Une définition simple d'un nom fictif: Un nom d'entreprise fictif est celui qui n'utilise pas le nom du propriétaire de l'entreprise.
Si vous faites affaire sous un nom d'emprunt différent du vôtre, vous devez déposer une "déclaration de nom fictif." Ce dépôt est requis par la loi pour lier le nom d'une entreprise au propriétaire d'entreprise. Il protège les consommateurs car il leur permet d'obtenir des informations sur le propriétaire d'une entreprise s'ils ont des problèmes de consommation ou s'ils doivent intenter une action en justice.
Exemple: Susan Jones démarre une entreprise de restauration et l'appelle "Catering Capers". Le nom commercial est fictive parce qu'elle fait des affaires sous un nom d'emprunt qui ne l'identifie pas comme propriétaire.
Où déposer
Vérifiez auprès de votre greffier du comté, la ville où vous obtiendrez votre licence commerciale ou votre secrétaire d'État pour savoir où vous devez vous inscrire pour faire des affaires en utilisant un nom fictif.
Combien ça coûte
Les frais de dossier varient de 10 $ à 100 $; cependant, vous devrez peut-être également publier une déclaration d'intention d'utiliser un nom fictif dans un journal local avant de pouvoir déposer la déclaration de nom fictif.
Assurez-vous de vérifier auprès de votre greffier du comté avant de diffuser une annonce. Il existe souvent des restrictions sur les publications que vous pouvez utiliser pour votre publicité de nom fictif, et vous devrez inclure des informations très spécifiques dans l'annonce.
Une fois que la déclaration d'intention a été publiée dans un journal (généralement pendant plusieurs semaines consécutives), vous devrez soumettre une preuve de la déclaration d'annonce au greffier du comté ou à une autre agence de dépôt.
Restrictions relatives aux noms commerciaux fictifs
Seules les entreprises qui se sont enregistrées auprès du secrétaire d'État en tant que société (un processus de dépôt distinct) peuvent utiliser les termes « société », constituée en société » ou toute abréviation de ces termes (par exemple, « Inc. » ou « Corp. ») dans une entreprise nom.
Si vous utilisez un nom commercial fictif, la plupart des banques ne vous laisseront pas ouvrir un compte bancaire tant que vous n'aurez pas une licence commerciale ou une autre preuve indiquant que vous avez demandé un nom fictif.
Exceptions au dépôt
La plupart des États n'exigent pas de dépôt de nom fictif distinct pour les sociétés, à moins que le nom sous sous lequel la société opérera est différent du nom sous lequel la société est inscrit.
Exemple: Bear Trackers, Inc. peuvent ne pas avoir besoin de déposer une déclaration de nom fictif parce qu'ils sont incorporés. Cependant, si Bear Trackers, Inc. fait des affaires sous un autre nom comme "Bear Enterprises", ils devraient déposer une déclaration de nom fictif pour le nom sous lequel ils font des affaires.
Résumé
Si vous utilisez un nom autre que le vôtre pour faire des affaires, vous devrez peut-être déposer une déclaration de nom commercial fictif (parfois appelée déclaration « Doing Business As » ou « DBA »).
Des déclarations de nom fictif sont requises pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes. Les entreprises constituées en société peuvent ne pas avoir besoin de déposer une déclaration de nom fictif à moins qu'elles ne fassent affaire sous un nom différent du nom de la société.
Dans la plupart des États, vous devez déposer une déclaration de nom fictif avant de pouvoir obtenir une licence commerciale ou ouvrir un compte bancaire.
