El tiempo compensatorio o, como normalmente se le llama, tiempo compensatorio es el tiempo trabajado por un empleado más allá de su número requerido de horas de trabajo. La cantidad requerida de horas de trabajo a menudo se calcula en 40 horas por semana para los empleados exentos. En una organización que permite la acumulación de horas como tiempo de compensación, se calcula y registra y los empleados esperan cierta remuneración por las horas extra trabajadas.
Las horas acumuladas suelen pagarse al empleado como tiempo libre adicional en el trabajo, o tiempo de compensación, que compensa al empleado por las horas extra trabajadas que exceden las 40 horas. Se paga tiempo de compensación en lugar de pago o pago de horas extra a los empleados exentos. Es ilegal ofrecer tiempo de compensación a empleados no exentos en lugar del pago de horas extras.
Tiempo de compensación para empleados no exentos
Empleados no exentos Con mayor frecuencia están cubiertos por las regulaciones de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) para el pago de horas extras y, por lo tanto, no son elegibles para recibir tiempo de compensación.
No pueden calificar para tiempo de compensación porque, según estas regulaciones, se les debe pagar horas extras por cada hora trabajada en exceso de su semana laboral normal de 40 horas. "El tiempo compensatorio no puede utilizarse como medio para evitar la compensación legal por horas extras."
El pago de horas extras comienza cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana laboral. Algunos estados exigen que el pago de horas extras comience cuando un empleado ha trabajado más de 8 horas en un día en lugar de más de 40 en una semana.
Conozca las reglas que rigen su ubicación antes de no pagar adecuadamente a los empleados no exentos. Este es otro caso en Recursos Humanos en el que conocer las leyes laborales específicas de su estado, país o jurisdicción es importante para abordar el tiempo de compensación versus el pago de horas extra. No ponga a su empresa en la situación de tener que pagar salarios atrasados.
Fenómeno del sector público
El tiempo de compensación registrado y calculado formalmente es casi exclusivamente un fenómeno del sector público. Ocurre con mayor frecuencia en un lugar de trabajo representado por un sindicato.
Los empleadores del sector privado, que pagan salarios a los empleados exentos por la realización de un trabajo completo, esperan que los empleados dediquen la cantidad de tiempo necesaria para realizar el trabajo de la organización requerido para sus trabajo.
Los empleadores del sector privado no calculan las horas trabajadas más de 40 por los empleados exentos ni consideran estas horas disponibles para tiempo de compensación. Los empleados del sector privado tampoco esperan que se les pague tiempo de compensación.
Los empleadores temen que emitir tiempo de compensación inculque en los empleados asalariados una mentalidad horaria sobre el trabajo. Esta mentalidad está en conflicto directo con el deseo del empleador de que los empleados exentos adopten una mentalidad de logro de metas, realización del trabajo y de hacer todo lo necesario para completar todo el trabajo.
¿Qué pueden hacer los empleadores del sector privado cuando no calculan ni compensan el tiempo de compensación?
Los empleadores del sector privado que no quieren calcular ni pagar el tiempo de compensación tienen otras opciones cuando intentan recompensar a los empleados por ir más allá de su deber.
Cuando la carga de trabajo de un empleado es extraordinaria de forma regular, los empleadores del sector privado resuelven el problema del tiempo sin compensación de la siguiente manera:
- agilizar y mejorar continuamente el trabajo,
- asignar objetivos laborales a otro empleado,
- adoptar un horario de trabajo flexible, o
- contratar un empleado adicional.
De manera informal, muchas organizaciones dejan las decisiones sobre el tiempo libre en manos de gerentes que supervisan al personal. Si un empleado tiene un horario de viaje inusualmente activo, dedica muchas horas de fin de semana al trabajo o a viajes de trabajo, o trabaja temporalmente una gran cantidad de horas para un nuevo lanzamiento de un producto, un objetivo de ventas necesario o la integración de una nueva empresa o departamento, por nombrar algunos ejemplos, un gerente puede proporcionar al empleado tiempo libre en el trabajo.
El gerente podría decir: "Oye, John, realmente has estado trabajando hasta medianoche. ¿Por qué no te tomas el viernes y el lunes libres para pasar un tiempo solo o con tu familia?" O, intentando no aumentar el estrés del empleado"Mary, elige un buen día para ausentarte del trabajo después del lanzamiento del producto. Tu esfuerzo extra merece un día libre extra".
Esta asignación de tiempo recompensa, brinda reconocimiento y agradece al empleado por su esfuerzo y logros superiores. (Las formas adicionales de reconocimiento pueden incluir tarjetas de regalo. Ver Cuarenta formas más de reconocer a los empleados..)
Un factor que los gerentes deben comprender es que nunca deben permitir el tiempo libre de acuerdo con la cantidad de horas extras o inesperadas trabajadas. La clave es que el tiempo no se establece en un cuadro de mando ni se permite en función de las horas extra trabajadas. Esto es lo que diferencia el tiempo libre del tiempo de compensación. Ésta es una diferenciación importante.
El tiempo adicional trabajado depende de la naturaleza del trabajo y los empleados exentos conocen las expectativas cuando aceptan el puesto. Se requiere el compromiso de tiempo necesario para realizar todo el trabajo. Las horas extras trabajadas por encima de cuarenta no se compensan.
Ajuste de las expectativas de tiempo de compensación para los empleados que pasan del sector público al sector privado
Los empleados que se incorporan a empresas procedentes del sector público tienen dificultades para adaptarse al concepto de trabajo asalariado completo. Están acostumbrados a registrar sus horas extra por encima de las 40 y esperan un tiempo de compensación correspondiente.
Cuando se les informó que el tiempo de compensación no se registra ni se compensa en el sector privado, su primera reacción suele ser hacer un viaje rápido a Recursos Humanos. Una vez allí, sugieren que su empleador comience a proporcionar tiempo compensatorio. Casi siempre decepcionado cuando se le rechaza y se le informa que el tiempo de compensación casi nunca está disponible en el sector privado, el empleado aprende la nueva situación.
Ejemplos de tiempo de compensación en acción
Por ejemplo, en una universidad del sector público, durante el traslado de la oficina a un local más grande, Mary, una empleada asalariada, trabajó 60 horas a la semana para que el traslado se realizara sin problemas. A cambio, la universidad le dio tiempo de compensación en lugar de pago por las 20 horas extra que trabajó. Mary usó el tiempo de compensación para tomarse varios días libres del trabajo.
En un segundo ejemplo, durante las últimas semanas antes del lanzamiento de un nuevo producto del sector privado, todo el equipo de desarrollo trabajó largas horas hasta altas horas de la noche. Como resultado, su gerente programó un almuerzo de celebración para agradecer a los empleados. También les dijo a los miembros del equipo que se tomaran un día libre en las próximas semanas y avisaran con antelación al gerente.
La línea de fondo
El tiempo de compensación es un beneficio esperado para muchos empleados del sector público y empleados en un lugar de trabajo sindicalizado. Se debe evitar el tiempo de compensación cuando se consideran los empleados por horas a quienes se les debe pagar por cada hora trabajada. Por lo general, no se proporciona tiempo de compensación a los empleados exentos de quienes se espera que contribuyan con un trabajo completo sin importar la cantidad de horas que el empleado trabaje en esta actividad.
Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial yleyes laborales y las regulaciones varían de un estado a otro y de un país a otro. Por favor buscar asistencia legal, o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para garantizar que su interpretación y decisiones legales sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
