Une question fréquente que les employés et les employeurs se posent concerne les exigences légales entourant les avantages sociaux des employés à temps partiel. Même si cela peut sembler aussi simple que de déterminer le nombre d'heures travaillées ou le type d'emploi occupé, la détermination de l'admissibilité aux prestations à temps partiel est une question très complexe.
Ce que dit la loi sur les soins abordables
La loi sur les soins abordables (ACA), également connue sous le nom d'"Obamacare", oblige les employeurs à offrir des prestations d'assurance maladie de groupe aux employés à temps plein. ou les employés équivalents, et au moins 95 % de leurs travailleurs, cela laisse donc les choses à leur discrétion pour le reste pourcentage. De plus, les lois des États, l'admissibilité à d'autres types d'avantages, les normes de l'industrie et même le salaire versé aux les employés peuvent avoir un impact sur la mesure dans laquelle les employeurs sont tenus de couvrir la santé et besoins de bien-être.
Temps plein vs. Définitions des employés à temps partiel
Le Loi sur les normes de travail équitables (FLSA), qui dicte les lois fédérales sur les salaires et les heures dans tout le pays, ne définit pas le temps partiel ou heures à temps plein, mais il définit les heures supplémentaires comme étant supérieures à 40 heures par période de paie (sur un salaire hebdomadaire calendrier). Le Bureau américain des statistiques du travail définit les employés à temps partiel comme des personnes qui travaillent moins de 35 heures par semaine, donc tout ce qui dépasse 35 heures serait considéré comme un temps plein. Les directives actuelles de l'ACA stipulent que les employeurs qui ont 50 employés ou plus à temps plein ou équivalent doivent fournir une couverture de soins de santé abordables dans le cadre des dispositions de responsabilité partagée de l'employeur. Aux fins de ces dispositions, un salarié à temps plein est défini comme une personne qui travaille au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois. Les employés qui travaillent moins d'heures sont considérés comme à temps partiel en vertu des lois de l'ACA.
Lois sur la sphère de sécurité
Pour éviter de payer une assurance maladie, certains grands employeurs tentent de maintenir leur main-d'œuvre à temps partiel sous la barre des 27 heures par semaine également connue sous le nom de "sphère de sécurité". Cela réduit leur risque d'avoir à payer des prestations d'assurance maladie et/ou des heures supplémentaires paiement. Cependant, la loi évolue continuellement, de sorte que cette pratique pourrait être éliminée dans un proche avenir.
Responsabilité de l'employeur
Sous Obamacare, les employeurs couverts doivent déclarer tous leurs travailleurs à temps partiel et à temps plein pour déterminer si l'un des employés à temps partiel est également admissible aux prestations. Il peut être basé sur le nombre moyen d'heures travaillées chaque année. Gardez à l'esprit que les employés à temps partiel sont souvent invités à travailler plus d'heures pendant les cycles de production de pointe et les saisons chargées, ce qui peut les mettre un peu au-dessus des limites pour l'année.
Il est également important de comprendre que même si un employeur peut décider d'offrir ou non des avantages sociaux collectifs à employés à temps partiel, de nombreux administrateurs de régimes offrent des options de soins de santé aux employés qui travaillent aussi peu que 20 heures par paie période. Il peut être avantageux de leur offrir des avantages à faible coût dans le cadre des tarifs de groupe.
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés à temps partiel
Passons maintenant à la partie juridique. Bien que l'assurance maladie standard et les avantages complémentaires puissent être à la seule discrétion des RH de l'entreprise administrateurs, certains avantages sociaux sont obligatoires pour tous les employés, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Sous le Loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA), tout employeur qui offre un régime d'épargne-retraite admissible à ses employés doit également l'offrir aux employés à temps plein et à temps partiel.
