Tõhus Interneti- ja meilipoliitika, mis aitab töötajatel mõista mida neilt oodatakse See, kuidas nad oma seadmeid tööks kasutavad, on tööandjatele ja töötajatele kohustuslik. Soovite salvestada, et määratleda, mida töötajad saavad tehtud tööga teha või töötaja omanduses olevad seadmed mida kasutavad teie töötajad, teie töökoht või ettevõte või mis on nendega seotud.
Kuna ligi 80% USA inimestest kasutab sotsiaalmeediat, on muutunud olulisemaks juhised selle kohta, mida töötajad saavad öelda ja jagada.Enamik töötajaid ei pahanda juhiste vastu, sest nad ei taha käituda sobimatult ega ületada piiranguid ootamatult. Niisiis, areng a õiglane, arusaadav ja mõistlik poliitika koos põhjaliku koolitusega peaks olema esmatähtis.
Kaaluge selle Interneti- ja e-posti näidispoliitika kasutamist, et anda oma töötajatele selged juhised selle kohta, milline on Interneti ja meili õige kasutamine tööl. Kohandage see vastavalt oma kultuuri vajadustele ja keskkonnale, mida soovite töötajatele tööl pakkuda. Oma piirkonna ja oma valdkonna seaduslikkuses veendumiseks konsulteerige advokaadiga.
Interneti- ja e-posti poliitika näidis töötajatele
Töötaja arvutile määratud kõnepost, meili- ja internetikasutus või telefon laiendused on mõeldud ainult ettevõtte äritegevuse läbiviimiseks. Mõned töökohustused ettevõttes nõuavad juurdepääsu Internetile ja tarkvara kasutamist lisaks Microsoft Office'i toodete komplektile.
Täiendava tarkvara juurde pääsemiseks ja allalaadimiseks võivad Internetti kasutada ainult ettevõtte eesmärkidel nõuetekohaselt volitatud inimesed. See volitus kehtib üldjuhul otsuste puhul, mida infotehnoloogia (IT) osakond teeb seoses inimressurssidega.
Tarkvarale juurdepääsu protseduur
Lisaks Microsoft Office'i toodete komplektile vajalik tarkvara peab olema teie juhilt volitatud ja IT-osakonna poolt alla laaditud. Kui vajate juurdepääsu tarkvarale või veebisaitidele, mis pole praegu ettevõtte võrgus, rääkige oma juht ja konsulteerige IT-osakonnaga, et selgitada, millist tulu te ettevõttelt ootate toode.
Arvesse võetakse kõik mõistlikud taotlused, mida ei peeta võrguriskiks. Selle poliitika eesmärk ei ole piirata töötajate juurdepääsu toodetele, mis muudavad teid tootlikumaks. Pigem on eesmärk minimeerida risk organisatsiooni võrgustikule.
Ettevõtte omanduses olevad seadmed
Mis tahes seade või arvuti, sealhulgas, kuid mitte ainult, lauatelefonid, nutitelefonid, tahvelarvutid, sülearvutid, lauaarvuteid ja iPade, mida ettevõte teile kasutamiseks pakub, tuleks kasutada ainult ettevõtte jaoks äri. Pidage meeles, et seadmed ja nendel olev teave kuuluvad ettevõttele. Kui lahkute ettevõttest mingil põhjusel, nõuab ettevõte teilt seadme tagastamist viimasel tööpäeval.
Võite kasutada isiklikke elektroonikaseadmeid, mis ei ole ühendatud ettevõtte võrku, pääsemaks pauside ja lõuna ajal mis tahes sobivale veebisaidile.
Interneti kasutamine
Interneti kasutamine ettevõtte ajal või ettevõttele kuuluvate seadmete kasutamine, mis on ühendatud ettevõtte võrku, on lubatud ainult ettevõtte äritegevuseks. See piirab ettevõtte konfidentsiaalse teabe turvalisuse rikkumiste võimalust.
Interneti kasutamine loob ka võimaluse meie süsteemi viiruste või nuhkvara kaudu saastada. Nuhkvara võimaldab volitamata inimestel väljaspool ettevõtet juurdepääsu ettevõtte paroolidele ja muule konfidentsiaalsele teabele.
Selliste programmide eemaldamine ettevõtte võrgust nõuab IT-töötajatelt aega ja tähelepanu, mis on paremini pühendatud tehnoloogilisele arengule. Sel põhjusel ja tööaja õige kasutamise tagamiseks palume töötajatel piirata interneti kasutamist.
