Kun luet arvonnan sääntöjä, saatat törmätä yritykseen, joka on listattu "arvonnan ylläpitäjäksi". Mitä ovat arpajaisten ylläpitäjät ja miksi yritykset käyttävät niitä lahjoihinsa?
Arpajaisten ylläpitäjät ovat erikoistuneet palkintojen ja muiden promootioiden hallintaan. He käyttävät kokemustaan käsitelläkseen kaikkia arvontaan liittyviä näkökohtia sen toimivuuden suunnittelusta osallistujien tietojen keräämiseen voittajien valintaan ja palkintojen jakamiseen.
Joskus niitä käytetään myös muilla nimillä, kuten arpajaisten rahastoyhtiö, arpajaistoimisto tai arpajaistoimitusyritys.
Arvonnan ylläpitäjät ovat erillään arvonnan sponsoreista, jotka jakavat palkinnot, maksavat järjestelmänvalvojien työstä ja hyötyä palkinnosta (kuten uutiskirjeiden tilauksista ja verkkosivustosta liikenne).
Esimerkiksi kanssa HGTV: n unelmakodin lahja, sponsori on HGTV (tai heidän emoyhtiönsä Scripps Networks) ja arvonnan ylläpitäjä on Ritway.
Jokaisella arpajaisella ei ole erillistä arvonnan ylläpitäjää. Joskus sponsorit järjestävät omat lahjansa. Muissa tapauksissa he voivat palkata toisen yrityksen ottamaan haltuunsa tietyt palkinnot, kuten palkinnon suorittamisen tai voittajan valinnan, kun taas sponsori hoitaa loput itse.
Mitä arvonnan ylläpitäjät tekevät arvonnan sponsoreille
Ei ole helppoa järjestää oikeudenmukaista ja laillista arvontaa, etenkään sponsoreille, joilla on erilainen liiketoiminta. Arvonnan ylläpitäjät auttavat yrityksiä saamaan voittoa sponsoroinnin edut samalla välttäen monet sudenkuopat. Tässä on joitain arvonnan ylläpitäjien käytön etuja:
1. Järjestelmänvalvojat suunnittelevat arpajaisia, jotka täyttävät sponsorien tavoitteet
Jos yritykselläsi ei ole paljoa kokemusta lahjoituksista, on todennäköistä, että käytät paljon aikaa ja energiaa sellaisen lahjan suunnitteluun, joka ei todellakaan toimi sinulle.
Arpajaisten järjestelmänvalvojat voivat auttaa sinua määrittelemään tavoitteet, jotka haluat saavuttaa promootiollasi, ja sitten suunnitella arvonnat, jotka täyttävät nämä tavoitteet.
2. Arvonnan ylläpitäjät varmistavat, että lahjat noudattavat lakia
Arpajaiset ja kilpailulaki on monimutkainen ja vaihtelee lainkäyttöalueittain. Marylandissa täysin toimiva arvonta voi rikkoa lakia Quebec tai Florida. Jopa viaton virhe voi johtaa sponsorille isot sakot.
Arpajaisten ylläpitäjät tuntevat lain hienot kohdat ja auttavat sponsoreita suunnittelemaan lahjoituksensa täysin sääntöjenmukaisiksi. Näin varmistetaan, että osallistujat ovat heitä suojelevien lakien alaisia ja että sponsoreita suojellaan kalliilta virheiltä.
3. Arvonnan ylläpitäjät estävät petoksia (ja petosten ilmenemistä)
Jos yrityksesi jakaa suuren palkinnon, kuinka voit olla varma, että joku työntekijäsi ei ehkä ole? houkuttelee kallistamaan kertoimet heidän edukseen tai varmistamaan, että palkinto menee ystävälle tai perheelle jäsen? Tai ehkä yrityksesi saattaa harkita palkinnon myöntämistä jollekulle, joka sopii heidän ihanteelliseen asiakasprofiiliinsa sen sijaan, että valitsee a todella satunnainen voittaja?
Vaikka yrityksesi olisikin tiukasti rehellinen, epäluuloisilla osallistujilla saattaa olla epäilyksiään, mikä aiheuttaa vähemmän ihmisiä sisääntuloon tai huonoja tunteita yrityksestäsi arvonnan lopussa.
