La fórmula de Eichleay es uno de los cálculos más utilizados cuando se calculan los costos generales extendidos de la oficina en el hogar o los daños en reclamaciones por retrasos en la construcción. Los reclamos por retrasos en la construcción por gastos generales extendidos se encuentran entre los reclamos más complicados y casi Siempre requerirá los servicios de un experto para determinar los daños y cómo se pueden cubrir esos costos. recuperado.
Los costos generales de la oficina central incluyen los salarios del personal administrativo, el personal administrativo, los servicios públicos, los suministros, las cuotas, la capacitación y los seguros, por nombrar algunos. Dado que es tan difícil separar los costos asociados con un proyecto en particular, estos costos deben identificarse adecuadamente asignando un porcentaje del monto total de estos costos.
¿Por qué se utiliza la fórmula de Eichleay?
Normalmente, la fórmula de Eichleay se utiliza cuando el proyecto se ha completado y los costos están disponibles y son responsables. La fórmula de Eichleay se estableció tras una decisión de la Junta de Contratos de las Fuerzas Armadas. Apelaciones en Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilizadas para calcular la oficina central gastos generales. En 1984, el Circuito Federal sostuvo que la fórmula de Eichleay era el método más apropiado para asignar los gastos generales de la oficina central.
Pasos para calcular los gastos generales extendidos mediante el uso de la fórmula
Usar la fórmula de Eichleay requiere tres pasos para el proceso de cálculo:
- Encuentre los gastos generales asignables del contrato: Para encontrar los gastos generales asignables del contrato, comience multiplicando el costo general total identificado durante el periodo total del contrato por la proporción de la facturación del contrato retrasado con respecto a la facturación total de la empresa durante el período del contrato.
- Tarifa diaria de gastos generales del contrato: Para calcular el índice de gastos generales del contrato diario, divida los gastos generales del contrato por el tiempo de ejecución del contrato (en días)
- Gastos generales de la oficina en casa: Para obtener el monto final, multiplique la tasa de gastos generales diarios por la cantidad de días de retraso causados por el propietario del proyecto.
Cómo el propietario del proyecto puede cuestionar el uso de la fórmula de Eichleay
Hay ciertos casos en los que el propietario de un proyecto puede desafiar al contratista cuando se utiliza la fórmula. Estos son algunos de los argumentos más comunes que un contratista debe estar preparado para ser cuestionado:
- La fórmula se considera una estimación y se puede cuestionar su exactitud.
- Los contratistas pueden trasladar sus costos generales a otros proyectos simultáneamente con el contrato que se impugna.
- El contratista debe demostrar que los retrasos redujeron el flujo de costos directos.
- El contratista debe demostrar que no pudo realizar otros trabajos.
- Debe proporcionar más evidencia de que los costos generales reales de la oficina son reales, utilizando estados financieros auditados, información que muchos pequeños contratistas no pueden permitirse.
- Algunos objetos incluidos en el techo de la oficina en casa, como entretenimiento y anuncios, pueden ser cuestionados.
- En ocasiones el contratista deberá acreditar que la capacidad de vinculación ha sido limitada.
- Recursos como equipos y mano de obra sólo estaban disponibles y todavía están en el "limbo" simplemente porque el proyecto se retrasó.
- Es posible que algunos de los contratos hayan establecido una tarifa fija por el beneficio del contrato.
- Es posible que algunos tribunales no reconozcan la fórmula de Eichleay para calcular los gastos generales ampliados.
- Cuando el proyecto se ha completado sustancialmente, es difícil justificar las reclamaciones por gastos generales adicionales de oficina. La razón de esto es que se puede argumentar que los gastos ya han sido pagados al contratista.
Costos generales comunes de oficina
Algunos de los costos que pueden incluirse durante este proceso de reclamación se clasifican como costos indirectos o directos. Es importante comprender y reconocer estos costos para incluirlos en el reclamo con precisión. Los costos generales de oficina más incurridos incluyen:
- Salarios y beneficios complementarios de la gerencia, los administrativos y el personal de seguridad. Asegúrese de incluir contadores, ejecutivos y, en algunos casos, empleados subcontratados.
- Todos los equipos alquilados como fotocopiadoras, teléfonos, fax y otros equipos.
- Internet, sistemas de alarma y cualquier otro costo mensual o recurrente.
- Seguros y fianzas.
- Gastos de marketing, publicidad y viajes.
- Honorarios legales y personal de recursos humanos.
- Estructuras de oficinas temporales y permanentes.
- Costos de gestión de proyectos y/o equipo de ingeniería.
- Arrendamientos y honorarios/contratos de adquisición de terrenos
- Alquileres para trabajos específicos: equipos, mano de obra, remolques, seguridad, servicios públicos y vehículos.
