La fórmula contable enmarca los activos de una empresa en términos de pasivos y capital contable. Esta sencilla fórmula sirve como base de la contabilidad por partida doble, un método de contabilidad en en la que siempre se realizan dos asientos en cuenta para una transacción: un débito en una cuenta y un crédito en otro.
Continúe leyendo para comprender los conceptos básicos de las fórmulas contables y cómo pueden ayudarlo a comprender mejor el contenido de un balance.
¿Qué es la fórmula contable?
Esta fórmula representa la relación entre los activos, pasivos y capital contable de una empresa. El valor de los activos de una empresa debe ser igual a la suma de sus pasivos y el capital contable. El concepto que refuerza esta fórmula es que cada activo adquirido por una empresa se financió mediante deuda (un pasivo) o mediante inversión de los propietarios (capital social).
Un balance representa una forma desarrollada de la ecuación contable con detalles a nivel de cuenta.
¿Cómo se calcula la fórmula contable?
Calcular la fórmula contable es bastante simple y directo. Simplemente sume los pasivos y el capital contable. Esto le da sus activos totales.
Cómo funciona la fórmula contable
La fórmula contable esencialmente muestra lo que posee la empresa o sus activos totales. Estos activos tienen que comprarse de alguna manera, y la fórmula contable reduce las fuentes de financiamiento a dos categorías principales: pasivos y capital contable.
Esta ecuación debe equilibrarse porque todo lo que posee la empresa debe provenir de una de esas dos fuentes.
Los activos se refieren a elementos como efectivo, inventario, cuentas por cobrar, edificios, terrenos o equipos. Comprar algo con el efectivo que la empresa tiene disponible no afecta la fórmula contable, porque es solo convertir un tipo de activo (efectivo) en otro tipo de activo (inventario, equipo o cualquier otra cosa que sea posible) comprado). La fórmula contable no diferencia entre tipos de activos.
Los pasivos pueden incluir préstamos bancarios, cuentas de tarjetas de crédito o cuentas por pagar (como cuando un proveedor ofrece otorgar crédito a una empresa). El capital contable es el capital total que los propietarios han invertido en la empresa. Este capital incluye las acciones emitidas por una empresa pública, pero también incluye las contribuciones de los propietarios que iniciaron el negocio u otros primeros inversores.
La fórmula contable no diferencia entre los tipos de pasivos o patrimonio, pero el balance de una empresa detallará esas diferencias. El balance debe detallar todas las diferentes cuentas y tipos de pasivos o patrimonio, y cuantificará cada una de esas categorías.
Ejemplo
Imagine que ha creado una empresa nueva. El primer día, como el negocio es poco más que una idea, su fórmula contable sería la siguiente:
- Activos = Pasivos + Patrimonio Neto
- $0 = $0 + $0
Esta es una empresa muy pequeña y usted, el fundador y propietario, la inicia con un depósito de $1,000 en una cuenta corriente comercial. La ecuación contable ahora quedaría así:
- Activos = Pasivos + Patrimonio Neto
- $1,000 = $0 + $1,000
Ahora, imagina que has usado tus $1,000, pero aún necesitas comprar una fotocopiadora de $500 para tu oficina en casa. Utiliza una tarjeta de crédito comercial para comprar la fotocopiadora y la ecuación contable refleja esta actividad:
- Activos = Pasivos + Patrimonio Neto
- $1,500 = $500 + $1,000
Como puede ver, la fórmula contable tiene que ver con el equilibrio. Cualquier actividad en el lado derecho se refleja en el lado izquierdo.
Limitaciones de la fórmula contable
Si bien la fórmula contable es un componente fundamental para comprender la contabilidad por partida doble, no es una gran herramienta de análisis en sí misma. Esta fórmula no le dice nada sobre la naturaleza de los pasivos o el capital.
La deuda, por ejemplo, puede ser un instrumento útil para estimular el crecimiento empresarial, pero también puede ser una pendiente resbaladiza hacia la quiebra. La fórmula contable por sí sola no le dirá si una empresa está utilizando deuda de manera efectiva o quemando atrozmente el efectivo prestado.
De manera similar, la fórmula no dice nada sobre cómo la empresa ha asignado los recursos. Una empresa con $1 millón en activos podría haber desperdiciado esos activos en gastos frívolos, o podría haberlos gastado sabiamente en cosas que ayudarán al negocio a crecer y tener éxito. Para diferenciar estos escenarios será necesario examinar más de cerca el balance.
Conclusiones clave
- La fórmula contable es una ecuación simple que plantea los activos de una empresa en términos de sus pasivos y capital contable.
- La base de la ecuación es el concepto de que cada activo que adquiere la empresa se financia mediante pasivos (como la deuda de tarjetas de crédito) o mediante capital (como la emisión de acciones públicas).
- La fórmula contable constituye la base de la contabilidad por partida doble, que reconoce que cada transacción representa un débito en una cuenta y un crédito en otra.