La FLSA exige également le paiement des heures supplémentaires au même taux que les travailleurs à temps plein le gagnent. Les allocations de chômage sont disponibles pour les employés à temps plein et à temps partiel lorsqu'ils quittent leur emploi. Prestations d'indemnisation des accidents du travail et les réclamations pour blessures doivent être traitées de la même manière pour les employés à temps partiel et à temps plein. Il existe également un certain nombre d'autres avantages qui sont largement offerts aux employés à temps partiel et à temps plein tels que la formation en cours d'emploi, les congés payés et les services de bien-être d'entreprise dont tous les employés peuvent bénéficier depuis.
Pourquoi offrir des avantages
Bien qu'il ne soit pas légalement tenu d'offrir tous les avantages aux employés à temps partiel, à moins qu'ils ne tombent en vertu des règles ci-dessus - il peut être une pratique commerciale positive d'offrir des avantages aux travailleurs à temps partiel employés. Cela peut être un excellent moyen de stimuler les efforts de recrutement lorsque d'autres employeurs n'offrent pas d'avantages aux travailleurs à temps partiel. Cela peut également favoriser la productivité et la rétention des employés, car les employés resteront fidèles à un employeur offrant des avantages sociaux et protégeant leur santé.
Les employeurs peuvent toujours garder un certain contrôle sur les types de régimes de santé collectifs qu'ils proposent, y compris les assurances complémentaires telles que les prestations dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité. Cependant, lorsqu'une entreprise offre un ensemble d'avantages sociaux abordables pour les employés à temps partiel, elle envoie le message que la santé et le bien-être de tous les employés sont une priorité numéro un.
Comment les employés à temps partiel voient les avantages
Les employés à temps partiel considèrent le plus souvent les avantages sociaux comme des avantages précieux, surtout s'ils occupent d'autres emplois et n'ont pas les moyens de souscrire une assurance par d'autres moyens. Ils ont les mêmes responsabilités, sinon plus, que les employés à temps plein, jonglant souvent élever une famille ou aller à l'école avec celle d'un emploi. C'est aussi bénéfique pour l'entreprise.
Déterminez si un employé à temps partiel a accès à des congés payés plutôt qu'à un congé maladie pour régler une affaire personnelle. De cette façon, le lieu de travail n'est pas impacté si l'employé peut planifier des congés à l'avance.
Les avantages sociaux à temps partiel sont flexibles et peuvent être offerts aux employés qui effectuent un certain temps au travail, à condition que cela soit géré équitablement pour l'ensemble de la population d'employés.
Gérer les coûts des avantages sociaux
Le facteur coût de l'offre d'avantages sociaux aux employés à temps partiel doit être déterminé lors du choix des régimes collectifs, mais la plupart des administrateurs de régimes ont des options raisonnables. De nombreux avantages, tels que les régimes volontaires et les assurances complémentaires, peuvent être offerts en tant que régimes entièrement payés par l'employé ou à moitié taux des régimes d'employés à temps plein.
L'utilisation d'une combinaison d'un plan de soins de santé à franchise élevée avec un compte de dépenses flexible ou un compte d'épargne santé peut aider les employés à temps partiel mettent plus de dollars avant impôts pour payer des factures médicales plus importantes et payer des ordonnances et d'autres choses non couvert. Les employeurs peuvent également faire preuve de créativité et contacter les fournisseurs locaux de santé et de bien-être pour organiser des réunions d'entreprise. des réductions sur la nourriture, les médicaments et les services de bien-être qui aident tous les employés à optimiser leur argent plus loin. Comme mentionné précédemment, le report de l'admissibilité aux prestations aux 30 premiers jours de travail peut également réduire les coûts pour les employeurs et donner aux employés une chance de prouver leur valeur avant que l'investissement ne soit fait.
Avant que l'organisation décide de ne pas offrir d'avantages sociaux aux employés à temps partiel, réfléchissez à l'impact de ne pas les offrir. La rétention des employés, la productivité et une main-d'œuvre plus engagée sont toutes des situations gagnant-gagnant pour votre entreprise.