Lisaks ei tohi mingil juhul olla ettevõttele kuuluvaid arvuteid või muid elektroonikaseadmeid, sealhulgas töötajale kuuluvaid seadmeid kasutatakse ettevõtte tööajal pornograafilise või muul viisil ebamoraalse, ebaeetilise või äriga mitteseotud Interneti hankimiseks, vaatamiseks või jõudmiseks saidid. See võib kaasa tuua distsiplinaarkaristuse kuni töösuhte lõpetamine.
Sotsiaalmeedia
Teie tööandja mõistab, et osa sellest, mida te sotsiaalmeedias teete, on teavitamine, mis värbab uusi töötajaid ja täiustab meie ettevõtte kaubamärki. Paljude töötajate ametijuhendis on isegi sotsiaalmeediaga seotud kohustused, sealhulgas sotsiaalmeedia turundajad, tehniline tugi ja värbajad.
Teie tööandja mõistab ka seda, et meie töötajate suhe veebimaailma, kus veedate aega 24/7, võib viia tööaja ja töövälise aja hägustumiseni. Soovitame tungivalt piirata sotsiaalmeedia kasutamist tööga seotud sisuga ja tööajal teavitamisega.
Lisaks on teil keelatud mis tahes konfidentsiaalse või kaitstud teabe jagamine mis kuulub ettevõttele või on seotud ettevõttega. Soovitame tungivalt mitte jagada halvustavat teavet, mis asetab teie ettevõtte või töökaaslased ebasoodsasse valgusesse.
Ettevõtte mainet ja kaubamärki peaksid kaitsma kõik töötajad. Töökaaslaste elusid ja tegevusi ei tohiks kunagi veebis jagada. Pange tähele kaastöötajate eelistusi – näiteks hankige luba neilt, kes on vanemad, enne kui kasutate nende laste nime võrgus.
Sotsiaalmeedias osalemine tööseadmetest või tööajal sotsiaalmeedia sisu, mis diskrimineerib mis tahes kaitstud klassifikatsiooni sealhulgas vanus, rass, nahavärv, religioon, sugu, rahvuslik päritolu, puue või geneetiline teave on keelatud.
Meie ettevõtte poliitika on hõlmata diskrimineerimiskaitse alla ka seksuaalsed eelistused, sooline identiteet ja kehakaal. Iga töötajaga, kes osaleb sotsiaalmeedias ja rikub seda poliitikat, käsitletakse vastavalt ettevõttele ahistamispoliitika.
E-posti kasutamine ettevõttes
E-posti kasutatakse ainult ettevõtte äritegevuses. Ettevõtte konfidentsiaalset teavet ei tohi igal ajal ilma loata jagada väljaspool ettevõtet. Samuti ei tohi te ettevõtte arvutit või e-posti kasutades isiklikke asju ajada.
Pidage seda meeles ka siis, kui kaalute äriväliste meilide edastamist kaastöötajatele, perele või sõpradele. Äriga mitteseotud meilid raiskavad ettevõtte aega ja tähelepanu.
Kaalutakse pornograafia vaatamist või pornograafiliste naljade või lugude saatmist meili teel Seksuaalne ahistamine ja seda käsitletakse vastavalt meie seksuaalse ahistamise poliitikale. Kohene lõpetamine on kõige sagedasem distsiplinaarkaristus, mida ettevõte võib sellistel juhtudel võtta.
Diskrimineerivad meilid
Igasugune e-kirjade sisu, mis diskrimineerib mõnda eelnevalt mainitud kaitstud klassifikatsiooni, on keelatud. Iga töötajaga, kes saadab seda poliitikat rikkuva meili, käsitletakse ahistamispoliitika kohaselt.
Need meilid on ettevõttes keelatud. Diskrimineerivate e-kirjade saatmine või edastamine toob kaasa distsiplinaarkaristuse, mis võib viia töösuhte lõpetamiseni.
Ettevõttel on töötajate e-post
Pidage meeles, et ettevõttele kuulub kogu e-posti teel saadetud või ettevõtte seadmetesse salvestatud suhtlus. Juhtkonnal ja teistel volitatud töötajatel on igal ajal õigus juurde pääseda teie meilis või teie ettevõtte arvutis olevale materjalile. Ärge pidage oma elektroonilist suhtlust, salvestust või juurdepääsu privaatseks, kui see on loodud või salvestatud töösüsteemidesse.
Kui vajate selle suhtluse tähenduse kohta lisateavet, pöörduge selgituste saamiseks oma juhi või personalitöötaja poole.
