La gestion de projet peut être une carrière très stressante, en particulier au démarrage et à la clôture, les deux points les plus actifs d'un projet. Et la partie au milieu - l'exécution - peut aussi être assez complète.
Chaque partie du cycle de vie d'un projet a ses hauts et ses bas. Vous êtes préoccupé par le travail lorsque vous êtes à la maison et vous pensez à toutes les choses qui doivent être faites à la maison lorsque vous êtes au travail. Il est difficile de rester concentré sur le travail à accomplir lorsque vous divisez votre cerveau en deux.
Savoir garder un équilibre et rester en bonne santé mentale et physique est important, et vous pouvez y parvenir en mettant en œuvre quelques conseils.
Qu'est-ce que l'équilibre travail/vie personnelle?
Parvenir à un équilibre travail/vie personnelle signifie que votre vie ne gêne pas votre travail et que votre travail ne vous empêche pas d'avoir une vie.
De nombreuses personnes, en particulier les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise, ont entrelacé leur travail avec leur vie au point qu'il est presque impossible de voir où l'un se termine et l'autre commence.
C'est à vous de prendre des mesures pour tracer la ligne.
Entourez-vous d'experts
Envisagez de constituer votre équipe de gestion de projet pour inclure tous les rôles clés dont vous avez besoin pour mener à bien le travail. Vous pouvez déléguer plus efficacement et savoir que tout le monde a les tâches couvertes lorsque tous les rôles importants de votre équipe de projet sont remplis.
Non seulement cela vous donne plus de confiance, mais vous n'avez pas à tout faire vous-même. Et tout ce que vous pouvez faire pour vous accorder plus de temps de respiration chaque semaine est une bonne chose.
Suivez vos projets
Vous ne vous précipiterez pas pour essayer de trouver le dernier statut ou de créer des rapports de projet à la dernière minute si vous savez comment suivre vos projets.
Avoir des systèmes en place qui vous permettent de rester organisé contribue grandement à soutenir votre équilibre travail/vie personnelle. Le travail prend plus de temps lorsqu'il n'est pas structuré. Plus vous construisez de structure, de processus et d'organisation dans votre temps de travail, plus il vous sera facile de partir à la fin de la journée et de profiter de votre temps de « vie ».
Utilisez les bons outils de gestion de projet pour faire le travail et vous gagnerez beaucoup de temps.
Apprends de tes erreurs
Faire les mêmes erreurs au travail à chaque fois est une perte d'énergie. Prévoyez du temps pour les réunions sur les "leçons apprises" et documentez ce qui en ressort, puis apprenez. Ne refaites plus ces erreurs.
Prenez le temps de mettre en œuvre ce que vous avez découvert et peaufinez votre projet pour tirer parti de ces connaissances. Améliorez vos processus et la façon dont vous faites ce que vous faites, et vous constaterez probablement que vous avez plus de temps dans la journée pour les bonnes choses.
Rentrez chez vous à l'heure
Faites un effort pour « partir » à l'heure, même si vous travaillez à domicile. Levez-vous de votre bureau ou de votre projet, éloignez-vous et fermez la porte derrière vous.
L'époque où les chefs de projet héros restaient toute la nuit pour résoudre les problèmes est révolue depuis longtemps. Les scientifiques de la gestion reconnaissent que ces façons de faire sont inefficaces à long terme. Ils donnent un terrible exemple à votre personnel et à votre équipe de projet.
Le présentéisme n'est pas un bon trait à encourager si vous ne voulez pas que votre équipe s'épuise.
Jugez la productivité de votre équipe par leurs résultats, et non par le nombre d'heures qu'ils passent à leur bureau. Cela vaut pour vous aussi.
Évitez les activités qui vous font perdre du temps
Bien sûr, cela peut être plus facile à dire qu'à faire en ce qui concerne les tâches professionnelles, mais pensez à ce que vous faites d'autre pendant vos minutes zéro-productives chaque jour.
Peut-être consultez-vous vos e-mails personnels, vos réseaux sociaux ou votre solde bancaire à plusieurs reprises. Demandez-vous si quelque chose a radicalement changé depuis la dernière fois que vous avez regardé. Vous pourriez vérifier avec votre baby-sitter plus que nécessaire. Vous pouvez probablement l'entendre rouler des yeux au téléphone. Peut-être que vous perdez de précieuses minutes à écouter le dernier récit de malheur de ce collègue qui se plaint toujours.
