Lorsque vous recherchez un emploi, vous utiliserez le courrier électronique pour un certain nombre de raisons. Vous pouvez envoyer un e-mail demandant des offres d'emploi ou une lettre de motivation par e-mail avec un CV en pièce jointe. Vous pouvez envoyer des e-mails de mise en réseau demandant à vos contacts de vous aider dans votre recherche d'emploi. Vous enverrez probablement également des messages de remerciement par e-mail après les entretiens.
Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d'emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles qu'elles le seraient si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne.
Voici des informations sur tout ce que vous devez savoir sur l'étiquette des e-mails de recherche d'emploi, y compris ce qu'il faut mettre dans vos e-mails de recherche d'emploi, comment formater vos e-mails et comment vous assurer que vos e-mails sont lire.
Choisissez un compte de messagerie professionnel
Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, c'est une bonne idée de créer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi. Ainsi, votre messagerie professionnelle ne sera pas mélangée à votre messagerie personnelle.
Créez un compte de messagerie pour la recherche d'emploi. Il existe une variété de services de messagerie Web gratuits, tels que Gmail, que vous pouvez utiliser. Vous pourrez consulter vos e-mails en ligne depuis n'importe quel ordinateur ou votre téléphone. L'utilisation du webmail ou d'une application est donc un bon moyen de rester au courant de votre recherche d'emploi.
Assurez-vous d'avoir un nom de compte de messagerie approprié pour une utilisation professionnelle. Par exemple, [email protected] plutôt que [email protected].
Une fois que vous avez configuré le compte, envoyez-vous quelques messages de test pour vous assurer que vous pouvez envoyer et recevoir du courrier.
Utilisez ce compte de messagerie pour toutes vos communications de recherche d'emploi. Utilisez ce compte pour postuler à des emplois, publier votre CV et vous connecter avec vos contacts. Assurez-vous de consulter fréquemment votre compte afin de pouvoir répondre immédiatement aux employeurs qui souhaitent vous embaucher. Configurez également votre e-mail de recherche d'emploi sur votre smartphone afin de recevoir des notifications instantanément.
N'utilisez pas votre compte de messagerie professionnel. De nombreuses entreprises surveillent les communications par e-mail, et vous ne voulez pas être surpris en train de chercher un emploi depuis votre travail. N'utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour la recherche d'emploi ou le réseautage.
N'envoyez pas de CV et de lettres de motivation à partir de votre compte de messagerie professionnel et n'utilisez pas cette adresse e-mail lorsque vous postulez à des emplois en ligne.
Comment adresser votre message électronique
Lorsque cela est possible, envoyez votre e-mail à une personne de contact, plutôt qu'à une boîte e-mail générale.
Envoyez votre e-mail à une personne spécifique. Adressez votre e-mail à Cher M./Mme. Nom de famille. Si vous n'avez pas de nom, adressez votre e-mail à Dear Hiring Manager ou commencez simplement par le premier paragraphe de votre message.
Lorsque vous n'avez pas de personne de contact : Cher responsable de recrutement,
Salutations formelles: Chère Mme Hyland,
Salutation décontractée (quelqu'un que vous connaissez bien): Cher Jamie,
Rédigez une ligne d'objet claire
Votre message électronique a besoin d'une ligne d'objet. Si vous laissez l'objet vide, l'e-mail finira probablement dans une boîte aux lettres indésirable ou sera supprimé.
Utilisez une ligne d'objet claire. Lorsque vous postulez à un emploi, assurez-vous d'indiquer le poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre message électronique, afin que l'employeur sache pour quel emploi vous postulez.
Vous pouvez également inclure votre nom dans le sujet. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de lignes d'objet appropriées:
Ligne d'objet :Poste de directeur des communications
Ligne d'objet: Poste d'associé marketing - Votre nom
Comment formater un e-mail professionnel
Lorsque vous écrivez le message, soyez concis et formaté simplement et professionnellement. Incluez vos informations de contact dans votre signature, il est donc facile pour le lecteur d'entrer en contact.
Soyez bref. Les gens ont tendance à parcourir, voire à ignorer, les e-mails très longs. Gardez votre e-mail bref et précis.
Choisissez une police simple. Évitez les polices ornées et difficiles à lire. Utilisez une police de base comme Times New Roman, Arial ou Cambria. N'utilisez pas non plus de couleur dans votre texte. Utilisez la taille 10 ou 12 points, afin que l'e-mail soit facile à lire, sans être trop gros.
Écrivez comme si c'était une lettre commerciale. En général, vos e-mails doivent ressembler beaucoup à des lettres commerciales. Ils doivent inclure des mots, pas des acronymes, de l'argot ou des émoticônes. Les lettres électroniques doivent être rédigées en phrases complètes et en paragraphes. Commencez par une salutation et terminez par un envoi et votre signature.
La seule différence entre un e-mail et une lettre commerciale est que dans un e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure les coordonnées de l'employeur, la date et vos informations dans le coin supérieur gauche. Au lieu de cela, incluez vos coordonnées dans votre signature.
Inclure une signature. Incluez une signature électronique avec vos coordonnées afin que le responsable du recrutement puisse facilement vous contacter. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner au responsable du recrutement plus d'informations sur vos compétences et capacités.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de signature d'e-mail professionnelle:
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
URL du profil LinkedIn (Facultatif)
Comment envoyer le message
Envoyez un message test. Avant d'envoyer votre e-mail, envoyez-vous le message pour vérifier que le formatage fonctionne. Assurez-vous également que tous les fichiers que vous avez joints sont faciles à ouvrir. Si tout semble bon, renvoyez l'e-mail à l'employeur ou à la personne de contact.
Lorsque vous postulez à un emploi par e-mail, copiez et collez votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrivez votre lettre de motivation dans le corps d'un message électronique. Si l'offre d'emploi vous demande d'envoyer votre CV en pièce jointe, envoyez votre CV sous forme de document PDF ou Word.
Points clés à retenir
Relisez et corrigez: Assurez-vous de relire votre e-mail pour les erreurs de grammaire et d'orthographe. Une écriture claire est tout aussi importante dans un e-mail que dans une lettre commerciale.
Envoyez-vous une copie : Vous aurez un enregistrement facile des e-mails que vous avez envoyés et des emplois auxquels vous avez postulé, ainsi que des coordonnées.
Expliquez pourquoi vous écrivez : Expliquez clairement pourquoi vous écrivez et le but de votre message électronique. Incluez ces informations dès le début de l'e-mail. Le lecteur est beaucoup plus susceptible de répondre s'il sait, en un coup d'œil, pourquoi vous le contactez.
