Investigación presentada en la Asociación Americana de Psicología sugiere que un escritorio desordenado es un signo de creatividad y no necesariamente afecta la productividad. Por otro lado, para algunos, el desorden exterior es representativo de lo que sucede en el interior. La verdad es que la organización no se trata de pilas ordenadas y una etiqueta para todo. Se trata de configurar su oficina de una manera que permita la productividad y no obstaculice el trabajo, ya sea que eso signifique un escritorio limpio o desordenado.
A continuación se ofrecen cinco consejos para organizar su oficina en casa y maximizar la productividad.
1. Gestionar el desorden del escritorio y la oficina
Tenga en cuenta que no es necesario que evite el desorden por completo. De hecho, el desorden puede resultar estimulante para algunos trabajadores. Al mismo tiempo, desea cierta organización del desorden para evitar perder tiempo buscando los materiales que necesita.
Si está orientado hacia el desorden, encuentre una manera de hacerlo funcionar para usted. Por ejemplo, tenga montones de papel con un propósito. En lugar de varias pilas de diversos artículos, tenga una pila para facturas, otra para facturas y otra para lectura, etc. Todavía están apilados y un poco desordenados, pero ahora al menos sabes con qué pila empezar si buscas un tipo específico de papel.
Si el desorden afecta su energía y productividad, deberá hacer más para crear un espacio que luzca limpio. Si el papel se interpone en su camino, cambie a sistemas sin papel para archivar. Mantenga un clasificador de archivos en su escritorio o cerca de él para quitar el papel rápidamente, incluso si no puede archivarlo oficialmente.
Si bien el papel es una gran fuente de desorden, no es la única. Bolígrafos, clips, memorias USB, libros, calculadoras y más pueden ocupar espacio en su área de trabajo. Aproximadamente una vez a la semana, elimine estos elementos (es decir, deshágase de los bolígrafos secos) y colóquelos en un lugar al que pueda acceder fácilmente. Utilice recipientes como portalápices y sujetapapeles para contener los artículos.
Tenga en cuenta que el desorden no sólo abarrota su escritorio, sino que también puede crear caos en otras áreas de la oficina si lo permite. Otros lugares para gestionar el desorden incluyen las estanterías, los objetos colgados en la pared, las sillas y el suelo.
2. Mantenga los artículos necesarios cerca
Buscar materiales de trabajo o tener que levantarse para conseguir algo es una pérdida de tiempo. Si hay algo que necesita usar con frecuencia, manténgalo al alcance de su lugar de trabajo. Esto puede incluir un teléfono, libros de referencia, agenda, archivos, suministros de correo, impresora, etc.
Si tiene muchos elementos a los que necesita acceso frecuente, es posible que necesite un escritorio más grande. O puede tener un diseño de escritorio, como uno en forma de U con un escritorio o un escritorio y mesas, de modo que simplemente tenga que girar para obtener lo que necesita.
Todo lo que no utilices a diario o varias veces a la semana no necesita estar en tu escritorio o cerca de tu área de trabajo. Puede almacenar esos artículos en otras áreas de su oficina.
3. Ponte cómodo
Nada puede afectar más negativamente a la productividad que la incomodidad. Si le duele la espalda o tiene fatiga visual, no querrá trabajar. Una silla de calidad y una oficina bien iluminada son fundamentales para su comodidad y salud.
Lo ideal es que tu oficina tenga luz natural, pero también luz artificial adecuada para evitar la fatiga visual cuando está oscuro. Ajuste su silla o monitor de computadora de modo que mire hacia adelante, no hacia arriba ni hacia abajo, para evitar problemas de cuello y espalda.
Debido a que estar sentado tanto tiempo puede ser perjudicial para su salud, considere comprar un escritorio de pie o un estante ajustable para su monitor para que pueda sentarse o pararse.
4. Tenga una rutina y un horario, pero cámbielos a veces
Las rutinas se convierten en hábitos que te permiten realizar acciones sin tener que pensar mucho en ello. Los horarios garantizan que usted esté haciendo las cosas a tiempo. Estas estrategias de gestión del tiempo ayudan con la concentración y la productividad. Por ejemplo, trabajo con los mismos elementos en el mismo orden a primera hora de una rutina matutina. No tengo que pensar en eso, simplemente los hago.
El problema con las rutinas y los horarios es que pueden convertirse en rutinas y sofocar la creatividad. Cuando tu rutina y tu horario empiecen a hacerte sentir lento o sin inspiración, cámbialos.
5. Rodéate de lo que te deleita o te inspira
Ha dejado un cubículo monótono para administrar su propio negocio desde casa, lo que le brinda la oportunidad de configurar su oficina en casa de la manera que mejor le convenga. Ahora ya no hay reglas sobre si puedes tener fotos personales o una planta en tu escritorio. De hecho, puede maximizar su energía y productividad decorando su oficina de una manera que le brinde alegría o inspiración.
Considere pintar su oficina de un color que le guste. Cuelga cuadros o carteles que te inspiren o motiven. Utilice herramientas y suministros de oficina decorativos, como archivos coloridos. Rodéate de artículos que te inspiren. Si te gusta la playa, ten un estante con un escenario de playa que incluya una minipalmera, una taza de coco y conchas.
La productividad y la motivación no tienen por qué surgir únicamente de la pura voluntad. Puedes alentarlo e inspirarlo a través de tu entorno. Para maximizar el éxito de su negocio desde casa, organice y decore su oficina a propósito de una manera que le ayude a ser lo mejor posible.
