Absentéisme au travail

Qu'est-ce que l'absentéisme? Il ne s'agit pas simplement de s'absenter du travail occasionnellement pendant un jour ou deux. Bien que la définition de votre employeur puisse varier, en général, l'absentéisme fait référence à un schéma de travail manquant.

L'absentéisme ne comprend pas absences excusées, lorsqu'un employeur a autorisé un employé à s'absenter du travail.

Le coût de l'absentéisme

L'absentéisme est coûteux tant pour les employés que pour les employeurs. L'employé peut ne pas être payé pour avoir pris trop de temps ou peut même perdre son emploi pour s'être fait porter malade ou pour d'autres absences. En fait, comme la plupart des employés aux États-Unis sont considérés comme employés à volonté, les employeurs peuvent les licencier pour presque n'importe quelle raison, ou sans raison du tout.

L'absentéisme affecte également les résultats des employeurs. Les employés absents ont un impact sur la productivité, les revenus et les coûts d'une organisation.

L'absentéisme contribue au roulement du personnel, à l'augmentation des coûts de main-d'œuvre lorsque des travailleurs de remplacement doivent être embauchés et à d'autres coûts de gestion et d'embauche. L'Integrated Benefits Institute, un organisme de recherche à but non lucratif, rapporte que les absences des employés liées à la maladie coûtent à l'économie américaine 530 milliards de dollars par an.

Qu'est-ce qu'une absence motivée?

Tous les employeurs s'attendent à ce que les employés aient besoin occasionnellement de s'absenter du travail, et de nombreux employeurs ont des politiques d'entreprise qui prévoient des congés payés dans des circonstances approuvées. D'autres employeurs ne versent pas de salaire, mais permettent aux employés de s'absenter quand ils en ont besoin.

Cependant, les employeurs ne sont pas tenus par la loi d'accorder des congés pour des vacances ou des jours de maladie autrement que dans les conditions prescrites par la loi sur le congé familial et médical (FMLA). Ils sont obligés d'autoriser les employés à exercer des fonctions de juré, mais il n'y a pas de lois fédérales exigeant une rémunération pour le service. (Bien que certains États aient leurs propres dispositions légales.)

Cependant, quelles que soient les exigences légales, la plupart des employeurs excuser les absences du travail pour certaines raisons, comme des vacances, un congé de maladie ou un deuil. Une preuve de votre congé (un avis de devoir de juré, une note du médecin, une nécrologie, etc.) est généralement une documentation suffisante pour qu'un employeur excuse l'absence du travail. Cependant, les employeurs peuvent repérer les tendances et suivre la fréquence d'absence d'un employé et ses raisons.

Absences occasionnelles

La plupart des employeurs autorisent un certain nombre de jours de congé pour les absences excusées. Ces jours sont parfois attribués sous forme de jours flexibles à utiliser pour n'importe quelle raison ou comme vacances ou congés de maladie.

Certains employeurs exigent que les congés payés (PTO) soient utilisés lorsqu'un employé est malade. Cela vise à encourager les employés à venir dans la mesure du possible. Cependant, les employés se sentent souvent obligés de venir travailler alors qu'ils sont malades et finissent par propager des germes et des maladies à leurs collègues. Cela peut se transformer en absentéisme à l'échelle du bureau et en une faible productivité.

Absentéisme chronique Mesures disciplinaires

Lorsqu'une personne s'absente régulièrement de son travail, on parle d'absentéisme chronique. Cela peut constituer une violation du contrat d'un employé et peut entraîner une suspension ou un licenciement.

L'absentéisme chronique est souvent un indicateur de la mauvaise performance des employés, d'un mauvais moral, de dangers sur le lieu de travail, d'une condition médicale ou de problèmes psychologiques. Les causes peuvent inclure des maladies personnelles ou familiales, des blessures, des obligations familiales ou personnelles, du harcèlement dans le lieu de travail, une lourde charge de travail, l'intimidation, la dépression, le manque d'engagement, la recherche d'emploi ou la famille circonstances. Cependant, la maladie ou la blessure est la raison la plus souvent citée par la plupart des travailleurs.

Comment les employeurs pourraient réagir aux problèmes d'absentéisme

Que se passe-t-il si l'absentéisme devient un problème dans votre entreprise? Votre employeur peut prendre l'une des nombreuses mesures.

• Plans d'amélioration des performances résout les problèmes de productivité et de performance. Lorsqu'il est bien conçu, un plan d'amélioration des performances aide à faciliter la discussion entre un employé et la direction sur les contributions de l'employé aux objectifs de l'équipe et les aide à se remettre sur la bonne voie.
• Un contre un évaluations des performances donner à l'employeur la possibilité de régler les problèmes d'absentéisme, offrir aux employés la possibilité de auto-évaluer leur productivité, et peut créer un dialogue positif entre l'employé et le superviseur. Les évaluations de performance et d'autres types de réunions d'employés peuvent résoudre les obstacles et jeter les bases d'une diminution de l'absentéisme à l'avenir.
• Créer clair congé de maladie et politiques d'absence excusée aide à éradiquer toute zone grise entourant les jours de congé.
• Régimes incitatifs peut également aider à remonter le moral et encourager les employés à venir travailler tous les jours.