El Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) encabeza un día oficial en honor al trabajo de todos los profesionales administrativos como secretarias, asistentes administrativos, recepcionistas y representantes de servicio al cliente.
Los profesionales administrativos con experiencia son la columna vertebral de cualquier oficina. Este grupo incluye una variedad de especializaciones comerciales, que incluyen gestión de proyectos, programación, gestión de espacios de oficina, organización de viajes, redacción de correspondencia y manejo de llamadas y mensajes.
Originalmente considerado el "Día de las Secretarias" en 1952, el Día de los Profesionales Administrativos ahora se celebra cada año y cae dentro de la Semana de los Profesionales Administrativos, la última semana completa de abril en los EE. UU.
Día de los Profesionales Administrativos
El propósito del Día del Profesional Administrativo es reconocer a aquellas personas indispensables que mantienen las oficinas en funcionamiento, haciendo todo lo necesario para que los dueños de negocios puedan concentrarse en
Según una encuesta de 2018 realizada a más de 7.000 miembros de la IAAP, así como a unos 23.000 no miembros, asistentes administrativos de todo tipo informaron que se les pidió que apoyaran a más personas que nunca antes, y a casi el 59% se les pidió que apoyaran a 3 o más gerentes o ejecutivos. De manera alarmante, el 18,39 % de los encuestados de 2018 informaron que apoyaban a más de 11 personas a la vez, un aumento del 12 % con respecto a 2015. Pero aunque los asistentes administrativos informan que trabajan más horas y más, la encuesta de 2018 también encontró que Más del 81% de los encuestados sienten que la contribución que hicieron a su organización ha aumentado en los últimos cinco. años.
Regalos para el día del profesional administrativo
Tradicionalmente, los líderes empresariales han aprovechado este día para mostrar su agradecimiento a sus asistentes y todo el arduo trabajo realizado durante todo el año.
Estas son algunas de las ideas proporcionadas por profesionales administrativos:
- Una cesta de regalo llena de delicias comestibles.
- Ofrezca un almuerzo largo y agradable en un excelente restaurante local.
- Proporcionar una mañana o una tarde en un spa local.
- Regala un certificado regalo para una cena (para dos) o una noche de hotel
- Consiga un ama de llaves para el día.
- Reserva y paga para que tu coche esté a punto y detallado
- Presentar una placa por sus años de valioso trabajo.
- Proporcione un pase familiar para el cine o un espectáculo (con dinero para palomitas de maíz)
- Organizar servicios de limpieza, jardinería, tintorería o entrega de comestibles en su nombre.
- Ofrecer el día libre.
Cada relación comercial es diferente. Asegúrate de hablar primero con tus asistentes y tener una idea de cuál sería el regalo apropiado.
Dar más que un regalo
El mejor regalo mostrará su consideración y expresará su conocimiento de los gustos y preferencias del destinatario. Una placa con el nombre de su profesional administrativo inscrito sólo es un buen regalo si él o ella aprecia ese tipo de reconocimiento.
Además de los obsequios, la IAAP pide que recordemos que la profesión administrativa es una parte importante de hacer negocios y debe ser tratada como tal:
"Este día fue iniciado por la IAAP en 1952 para brindar a los profesionales administrativos una voz colectiva. La profesión administrativa merece un asiento en la mesa de negocios como socio, no como encargado de tomar actas. Los administradores no deben esperar ser reconocidos durante esta semana y día, sino que deben aprovechar este tiempo para hablar. y pedir las cosas que necesitan para tener éxito, como un salario acorde y desarrollo profesional. oportunidades."
Por supuesto, el Día de los Profesionales Administrativos no es la única fecha en el calendario que los líderes empresariales deberían mostrar su agradecimiento, pero vale la pena recordarla.
