Muistatko tunteen, jonka sait vatsassasi, kun opettajasi oli aika jakaa raporttikortit? Sillä ei ollut väliä, odotitko hyvää vai huonoa. Et vain ollut täysin varma siitä, mitä hän ajatteli työstäsi, ennen kuin näit sen kirjallisena. Sama pätee työnantajasi vuosittaiseen suoritusarviointiin. Vaikka olet varma, että teet hyvää työtä, stressaantuminen ei ole harvinaista. Loppujen lopuksi tällä yksittäisellä arvioinnilla voi olla syvällisiä vaikutuksia uraasi.
Työnantajat perustavat usein korotuksia ja ylennyksiä koskevat päätöksensä suoritusarviointiin, joita joskus kutsutaan työntekijöiden arvioinneiksi tai suoritusarvioinneiksi. He voivat jopa käyttää niitä päättääkseen, tekevätkö ne vai eivät antaa potkut työntekijä. Pienen salaisuuden paljastamiseksi monet johtajat eivät pidä suoritusarvosteluista yhtä paljon kuin sinä. Heidän organisaationsa tarvitsevat niitä, vaikka useimmat haluaisivat sen sijaan antaa palautetta säännöllisemmin.
Suorituskykyarviointi saa työntekijät tuntemaan olonsa avuttomaksi, koska sen kirjoittajalla on paljon valtaa. Hänen mielipiteensä siitä, mitä olet tehnyt viimeisen vuoden aikana – ei välttämättä puolueeton tili – menee raporttiin ja siten pysyvään tiedostoosi. Vaikka sinulla ei ole paljon hallintaa tähän tilanteeseen, sinulla on joitakin. Strategia arvioinnin käsittelemiseksi lievittää stressiäsi ja saattaa jopa parantaa lopputulosta.
Ensinnäkin, tutustu prosessiin
Monille tuntemattoman pelko on pahin osa koko arviointiprosessia. Tutustu siihen, miten se kaikki toimii, jotta voit tuntea itsesi hallitsevammaksi. Jos tämä on nykyisen työnantajasi ensimmäinen suoritusarviointi, kysy työkavereilta, mitä odottaa.
On myös tärkeää ymmärtää, miksi monet työnantajat käyttävät suoritusarviointia tapana arvioida työntekijöitään. Teoriassa heidän tavoitteenaan on antaa palautetta, viestiä odotuksista ja avata vuoropuhelua työntekijöiden kanssa. Ihanteellisessa maailmassa tämä tapahtuisi useammin kuin kerran vuodessa. Valitettavasti liian usein ei ole.
Valmistele seuraavaksi itsearviointi
Arvioi omaa suoritustasi ennen työnantajasi arviointia. Listaa kaikki saavutuksesi ja saavutuksesi viimeisen vuoden aikana. On hyödyllistä seurata niitä niiden tapahtuessa sen sijaan, että yrität tehdä sen kerralla. Voi olla liian myöhäistä tämänhetkiseen arvosteluun, mutta muista tämä neuvo tulevaisuutta varten. Huomaa, kuinka työnantajasi hyötyi esimerkiksi suuremmista voitoista, suuremmasta asiakasluettelosta tai nykyisten asiakkaiden säilyttämisestä.
Ole hyvin tarkka. Ilmoita esimerkiksi määrä, jolla voitot kasvoivat tai kyytiin tuotujen asiakkaiden määrä tai säilytetty prosenttiosuus. Korosta kaikki, mistä haluat keskustella arvioinnin aikana, ja kerää kaikki asiakirjat, jotka tukevat väitteitäsi. Katso itsearviointisi iltana ennen tapaamistasi pomosi kanssa, jotta olet valmis keskustelemaan kaikista saavutuksistasi ja saavutuksistasi seuraavana päivänä.
Päätä, miten reagoit huonoon arvosteluun
Saattaa tuntua vastenmieliseltä pohtia, mitä tehdä, jos asiat eivät mene hyvin, mutta se auttaa sinua reagoimaan tarvittaessa tehokkaasti huonoon arvosteluun. Suunnittele suunnitelma ennen sellaisen tarvetta välttääksesi vakavien virheiden tekemisen.
Tärkeintä on vastustaa kiusausta reagoida välittömästi. Pyydä sen sijaan tapaamaan pomoasi muutaman päivän kuluttua. Tämä antaa mahdollisuuden ajatella arviointia objektiivisesti ja toivottavasti rauhoittua. Jompikumpi kahdesta asiasta tapahtuu: saatat huomata, että negatiivinen palaute ei ollut niin kaukana arvosta kuin alun perin uskottiin, tai saatat päätellä, että arvostelu oli todellakin epäoikeudenmukaista.
Säilytä tapaamisesi, vaikka katsoisitkin, että arvostelu oli oikea. Käytä kokousta pohtiaksesi tapoja parantaa. Epäreilusta arvostelusta kannattaa myös keskustella pomosi kanssa. Anna selkeitä esimerkkejä, jotka vastustavat kritiikkiä. Saatat tuntea olosi liian ylivoimaiseksi keskustelemaan saavutuksistasi alkuperäisen arvioinnin aikana, mutta tämä olisi täydellinen aika tehdä se.
Suorituskykyarviosi jälkeen: Take-aways
Huolimatta suoritusarvioinnin tuloksista, se on tilaisuus oppia arvokasta tietoa, olipa kyse sitten sinusta tai esimiehestäsi. Käytä pätevää kritiikkiä selvittääksesi, kuinka voit tehdä parannuksia seuraavan vuoden aikana.
Suorituskyvyn arvioinnin jälkeen jotkut ihmiset ymmärtävät, että heidän pomonsa eivät yksinkertaisesti olleet tietoisia heidän saavutuksistaan. Tästä lähtien pyri järjestämään kokouksia ympäri vuoden sen sijaan, että pidät hänet ajan tasalla vain tarkasteluhetkestä.
Jopa hehkuva palaute tarjoaa sinulle mahdollisuuden. Se kertoo sinulle, mitä tehdä ja mitä lisätoimenpiteitä voi tehdä ensi vuoden katsauksesta entistä paremmaksi.
