudado a millones de trabajadores con salarios medios a poder reclamar tiempo y medio por las horas que trabajaron más de 40.

Los defensores de las nuevas reglas señalaron que el nuevo umbral protegería a los trabajadores de ser aprovechados por sus empleadores, ya que el umbral vigente en ese momento había estado vigente durante muchos años y no estaba vinculado al costo de viviendo.

Pero duplicar el nivel mínimo trajo rápidamente desafíos legales por parte de las empresas, que se resistieron a la idea de que tantos empleados tuvieran derecho a recibir pago de horas extras. Un juez federal de Texas bloqueó la ley en 2017, dictaminando que el Departamento de Trabajo de Estados Unidos se excedió al aumentar el umbral tan drásticamente.

El Departamento de Trabajo emitió una norma final en 2019, durante la administración Trump, que fijó el umbral salarial en 35.568 dólares anuales (o 684 dólares por semana). Los empleados asalariados que ganan menos de esa cantidad tienen derecho a recibir pago de horas extras. La ley entró en vigor el 1 de enero. 1, 2020.

Nueva guía del DOL sobre el teletrabajo para empleados no exentos

Esta es una noticia importante porque significa que, en la mayoría de los casos, si un empleador permite que un empleado realice trabajo remoto, Los empleadores no tienen que revisar los registros de tecnología de la información para investigar si los empleados realmente trabajan y cuándo. trabajó. Los empleadores pueden utilizar procedimientos estándar de cronometraje y pedir a los empleados que informen con precisión las horas trabajadas.

"Los empleadores deben utilizar una diligencia razonable en el seguimiento de las horas de trabajo de los teletrabajadores no exentos y pueden hacer esto al proporcionar un procedimiento de informe para el tiempo no programado, declaró el Departamento de Trabajo (DOL) en Ago. 24 [2020] orientación. Luego, los trabajadores deben ser compensados ​​por todas las horas de trabajo declaradas, incluso aquellas no solicitadas por el empleador."