Lorsque vous essayez de équilibrez votre vie professionnelle personnelle en un seul endroit, il peut toujours y avoir quelques rides inattendues qui réduisent votre productivité professionnelle. Cependant, la plupart des problèmes rencontrés par les travailleurs à domicile (par exemple, les interruptions, les distractions, etc.) être évité en établissant des règles de base de travail à domicile pour votre famille, vous-même et même votre collègues de travail. Bien que les spécificités des règles de chaque famille travaillant à la maison diffèrent, abordez ces sept problèmes pour assurer votre productivité.
Définir (et suivre) les heures de travail
Lorsque vous travaillez dans un bureau extérieur, le retour à la maison est le signal que votre journée de travail est terminée. Si vous êtes déjà à la maison, le travail peut facilement s'étendre le soir ou le week-end. Vos collègues peuvent penser que parce que vous travaillez à la maison, vous êtes toujours disponible. Ou d'un autre côté, il est possible de laisser les distractions ronger le moment où vous êtes censé être au travail. Une solution consiste à définir vos heures de travail à l'avance.
Cela peut être aussi simple que de faire un plan mental au début de chaque journée ou aussi complexe que de remplir un horaire mensuel, selon vos besoins. La clé est d'être réaliste.
Si vous êtes un télétravailleur salarié, votre employeur peut vous avoir fixé des horaires de travail. Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou un propriétaire d'entreprise à domicile, vous voudrez peut-être prévoir un certain niveau de flexibilité dans votre journée. Assurez-vous que vos heures de travail prévues sont connues de tout votre foyer. Si les enfants ne comprennent pas votre emploi du temps, ils ne comprendront pas leur place.
Pour vous assurer que vous travaillez quand vous le devriez, envisagez de tenir un journal ou d'utiliser une minuterie, même si cela ne vous est pas demandé. Votre impression du nombre d'heures que vous travaillez n'est peut-être pas aussi précise que vous le pensez.
Fixer (et atteindre) des objectifs
Il ne suffit pas de définir un calendrier; vous devez vous fixer des objectifs pour ce que vous allez accomplir pendant cette période.
Peut-être, établissement d'objectifs, qu'il soit à court, moyen ou long terme, fait déjà partie de votre accord de travail à domicile avec votre employeur. Cependant, si ce n'est pas le cas, vous devriez le faire pour vous-même et vous assurer qu'il est basé sur le fondement solide de vos valeurs.
Lors de la création de vos objectifs, commencez par le long terme et travaillez en arrière. Où voudriez-vous que votre entreprise à domicile soit dans un an? Quels projets souhaitez-vous accomplir dans les six prochains mois à votre travail? Travaillez ensuite à rebours pour identifier les étapes que vous devez suivre pour atteindre ces objectifs et intégrez-les dans votre routine quotidienne ou hebdomadaire. Évaluez vos progrès périodiquement.
Limitez les interruptions des membres de la famille
Ce qui mérite une interruption pendant le temps de travail doit être clair pour tout le monde, y compris les adultes. Les enfants ont tendance à oublier les règles, tandis que les adultes pensent qu'elles ne s'appliquent pas à eux.
Si vos enfants sont jeunes, vos règles devront être plus souples que si vos enfants sont assez grands pour subvenir à leurs propres besoins. Mais même s'ils en sont capables, cela ne veut pas dire qu'ils voudront le faire. Tenez la ligne en répondant aux interruptions, et finalement, ils cesseront de demander ou du moins de demander autant.
Une façon de minimiser les interruptions des enfants est de planifier leur journée autant que possible. Disposer des collations, des vêtements, etc. à l'avance. Planifiez des activités pour les enfants pendant que vous travaillez. Faites de petites pauses dans la journée. Si les enfants savent que vous sortirez de votre bureau à un moment donné, il sera plus facile d'attendre pour vous annoncer les dernières nouvelles.
Si vous avez des services de garde d'enfants, donnez à votre baby-sitter de l'autorité en ne sortant pas de votre bureau lorsque vous entendez votre enfant pleurer. Ayez confiance que votre gardien peut le gérer.
Si votre soignant est votre conjoint, l'autorité peut ne pas être un problème, mais il ou elle peut se sentir plus libre de vous interrompre qu'une baby-sitter. Peu importe qui est votre soignant, discutez à l'avance de ce qui mérite une interruption.
Réduire les distractions
Les interruptions par d'autres ne sont pas la seule forme de distraction que rencontrent les travailleurs à domicile. Nous pouvons tous être distraits par les e-mails, les réseaux sociaux, les tâches ménagères, la télévision et bien plus encore. Pour évitez les distractions lorsque vous travaillez à la maison, vous avez besoin d'autodiscipline. Et la clé pour développer cela est de comprendre vos faiblesses. Comme mentionné précédemment, tenir un journal de vos heures et de vos activités peut être utile pour révéler où vous vous égarez. Une fois que vous savez ce qui vous distrait, fixez-vous des règles, des heures, des routines et des objectifs.
Créer un environnement de travail productif
La création d'un environnement productif commence par votre espace de travail physique, mais cela va au-delà. Un bureau à domicile séparé avec une porte est idéal, mais nous n'avons pas tous l'espace pour cela. Où que vous travailliez, que ce soit un coin de la salle à manger ou de votre chambre, il devrait être dédié à cet effet. Il est inefficace de configurer et de décomposer votre espace de travail tous les jours. Ce devrait être un endroit où vous êtes le moins susceptible d'être interrompu.
Si vous avez un bureau à domicile dédié, si les enfants sont autorisés dans votre bureau pendant les heures de travail est l'une des décisions les plus élémentaires que vous devrez prendre. Si vous avez des réunions téléphoniques ou vidéo fréquentes, vous aurez peut-être besoin d'une politique de porte fermée. Si vous autorisez les enfants dans votre bureau, vous aurez probablement besoin de certaines règles. Ils peuvent être assez simples pour que même les tout-petits puissent suivre: frappez avant d'entrer ou n'entrez jamais lorsque vous êtes au téléphone ou utilisez toujours des voix douces.
De plus, la façon dont vous vous présentez au travail fait partie de la création d'un environnement productif. Même si vous n'avez jamais de visioconférences, nettoyez-vous et habillez-vous avant de commencer à travailler. Travailler en pyjama peut sembler formidable, mais cela ne vous met pas dans le bon état d'esprit pour travailler efficacement.
Multitâche de manière appropriée
Nous sommes tous parfois multitâches, mais lorsque vous travaillez à la maison (surtout avec des enfants), il peut être tentant d'en faire trop. Cela peut vous laisser avec une série de projets à moitié terminés et des enfants qui ont l'impression de ne jamais avoir toute votre attention.
L'astuce consiste à multitâche efficace et de le faire de manière limitée. Il n'y a pas de problème à plier le linge lors d'une audioconférence ou à consulter vos e-mails en attendant de récupérer un enfant à une activité. Cependant, lorsque vous interagissez avec votre enfant, vous voulez être pleinement présent ou différer jusqu'à ce que vous puissiez lui accorder toute votre attention.
Soyez accessible
Lorsque vous travaillez à distance, votre employeur, vos clients ou vos clients doivent avoir confiance que vous travaillez en leur nom comme ils s'y attendent. Pour bâtir cette confiance, vous devrez être accessible. Ça signifie rédiger des emails efficaces et répondre rapidement aux autres. Cela signifie décrocher le téléphone et appeler si nécessaire. Cela pourrait même signifier aller au bureau de temps en temps.
