On sait depuis longtemps que les employés font de leur mieux lorsqu'ils sont bien reposés et en bonne santé. Par conséquent, avoir la possibilité de prendre quelques jours de vacances est un excellent avantage à étendre à tous les employés. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un avantage obligatoire, les vacances sont la norme pour la plupart des entreprises.
Malgré les preuves, une étude du Center for Economic Policy and Research a révélé que les employés américains éligibles à temps plein ne reçoivent en moyenne que 13 jours de vacances et 7 jours fériés payés par an, par rapport au minimum de 20 jours de vacances dans l'UE, ainsi que 10 jours fériés payés ou plus dans la plupart des pays européens. des pays. D'autres études ont montré qu'environ 55 % des Américains n'utilisent pas tous leurs congés payés.Sommes-nous une nation de bourreaux de travail?
Et si, pour lutter contre ce problème, les employeurs arrêtaient de plafonner les vacances des employés? Fait intéressant, des dizaines d'entreprises le font déjà pour améliorer le lieu de travail.
Pourquoi offrir des vacances illimitées aux employés?
Pour attirer des candidats performants à travailler pour eux, de plus en plus d'entreprises commencent à offrir des vacances illimitées afin d'encourager un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Ils comprennent également que cela attire les candidats qui travaillent et s'amusent dur. Ces entreprises couvrent des secteurs allant de la comptabilité aux entrepôts, et elles le font dans l'espoir que leurs les employés ont suffisamment de temps pour se détendre et récupérer du stress au travail et faire face aux autres responsabilités. L'idée est qu'en retour, les employés donnent tout ce qu'ils ont lorsqu'ils sont au travail, ce qui produit une main-d'œuvre beaucoup plus heureuse et engagée, capable d'innovation et de travail d'équipe exceptionnels.
Comment ces politiques fonctionnent-elles réellement?
En tant qu'employeur, vous vous demandez peut-être comment fonctionnent réellement les politiques de congés illimités. Vous pouvez avoir des inquiétudes quant à l'offre de ce type d'avantage, notamment:
- Comment puis-je savoir que les employés n'abuseront pas du temps libre illimité ?
- Quelle méthode mon organisation utilisera-t-elle pour suivre les jours de vacances utilisés ?
- La politique de congés illimités est-elle effective le premier jour de travail ou offerte après un an de service ?
- Peut-on jamais refuser des vacances illimitées à un employé, par exemple, en raison d'un mauvais rendement au travail?
- Comment les managers vont-ils gérer les demandes de congés illimités et les éventuelles pénuries de personnel ?
- Que se passe-t-il si un employé décide de ne pas retourner au travail? Comment est-ce géré ?
- Comment les autres avantages sociaux (soins de santé, épargne-retraite, etc.) sont-ils gérés pendant les congés prolongés ?
- Si un employé est licencié, combien de ces vacances illimitées l'entreprise est-elle tenue de payer à l'employé ?
Ce sont toutes des préoccupations valables auxquelles chaque entreprise doit répondre avant de mettre en œuvre une politique de congés illimités. Selon le Société de gestion des ressources humaines, toute organisation peut prendre certaines mesures spécifiques pour assurer une transition en douceur d'une politique de congés traditionnels à une politique de congés illimités.
Donner un préavis suffisant
Vous voudrez recueillir des informations et vous préparer avant le déploiement d'une politique de congés illimités. Prévenez suffisamment à l'avance les employés de l'arrivée d'un nouveau type d'avantage et expliquez comment il fera partie de la culture globale de l'entreprise. Éduquez les gestionnaires sur la politique et sur la façon dont elle sera gérée. La dernière chose dont votre service des ressources humaines ou votre direction a besoin est une ruée de panique chez les employés le jour où elle entre en vigueur.
Mettez-le par écrit dans le manuel de l'employé
Si votre entreprise n'offre pas actuellement de vacances illimitées aux employés, cela peut être très déroutant pour les employés au début. Créez une politique écrite qui décrit la structure des avantages de vacances illimités, y compris l'admissibilité, la façon de demander un congé et toutes les règles concernant l'utilisation de cet avantage. Assurez-vous d'indiquer que ces demandes de vacances sont soumises à l'approbation de la direction et à la disponibilité du personnel, et qu'aucun abus de la politique ne sera toléré. Indiquez également que tous les employés doivent d'abord utiliser le temps accumulé et qu'une fois qu'ils quittent l'entreprise, ils ne sont pas payés pour les jours de vacances illimités dans le cadre du nouveau plan.