Considérer minimiser ces temps, ou même les X-ing entièrement. C'est du temps libre supplémentaire dont vous disposez pour des choses plus importantes... comme vous-même.
Adoptez le travail flexible
Parfois tu sera doivent travailler en dehors des heures normales - cela vient avec le territoire. Et c'est fort probable si vous travaillez avec une équipe internationale. Quelqu'un doit présider cet appel avec Singapour à 21 heures, et ce sera vous le plus souvent.
Mais cela ne signifie pas que vous devez sacrifier votre temps personnel. Terminez plus tôt un jour différent afin de pouvoir assister au match de football de votre enfant. Ou peut-être commencer un peu plus tard un autre jour pour pouvoir emmener les enfants à l'école.
Vous aurez probablement besoin d'une culture de bureau favorable pour faire du travail flexible un succès. Vous aurez peut-être du mal à convaincre ceux qui sont en haut de la hiérarchie que vous faites tout si votre manager s'y oppose. Mais continuez d'essayer.
Être flexible est probablement le moyen le plus important de gérer un équilibre travail/vie personnelle.
Apprenez à gérer le stress
Chacun a des approches différentes pour faire face à ses facteurs de stress personnels. C'est à vous d'identifier les meilleures stratégies d'adaptation pour vous.
Cela peut signifier prendre une bonne pause déjeuner, faire une promenade, faire de l'exercice ou passer du temps avec vos animaux de compagnie. Lorsque vous savez quelles sont vos activités anti-stress préférées, vous pouvez planifier de les faire chaque fois que votre équilibre travail / vie personnelle commence à se sentir un peu déséquilibré.
Créez des intervalles dans votre journée
L'un des moyens les plus simples de sentir que votre équilibre travail / vie est correct - ou du moins assez bon - consiste à créer des temps d'arrêt ou des interruptions dans votre journée. Cela vous donne une chance de vous rattraper mentalement, et peut-être aussi de ralentir un peu.
Ne planifiez pas de réunions de projet consécutives. Prévoyez un petit espace entre chaque réunion. Vos participants apprécieront également cela, car cela leur donne le temps de prendre un verre, de faire une pause confort ou de vérifier leurs messages avant le début de la prochaine session de travail.
Vous ne pouvez pas exactement vous rendre au gymnase dans les quelques minutes qui séparent chaque réunion, mais vous éloigner un instant ou cinq vous aidera à rassembler vos idées.
Se contenter de "assez bien"
Bien sûr, vous voulez que votre projet soit parfait, mais demandez-vous si c'est vraiment important. Cela ne fait probablement aucune différence que votre plan de gestion de projet ne soit pas parfaitement formaté lorsque les seuls qui vont le voir sont des cadres qui le liront de toute façon.
Renoncez à être parfait. Parfois tu faire besoin que le produit soit haut de gamme, bien sûr, mais vous voudrez vous assurer que vous avez le temps d'y parvenir. Vous ne pouvez pas remettre une application mobile à un client si le code est plein de bugs. L'astuce ici est de rechercher les tâches qui doivent simplement être accomplies selon une norme "assez bonne".
Amusez-vous!
Plus vous pourrez faire en sorte que votre travail soit amusant, moins il ressemblera à une corvée. La plupart de ces conseils sur l'équilibre travail/vie personnelle consistent à trouver plus de temps pour faire les choses sympas que vous voulez faire avec vos amis et votre famille. Mais votre vie sera un peu meilleure si votre travail fait partie des trucs cool.
Cherchez des moyens de motiver votre équipe de projet afin que vous puissiez tous vous sentir bien au travail.
L'essentiel
Parfois, votre équilibre se déplacera davantage en faveur du travail. Parfois, ce sera plus en faveur de la maison, et ce sera relativement égal à d'autres moments. Il peut fluctuer en raison des exigences de votre travail et de votre vie personnelle. Tant que vous sentez que tout va bien pour le moment et que cela fonctionne pour vous, c'est bien.
