La plupart des employeurs exigent que les employés administratifs, professionnels et exécutifs signent un accord ou un contrat de travail. Bien que les contrats de travail ne soient pas obligatoires, sauf dans des cas spécifiques, ils peuvent protéger à la fois l'employeur et l'employé.
Cet article passe en revue les termes et conditions d'un contrat de travail typique.
Points clés à retenir
- Un contrat de travail définit les devoirs de l'employé et de l'employeur et donne à l'employeur la possibilité de clarifier la relation.
- Les contrats de travail sont principalement utilisés pour les cadres, les gestionnaires, les professionnels et d'autres employés clés.
- La plupart des contrats comprennent des accords qui empêchent les employés de concurrencer l'employeur, de solliciter des clients et de divulguer des secrets commerciaux.
- Les contrats de travail doivent inclure des processus de résiliation du contrat et de gestion des litiges.
Quand avez-vous besoin d'un contrat de travail?
Vous devriez avoir un contrat de travail pour les cadres, les gestionnaires, les professionnels et pour les autres employés clés qui contrôlent les informations sensibles et privées de votre entreprise.
Les employés rémunérés à l'heure n'ont généralement pas de contrat écrit, mais les conditions d'emploi peuvent être énoncées dans un Manuel des employés ou d'autres politiques et procédures de l'entreprise.
Les contrats de travail sont soumis à lois sur l'emploi de l'État et sont généralement jugés par les tribunaux d'État.
Conditions contractuelles spécifiques à inclure
Bien que les clauses ou articles spécifiques requis dans un contrat de travail varient selon l'État et la type d'emploi, les termes et conditions suivants sont généralement inclus dans ces types de les accords.
- Identification: Les parties doivent être complètement identifiées, y compris le nom complet, l'adresse et d'autres informations.
- Date effective: La date d'entrée en vigueur est la date à laquelle les deux parties ont signé.
- Rémunération et avantages: Donnez des détails sur le taux de rémunération, les dates de paie et les avantages offerts par l'entreprise.
- Emploi à temps plein: L'employé doit s'engager à consacrer ses meilleurs efforts aux affaires de l'entreprise, à ne pas travailler pour quelqu'un d'autre pendant les heures de travail sans autorisation préalable.
- Devoirs: Incluez une description des fonctions de l'employé et décrivez les exigences pour maintenir la licence professionnelle et les résultats de l'inexécution des fonctions.
- Étendue des prestations: Décrivez les heures et les jours où l'employé doit être au travail.
- Travail contre rémunération: incluez une déclaration indiquant que les produits du travail de l'employé sont la propriété de votre entreprise.
- Avantages: Les avantages offerts à l'employé peuvent être spécifiques, ou ils peuvent être renvoyés à un manuel de l'employé ou à une liste d'avantages pour tous les employés.
- Résiliation: Décrivez les circonstances dans lesquelles l'une ou l'autre des parties peut mettre fin à la relation et le préavis requis de chaque partie.
- Des disputes: Le processus de règlement des différends doit être décrit, y compris la possibilité de arbitrage.
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Loi applicable: La section de la loi applicable est une déclaration sur l'état dans lequel le contrat est effectif. C'est l'État qui a compétence pour le cas particulier.
Clauses restrictives dans les contrats de travail
Une clause restrictive est une clause d'un contrat qui empêche l'une des parties de faire quelque chose pendant la durée du contrat ou par la suite. Ces clauses sont généralement placées dans un contrat de travail par un employeur dans l'intention de les protéger des actions d'un employé.
Les clauses restrictives peuvent être des éléments d'un contrat de travail ou être des accords distincts. Ces clauses ne se retrouvent pas dans tous les contrats de travail mais dépendent du type d'emploi et du niveau d'emploi. Par exemple, les dirigeants, les mandataires sociaux, les commerciaux ou les employés travaillant sur des informations technologiques sensibles peuvent être amenés à signer une clause restrictive.
Accord de non-concurrence
UN accord de non-concurrence empêche un employé de concurrencer l'employeur pendant la durée du contrat de travail et un certain temps après que l'employé a quitté l'entreprise. Cet accord comprend une zone et une période de temps spécifiques pendant lesquelles l'employé ne peut pas créer une entreprise concurrente.
Les accords de non-concurrence doivent être rédigés avec soin pour s'assurer qu'ils peuvent être confirmés par un tribunal. Avoir un domaine trop large ou une durée trop longue peut entraîner le rejet par un tribunal de l'accord parce qu'il viole l'état restriction des échanges lois.
Accord de non-sollicitation
Un accord de non-sollicitation (NSA) est une tentative d'empêcher les employés d'embaucher d'autres employés de l'entreprise ou d'enlever des clients. Ce type d'accord est souvent utilisé par les entreprises pour les vendeurs ou les employés du service client et dans les entreprises avec des clients réguliers.
Accord de confidentialité
Un accord de confidentialité, parfois appelé accord de non-divulgation (NDA), est un accord dans lequel l'employé s'engage à secrets commerciaux, des informations financières, de nouveaux produits potentiels et d'autres informations confidentielles sur les sociétés privées. La NDA doit inclure une liste complète de toutes les informations possibles sur l'entreprise à inclure dans l'accord.
Si vous souhaitez préparer un contrat de travail pour un employé, vous devriez faire appel à un avocat pour vous aider, ou au moins pour réviser le contrat. Les lois des États changent constamment et chaque situation commerciale est unique.
Foire aux questions (FAQ)
Comment sortir d'un contrat de travail ?
Le processus de libération d'un contrat de travail est déterminé par le libellé de votre accord. Certains accords incluent une date d'expiration spécifique qui peut être prolongée si les deux parties sont d'accord. Sinon, le contrat doit inclure une clause décrivant comment l'une ou l'autre des parties peut résilier le contrat et quel type de préavis est requis.
Certains contrats stipulent qu'ils sont "à volonté", ce qui signifie que l'accord est pour une durée indéterminée et peut être résilié à tout moment par l'employeur ou l'employé.
Les lois des États peuvent modifier cette règle avec des restrictions. Par exemple, la loi californienne inclut des exceptions à la règle à volonté pour les contrats qui nécessitent une résiliation pour « bonne cause », et le Montana a complètement éliminé la règle à volonté.
Que se passe-t-il si une entreprise ou un employé rompt un contrat de travail ?
"Rupture de contrat" signifie qu'une partie fait quelque chose qui enfreint les termes du contrat. Par exemple, si les termes de l'accord stipulent que l'employeur doit payer indemnité de licenciement pour un employé qui est licencié pour des raisons autres que pour un motif valable et dont l'indemnité de départ n'est pas versée, il s'agit d'un manquement.
Si un salarié estime que son employeur a rompu le contrat, et que cette rupture a entraîné un préjudice pour le salarié (perte de salaire par exemple), le salarié doit saisir la justice. Cela signifie prendre un avocat et intenter une action en justice pour récupérer dégâts.
Un employeur dispose d'un autre recours pour arrêter un employé qui cause un préjudice en violant le contrat. Cela se produit le plus souvent lorsqu'un employé enfreint un accord de non-concurrence ou un accord de non-sollicitation. Dans ces cas, l'employeur peut demander au tribunal une injonction obliger l'employé à cesser l'action qui nuit à l'employeur. Cependant, il peut s'agir d'une injonction temporaire pendant que l'affaire suit son cours.
