Nous sommes devenus conditionnés à penser que travailler dur signifie simplement travailler de longues heures. Mais est-ce important combien vous travaillez si vous n'obtenez pas d'excellents résultats? La plupart d'entre nous ont entendu le cliché "travailler plus intelligemment, pas plus dur", mais nous faisons souvent peu pour tenir compte de sa sagesse.
Travailler plus intelligemment signifie obtenir les meilleurs résultats avec le moins de temps et d'énergie perdus. Cela nécessite de prendre du recul pour réfléchir à la façon dont nous travaillons, pas seulement à la quantité de travail que nous faisons ou au nombre d'heures que nous passons à le faire. Si vous travaillez efficacement pendant le même nombre d'heures que vous travaillez actuellement, que pourriez-vous accomplir de plus? Essayez de mettre en œuvre ces cinq techniques et voyez.
Prioriser les tâches
Prioriser les projets de travail en fonction de la quantité de travail impliqué ainsi que les dates d'échéance prévues. Prévoyez suffisamment de temps pour chaque projet, mais fixez-vous une minuterie comme défi pour faire le travail plus rapidement. Ne sautez pas d'une tâche à l'autre. Concentrez-vous sur un à la fois, en utilisant un
Gardez un espace de travail propre
Si vous souhaitez travailler plus rapidement, il est utile que tout soit accessible et organisé. Plus vous passez de temps à fouiller dans des fichiers - ou pire, des piles sur votre bureau - plus vous devenez distrait. Un espace de travail propre aide aussi à se vider l'esprit. Gardez votre bureau en ordre et le bureau de votre ordinateur sans encombrement afin que vous puissiez vous consacrer directement à la tâche à accomplir. Passez un peu de temps chaque jour à ranger votre travail et à nettoyer, afin que votre espace de travail soit prêt pour votre meilleur travail à votre retour.
Minimiser les distractions
Lorsque vous travaillez sur des projets, essayez de minimiser les distractions. Baissez la sonnerie de votre téléphone portable et rangez-le à l'abri des regards. Éteignez tout autre bruit, comme les émissions de télévision ou toute musique qui ne vous aide pas à vous concentrer sur votre travail. Établissez des attentes avec vos collègues et fermez votre porte pour éviter les perturbations. N'évitez pas de socialiser avec vos collègues, mais gardez-les pour les pauses afin de ne pas rebondir en mode travail.
Éviter les travaux occupés
Il est facile de s'orienter vers des tâches que vous pouvez rapidement cocher dans la liste. Surtout lorsque vous passez toute la journée à vous sentir distrait et improductif, assommer un travail insensé semble plutôt agréable. Mais souvent, ces tâches ne vous aident pas à obtenir de bons résultats. Définissez un temps limité chaque jour pour cocher les tâches nécessaires, mais réservez vos meilleures heures pour vos tâches les plus importantes.
Décomposez les grands projets
Un projet majeur peut sembler trop écrasant à aborder. Vous continuez à le pousser au bas de la pile, même si vous savez que c'est important. Au lieu de l'éviter, essayez de diviser ce grand projet en une série de petites tâches. Choisissez-en quelques-unes à compléter pendant la semaine et planifiez-les dans votre travail. Le sentiment que vous progressez vers un grand objectif vous inspirera dans vos autres tâches.
Travail intelligent
Lorsqu'il s'agit de travailler de manière productive, le degré d'effort que vous mettez dans un projet ne signifie pas toujours qu'un produit de qualité en résultera. Si les tâches prennent trop de temps parce que vous êtes fatigué, distrait ou désorganisé, c'est un signe clair que vous travaillez trop dur.
Être un travailleur efficace et productif signifie prioriser son travail et prévoir suffisamment de temps pour le faire correctement. Adopter de bonnes habitudes de travail assurera des résultats positifs et constants. La mesure la plus importante que vous puissiez prendre pour travailler plus efficacement consiste à faire un plan que vous pouvez suivre chaque jour.
