El Registro de Empleo, o ROE, es un formulario que empleadores canadienses debe completar y presentar ante Service Canada cuando un empleado con ingresos asegurables tiene una interrupción de ingresos (ver más abajo).
¿Cuál es el propósito del registro de empleo?
El Registro de Empleo, dice Service Canada, "es el documento más importante para establecer un reclamo de Seguro de Empleo (EI). Servicio Canadá... utiliza la información del ROE para determinar si una persona califica para los beneficios del EI, la tasa del beneficio y la duración de su reclamo."
Service Canada también utiliza el ROE para garantizar que nadie haga un mal uso de los fondos del seguro de empleo ni reciba beneficios por error.
Sin embargo, como empleador, lo que importa es que debe completar un formulario de Registro de empleo para cualquier empleado que experimenta una interrupción de los ingresos incluso si el empleado no tiene la intención de solicitar el Seguro de Empleo beneficios.
Tenga en cuenta que también debe emitir ROE a sus empleados si es un empleador no canadiense que opera dentro de Canadá.
¿Qué es una interrupción de ganancias?
Una interrupción de ganancias ocurre cuando:
- un empleado renuncia
- un empleado es despedido o despedido
- un empleado ha tenido o se prevé que tendrá siete días calendario consecutivos sin trabajo y sin ingresos asegurables por parte del empleador. Esto se llama la regla de los siete días. La regla de los siete días no se aplica a los agentes inmobiliarios, a los empleados que tienen horarios de trabajo atípicos ni a los vendedores a comisión.
- el salario de un empleado cae por debajo del 60% de los ingresos semanales regulares debido a una enfermedad o lesión, embarazo, la necesidad de que un padre cuide a cualquiera de ellos hijos recién nacidos o adoptados, o la necesidad de brindar cuidados o apoyo a un familiar que se encuentra gravemente enfermo con un riesgo importante de muerte.
En cada uno de estos casos, como empleador canadiense, tendrá que completar un ROE para el empleado, ya sea que esté pensando en solicitar beneficios del Seguro de Empleo o no.
La rapidez con la que debe presentar el ROE ante Service Canada depende de si presenta un ROE en papel o lo envía electrónicamente. (Vea abajo.)
Completar registros de empleo
En el formulario Registro de empleo, ingresa detalles del historial laboral del empleado en su empresa, incluidos sus ingresos asegurables y sus horas asegurables.
Los registros de empleo se pueden realizar en papel o electrónicamente.
Uso de registros de empleo en papel
Aún se pueden utilizar ROE en papel si no puede emitir ROE electrónicas.
Si está utilizando el formato en papel para las ROE, debe emitir una dentro de los cinco días calendario siguientes al primer día de la salida del empleado. interrupción de sus ingresos o dentro de los cinco días siguientes al primer día en que tenga conocimiento de la interrupción de sus ingresos por parte del empleado. ganancias.
Una vez que complete el formulario, podrá:
- Entregue la primera copia (el original) a su empleado como prueba de ingresos asegurables para reclamar beneficios de EI.
- Envíe la segunda copia (azul) a Service Canada como se indica en el formulario.
- Conserva la tercera copia (blanca) en tus archivos durante seis años.
¿Necesita más formularios ROE en papel? Comuníquese con el Centro de contacto para empleadores para solicitarlos.
Uso de registros electrónicos de empleo
Registro de Empleo en la Web (ROE Web) es una aplicación segura basada en Web creada y mantenida por el gobierno canadiense para que los empleadores lo utilicen para crear, presentar, modificar e imprimir ROE de 53 semanas electrónicamente. También puede importar datos de ROE nuevamente a su cuenta. nómina de sueldos sistema. Puede registrarse en ROE Web en línea.
La fecha límite para emitir un Registro de Empleo electrónico depende del tipo de período de pago de su empresa.
Si el periodo de pago de tu negocio es semanal, quincenal o quincenal (dos veces al mes), tienes hasta cinco calendario días después del final del período de pago en el que se produce la interrupción de los ingresos de un empleado para emitir un certificado electrónico HUEVA.
Si su empresa tiene un período de pago mensual o paga a sus empleados cada cuatro semanas, debe emitir un ROE:
- Cinco días calendario después del final del período de pago en el que un empleado experimenta una interrupción de sus ingresos; o
- 15 días naturales después del primer día de interrupción de ingresos, según la fecha que sea anterior.
Service Canada tiene un cuadro que resume los plazos de ROE por período de pago.
Cuando completa y presenta las ROE electrónicamente, no necesita imprimir una copia en papel para sus empleados. Los empleados que se hayan registrado en el servicio en línea My Service Canada Account pueden ver e imprimir copias de sus ROE electrónicas.
Ayuda para completar y presentar registros de empleo
La guía Cómo completar el formulario de registro de empleo de Service Canada proporciona detalles sobre esto y brinda instrucciones bloque por bloque para completar el Registro de empleo. También incluye ejemplos de registros de empleo tanto en papel como electrónicos.
