Dependiendo de qué tan rápido desee hacer llegar la carga a su cliente y de cuánto esté dispuesto a gastar, puede realizar el envío por mar o por aire. En consecuencia, existen dos tipos de conocimientos de embarque, el conocimiento de embarque marítimo y el conocimiento de embarque aéreo.
Un conocimiento de embarque marítimo sirve como recibo de la carga y como contrato de transporte entre usted (el exportador) y el transportista. También simboliza la propiedad; en consecuencia, si es negociable, se puede comprar, vender o intercambiar mientras las mercancías están en tránsito.
Cuando utiliza transporte aéreo, se emite una carta de porte aéreo en lugar de un conocimiento de embarque. Sirve como un conocimiento de embarque directo que cubre vuelos nacionales e internacionales que transportan carga a un destino específico. Su transportista aéreo le informará el número de guía aérea interna y el número de guía aérea principal asignado a su envío. Debe asegurarse de comunicárselos a su cliente junto con otros detalles de transporte.
Los conocimientos de embarque aéreo cumplen funciones similares a las de los conocimientos de embarque marítimo, pero solo se emiten en forma no negociable. Significa que usted y su banco tienen menos protección porque pierde el título de la mercancía una vez que comienza el envío. Asegúrese de consultar con su experto en logística si envía mercancías peligrosas. Se requieren formularios especiales.
Cubriremos en detalle los conocimientos de embarque marítimo porque el transporte marítimo es el método de envío de exportación más económico y, por lo tanto, el más utilizado. Debe preparar y enviar un formulario de Carta de instrucciones del remitente a su agente de carga para que pueda emitir un conocimiento de embarque preciso. Este formulario indica si la transacción se realiza contra una carta de crédito, si se requiere seguro y dónde enviar los documentos, etc. Una vez que haya finalizado las condiciones de pago con su cliente, podrá proporcionar estos datos a su transportista. La mayoría de los conocimientos de embarque se emiten en tres originales y varias copias.
Existen numerosos tipos diferentes de conocimientos de embarque marítimo, pero descubrirá que los siguientes son los más utilizados:
- Un conocimiento de embarque "directo" (no negociable) prevé la entrega a la persona cuyo nombre aparece en él. Debe estar marcado como "no negociable". Sólo la persona nombrada podrá reclamar la mercancía a su llegada. Este tipo de factura se utiliza generalmente para mercancías enviadas mediante pago en cuenta abierta cuando al exportador no le preocupa que el importador reciba las mercancías sin pago.
- Una "orden del remitente" (negociable) guía de carga Se utiliza cuando se quieren imponer condiciones a la entrega de la mercancía, como la aceptación de un giro. Este tipo de conocimiento de embarque funciona bien cuando el pago ha sido garantizado mediante una carta de crédito porque puede asegurarse de que se cumplan los términos de la carta de crédito antes de que se entreguen las mercancías.
- Un "conocimiento de embarque limpio" se emite cuando el envío se recibe en buen estado. Si hay algún daño o falta de producto, no se emitirá un conocimiento de embarque limpio.
- Un "conocimiento de embarque a bordo" Se expide cuando la carga ha sido colocada a bordo del buque designado. Está firmado y certificado por el capitán del buque. Para una transacción de carta de crédito, se requiere este conocimiento de embarque para que usted (el exportador) reciba el pago.
La mayoría de los clientes de mi cliente solicitan un conocimiento de embarque de "orden del remitente", que autoriza a su banco a tomar el título de la mercancía en caso de que no cumplan con el pago. El banco no entrega el título de la mercancía al comprador hasta que se recibe el pago. ¡El banco tampoco le entregará estos fondos a usted, el exportador, hasta que usted haya cumplido todas las condiciones de la venta!