Arvonnan ylläpitäjä on puolueeton kolmas osapuoli, joka voi sekä estää petoksia että niiden ilmenemistä. Paitsi tietysti siinä erittäin harvinaisessa tapauksessa, että sinun arvonnan ylläpitäjä on osa huijausta.
4. Arpajaisten ylläpitäjät ovat markkinointilahjojen ammattilaisia
Suurin osa palkintojen järjestämisen eduista riippuu siitä, että ihmiset innostuvat mahdollisuudesta osallistua ja voittaa; jotain, jota he eivät voi tehdä, jos he eivät koskaan kuule arvonnoista.
Arvontojen ylläpitäjät ovat myös markkinoinnin ammattilaisia, jotka tietävät, missä ja miten levittää sanaa asiakkaidensa lahjoituksista. He tuntevat erilaiset markkinointimenetelmät, kuten sosiaalisen median ja tuotteiden mainonnan, ja voivat hyödyntää tätä tietämystä antaakseen sponsorille eniten rahaa lahjoitusrahoistaan.
5. Sponsorit säästävät työvoimaa käyttämällä arvonnan ylläpitäjiä
Sponsorit säästävät aikaa ja rahaa ulkoistamalla arvonnan ylläpitäjälle. Elleivät he ole erittäin suuri yritys, on epätodennäköistä, että heillä on arvontoihin erikoistuneita ihmisiä laki, joka voi suunnitella lahjan mitattavissa olevien tavoitteiden saavuttamiseksi ja joka voi suorittaa kaiken sujuvasti alusta loppuun viedä loppuun.
Vaikka organisaatiossasi olisikin näitä ihmisiä, heillä on todennäköisesti jo kiire jokapäiväisessä työssään.
Arvontojen ylläpitäjillä on tämä tieto käsillä, ja lahjat ovat heidän päätehtävänsä. Tämä vapauttaa työvoimaa sponsorille ja voi säästää rahaa pitkällä aikavälillä.
6. Jos et halua sotkea jotakin asiaa, se on palkinnon täyttäminen!
Arpajaiset ovat mahtavia tuotteista ja positiivisen palautteen rakentamiseen yrityksistä. Kunnes kerrot jollekulle, että hän on voittanut palkinnon, ja sitten pohdit, kuinka annat sen. Pitkät viivästykset ja muut toimitusongelmat voivat haitata suhdetta mahdollisen asiakkaan kanssa. Ja sosiaalisen median ansiosta tuo vihainen voittaja voi levittää näitä huonoja tunteita hälyttävällä nopeudella.
Arvonnan ylläpitäjät auttavat jokaista arvontavaihetta sujumaan, mukaan lukien toisinaan monimutkainen palkintojen jako.
Miksi osallistujien tulisi kiinnittää huomiota arvonnan ylläpitäjiin
Jos olet kiinnostunut vain osallistumaan arvontoihin, miksi sinun tarvitsee tietää mitään arvonnan ylläpitäjistä? Kuka välittää henkilöstä, joka suunnittelee lahjan kulissien takana, kunhan voit voittaa palkintoja, eikö niin?
No, on tärkeää pitää arvonnan ylläpitäjät mielessä, koska heidän tietäminen voi auttaa sinua välttämään palkintovoittojen huomaamatta jättämisen.
Yksi varoitusmerkkejä arpajaishuijauksista saa voittoilmoituksen yrityksestä, jota et tunnista. Jos et osallistunut arvontaan, et voi voittaa sitä.
Arvontojen ylläpitäjät voivat kuitenkin mutaista vettä hieman, kun noudatat tätä sääntöä. Saatat muistaa, että osallistuit HGTV-lahjaan, mutta et tunnistanut järjestelmänvalvojan nimeä Ritway, kun sinuun otettiin yhteyttä.
Tästä syystä on hyvä idea tarkistaa oletettavasti voitetun arvontaan säännöt, jotta näet, onko luettelossa ylläpitäjä. Voit myös tutustua joihinkin suosittuihin ylläpitäjiin, kuten:
- Marden-Kane
- HelloWorld (aiemmin ePrize)
- Don Jagoda Associates
- Palkinnon logiikka
- Ritway
- Ventura Associates
- Maastopalo
Jos saat a voittoilmoitus joka näyttää lailliselta, mutta et tunnista ilmoituksen lähettäjää, etsi Google-yrityksen nimi saadaksesi lisätietoja ennen ilmoituksen lähettämistä.
