¿Eres nuevo en Recursos Humanos? Todo profesional de recursos humanos empezó en alguna parte. Existen diferencias en el empleo y el camino adecuado depende de si estás iniciando un departamento de recursos humanos desde cero o uniéndote a un departamento existente como empleado de recursos humanos de una sola persona.
También existen diferencias cuando te unes a un departamento que tiene personal de recursos humanos adicional o si eres el único empleado de recursos humanos del personal. Cada situación trae sus propios desafíos especiales que esta información debería prepararle para enfrentar.
Cada nuevo profesional de recursos humanos Tendrán que evaluar las necesidades de sus compañeros de trabajo y de la organización e identificar la forma más eficiente de implementar su conocimiento y experiencia para servir a los objetivos de su organización. Este es el enfoque que adoptaría si está iniciando un departamento de recursos humanos desde cero, ya sea que sea nuevo en la profesión o tenga experiencia. La curva de aprendizaje para este último será menos pronunciada pero seguirá siendo desafiante.
Iniciar un departamento de recursos humanos desde cero
Este es el camino que debe seguir para tener éxito en su búsqueda de construir un nuevo departamento de recursos humanos. El día que comience su nuevo trabajo, reúnase con su gerente para recibir orientación sobre las prioridades de la organización para su nuevo departamento. Es probable que también tengan sus propias expectativas para su puesto.
Si tiene suerte, es posible que su nueva organización tenga un documento escrito especificaciones de trabajo o descripción del trabajo para guiar tus pasos. Pero, en las organizaciones que no cuentan con un departamento de recursos humanos, esta incorporación generalmente se ha dejado en manos de los gerentes individuales, la nómina y la contabilidad. Si ese es el caso, tendrás que crear el tuyo propio. Proceso de integración. Elabora un plan de tres a seis meses y revísalo con tu nuevo jefe como base inicial.
Como nuevo empleado de RR.HH., es necesario que aprenda y comprenda rápidamente cualquier proceso y sistema implementado en la empresa que afecte a RR.HH. Los primeros sistemas que hay que comprender son cómo se les paga a los empleados y cómo acceden a la información sobre beneficios. Los empleados pronto acudirán a usted con sus preguntas y usted deberá estar preparado con respuestas objetivas. Hable con el departamento de contabilidad para conocer la nómina de la organización. También participará en conversaciones con finanzas sobre la compensación de los empleados.
Este es un paso más fácil si su puesto de RR.HH. depende del ejecutivo de Finanzas y Contabilidad, donde muchos puestos de RR.HH. se reportan desde el inicio, incluso si Esta no es una recomendación de mejores prácticas.. Estarán dedicados a su éxito por el bien del departamento.
Conozca las prioridades y preocupaciones de otros departamentos
Reúnase con los demás miembros del personal superior para comprender las prioridades organizativas de todo el equipo superior. Esto es más fácil para algunas organizaciones que para otras. Si bien tiene órdenes de marcha de su gerente inmediato, necesita conocer las prioridades y preocupaciones de los demás departamentos. RR.HH. está a bordo para atenderlos a todos.
Si ha sido transferido a este puesto de RR.HH. desde otro lugar de la misma organización, ya conocerá a estas personas. Si es nuevo, incluso si tiene experiencia, este es un paso importante para comprender las necesidades y prioridades de la organización. Haga de la comprensión de las necesidades del equipo senior una prioridad para generar su apoyo y propiedad antes de tomar medidas en la agenda de recursos humanos que genere a partir de todas estas reuniones de evaluación de necesidades.
Reúnase con una muestra representativa de gerentes y empleados a quienes los líderes senior del equipo le recomiendan entrevistar. Estos empleados pueden enseñarle mucho, rápidamente, sobre la organización a la que se ha unido. Nunca asuma que los puntos de vista de los ejecutivos son acertados. Ven el mundo a través de una lente diferente a la de los empleados regulares.
Mientras tanto, descubrirás que otros empleados te han encontrado. Quieren pasar tiempo contigo por curiosidad o por preguntas. Cuando se forma un nuevo departamento de recursos humanos, la demanda reprimida y la necesidad de orientación, apoyo y respuestas de recursos humanos pueden abrumar al nuevo empleado de recursos humanos.
Los empleados buscan a alguien con quien puedan hablar, confiar y contarle todos los secretos, historias y problemas de la organización. Escuche con atención y conocerá los problemas y necesidades de su nueva organización. Utilice el tiempo para conocer a sus nuevos compañeros de trabajo y sus puntos de vista para profundizar su conocimiento y capacidad de contribuir.
Elaborar un plan de recursos humanos y construir alianzas
Elaborar un plan de recursos humanos. Comparte tu plan de recursos humanos con su jefe para asegurarse de que esta persona apoye las metas y planes que está desarrollando. Deben estar de acuerdo y apoyar el plan para que usted tenga alguna esperanza de éxito. Bien construcción de alianzas y tener éxito en una política de oficina positiva hace que sea prudente la participación de su jefe en cada paso de sus planes y su implementación.
No sea realista en los objetivos que persigue durante sus primeros 90 a 120 días en su nuevo departamento de recursos humanos. Empiece temprano para ayudar a su gerente a comprender cuándo cree que puede lograr un paso en particular. Las compensaciones existen sin importar el orden de sus prioridades. No se puede hacer todo a la vez, aunque pueda parecer que esa es la expectativa.
Es mejor tener varios logros iniciales que iniciar varias iniciativas y no completar ninguna. Todavía tienes trabajo que hacer. Dedicará tiempo a lograr los primeros objetivos y entregables de la organización. Verás empleados. Seguirá su plan de incorporación individual. Interactuará con los líderes y gerentes senior que brindarán información sobre los objetivos y necesidades del departamento de recursos humanos.
La línea de fondo
Esta hoja de ruta debería ayudarle a empezar a formar la base de un departamento de recursos humanos desde cero. Puede usarlo para trazar su rumbo mientras pasa sus primeros 90 a 120 días en su organización. Sea amable consigo mismo y trátese con delicadeza y sin crítica. Se necesita tiempo y compromiso para construir un departamento de recursos humanos desde cero. Tu tendrás exito.
