Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legal escrito y generalmente se celebra entre un empleador y un empleado. El contrato establece términos y condiciones vinculantes que prohíben al empleado revelar información confidencial y patentada de la empresa. Para que el acuerdo sea legalmente vinculante, el empleado debe recibir algo a cambio de firmarlo (en este caso, empleo).
Los acuerdos de confidencialidad también se conocen como acuerdos de confidencialidad (NDA), acuerdos de divulgación confidencial, acuerdos de secreto, acuerdos de información patentada y acuerdos de confidencialidad.
Una NDA está vigente durante la duración del empleo de un empleado y durante un período de tiempo posterior a la terminación del empleo. Para ser ejecutable, un acuerdo de confidencialidad debe proteger información que sea confidencial y valiosa.
Otros casos en los que se utilizan acuerdos de confidencialidad
En otras circunstancias en las que un empleador esté interesado en mantener privada la información confidencial y patentada de la empresa, se puede instituir un acuerdo de confidencialidad. El uso de un acuerdo de confidencialidad en algunas de estas circunstancias requiere un acto de fe por parte del empleador, que tal vez no conozca a todas las personas involucradas en la conversación.
Sin embargo, al utilizar un documento legal vinculante, el empleador tendría algún recurso si se compartiera información confidencial o de propiedad exclusiva de la empresa. Las ocasiones en las que un empleador querrá utilizar un acuerdo de confidencialidad incluyen:
Acuerdos de confidencialidad para entrevistas de trabajo de nivel directivo y superior
Cualquier entrevista en la que se analice información confidencial de la empresa con el candidato, ya que es casi imposible contratar a un miembro del personal superior sin discutir información altamente confidencial. Sin la discusión, el empleador y el candidato no podrían identificar si el candidato se adapta al puesto.
Confidencialidad para consultores, contratistas y proveedores
y cualquier producto que resulte del trabajo contractual realizado para la empresa. Junto con cualquier otra información de propiedad compartida para determinar si el proveedor tiene la capacidad y la capacidad para producir el producto necesario.
Situaciones que involucran la compra de acciones o empresas
Estos incluyen cualquier interacción durante la cual se comparte información confidencial. Durante la diligencia debida, cualquier persona que deba revisar información confidencial de la empresa debe firmar un acuerdo de confidencialidad. Incluye contadores, propietarios de empresas, empleados senior de revisión de productos, etc.
Beneficios para el empleador
Los empleadores se benefician de los acuerdos de confidencialidad porque evitan que estas partes compartan con sus competidores cualquier propiedad conocimiento, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos u otra información que sea confidencial y de propiedad exclusiva de la empresa.
Los acuerdos de confidencialidad establecen que el firmante no puede revelar ni beneficiarse de ninguna manera de la información confidencial de la empresa que se le proporcione.
Los acuerdos de confidencialidad frecuentemente reclaman la propiedad de la empresa sobre cualquier cosa que se desarrolle, escriba, produzca o invente durante o como resultado de empleo, contratos, servicios o entrevistas si está relacionado de alguna manera con el alcance de la actividad de la empresa. negocio.
Un acuerdo de confidencialidad debe ofrecer una cláusula que permita al empleador aprobar o dar permiso al firmante para utilizar información propiedad de la empresa. Permite a los empleados cierta libertad para participar en actividades como iniciar un negocio o convertirse en proveedor de su antiguo empleador.