Clarifier l'utilisation des jours de vacances
Il est important de clarifier le but des jours de vacances illimités. La politique n'est pas conçue pour permettre aux employés de prendre des semaines ou des mois de congé sans préavis ni approbation appropriés. Il n'est pas non plus conçu pour remplir les week-ends de vacances ou pour prolonger les congés de maladie, médicaux, militaires ou de maternité. Veillez cependant à ne pas inclure de langage recommandant un certain nombre de jours de congé, car cela crée en fait une politique standard de congés payés.
Créer un système autogéré pour la documentation
Chaque entreprise qui décide d'utiliser une politique de congés illimités doit disposer d'un système fiable de suivi des demandes, des approbations et des absences. Faites en sorte que les employés du système soient en libre-service, avec des gestionnaires chargés d'approuver les demandes. Exécutez des rapports réguliers pour vous assurer que les employés profitent de cet avantage, mais n'en abusent pas. Assurez-vous de faire la distinction entre les vacances, les congés de maladie, les congés médicaux et les autres formes de congé pour vous conformer aux directives de l'ERISA.
Offrir des alternatives aux vacances
Tous les employés devraient avoir d'autres options flexibles pour trouver un équilibre travail-vie personnelle, comme la possibilité de travailler à domicile ou dans un autre endroit éloigné, tant qu'ils sont productifs. La performance peut souvent être liée à la fréquence à laquelle les employés prennent du temps pour poursuivre d'autres rêves, car ils retournent au travail plus heureux et plus optimistes quant à leur travail. Offrez à tous les employés le choix de la manière dont ils aimeraient travailler, y compris les heures d'arrivée et de départ de leur quart de travail.
Les avantages des politiques de vacances illimitées pour les employeurs
Bien que les vacances illimitées se concentrent en grande partie sur les avantages pour les employés, il existe également des récompenses uniques pour les employeurs. Chaque année, il y a des milliards de dollars de responsabilité pour les entreprises américaines en raison des vacances non utilisées. Lorsqu'une entreprise n'a pas à suivre les congés non utilisés, cela peut réduire le coût par employé.
De plus, si les ressources humaines et les services de paie ne sont pas tenus de suivre les congés accumulés, c'est une tâche administrative de moins dans leurs assiettes. Ils n'ont pas non plus à se soucier du paiement des congés non utilisés lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Cela donne plus de temps pour se concentrer sur d'autres aspects de la gestion d'une entreprise prospère, de l'augmentation de l'engagement des employés et de l'amélioration de la culture d'entreprise pour tous.
Les vacances illimitées favorisent un meilleur bien-être des employés et des personnes à leur charge, ce qui peut indirectement réduire le coût d'autres avantages tels que l'assurance maladie, l'assurance invalidité et les programmes d'aide aux employés. Les employés peuvent facilement s'absenter pour répondre à leurs besoins personnels, comme se rendre chez le médecin ou le dentiste pour des soins de routine. Ils seront moins susceptibles de se faire porter malades car ils peuvent prendre des pauses en cas de besoin, ce qui contribue à augmenter les niveaux de productivité de l'ensemble de l'entreprise.
Le temps de vacances peut également être utilisé pour poursuivre le développement professionnel et faire progresser les niveaux d'éducation. Ils peuvent prendre du temps pour étudier pour les examens et réaliser des projets de classe. S'ils doivent voyager à des fins éducatives, ils peuvent le faire librement. Il est particulièrement attrayant pour les personnes qui changent de carrière et la plus jeune génération d'employés qui accordent plus d'importance à l'apprentissage et aux horaires flexibles qu'au temps de travail.
Que votre entreprise choisisse ou non d'introduire une politique de congés illimités dépend de vos objectifs commerciaux. Mais attention, de plus en plus d'entreprises offrent désormais cet avantage aux employés, ce qui pourrait attirer vos employés vers des concurrents.
