L'un des grands avantages de la gestion d'une entreprise à domicile est la mise en place d'un bureau à domicile confortable et inspirant. Mais avant de vous rendre au magasin de bureau pour acheter une nouvelle chaise ou un nouveau classeur, vous devrez planifier l'aménagement de votre bureau à domicile pour vous assurer d'avoir un espace dans lequel vous pouvez être productif.
1) Sélectionnez l'emplacement de votre bureau à domicile
Les histoires abondent d'entrepreneurs prospères qui démarrent leur entreprise à domicile sur la table de la cuisine ou dans le garage. Mais ces emplacements ne sont pas nécessairement idéaux. D'une part, si vous mangez à votre table de cuisine, vous devrez constamment ranger votre bureau, ce qui prend du temps. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix de votre espace de bureau à domicile:
- Est-ce séparé des espaces de vie? Idéalement, vous voulez un endroit sans distraction.
- Peut-il être désigné comme bureau à domicile? Pour prendre le déduction fiscale pour bureau à domicile, votre espace doit être utilisé régulièrement et exclusivement comme bureau à domicile.
- Peut-il contenir tout ce dont vous avez besoin pour travailler? Vous ne voulez pas avoir à quitter votre bureau pour trouver un dossier. Votre espace de bureau à domicile devrait pouvoir contenir tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise à domicile.
2) Préparez votre espace de bureau à domicile
Une fois que vous avez sélectionné votre bureau à domicile, préparez-le à être transformé en votre espace de travail. Pour effectuer cette étape, vous devrez connaître vos besoins essentiels pour votre bureau à domicile, tels que l'espace de travail, l'éclairage, les prises, etc.
- Si possible, retirez tous les meubles et plantes existants de la pièce ou de l'espace que vous allez aménager comme bureau à domicile. Si vous convertissez un placard, retirez tous les vêtements et autres articles du placard. Cela vous aidera à démarrer avec une toile vierge que vous remplirez étape par étape avec vos idées de conception de bureau à domicile.
- Si vous avez besoin d'un remodelage pour adapter la configuration de votre bureau à domicile, la prochaine étape sera la démolition pour supprimer les cloisons, les étagères, etc. existantes. qui ne font pas partie de vos nouvelles idées de conception de bureau à domicile.
- Installez toutes les prises électriques, téléphoniques ou de câble, les armoires, les étagères et/ou les cloisons murales sur votre plan - idéalement lorsque l'espace est déjà vide.
- Bien nettoyer et peindre, tapisser, ajouter des revêtements de sol, accrocher des luminaires, etc. avant d'apporter quoi que ce soit dans le nouvel espace. Sans mobilier ni équipement pour vous gêner, cette étape peut être complétée beaucoup plus rapidement et facilement. Cependant, bien que vous ne vouliez pas que les meubles vous gênent à ce stade de la configuration de votre bureau à domicile, vous voudrez vous assurer que vous savez exactement où vos meubles et équipements seront placés dans le chambre. Pour obtenir de l'aide, consultez l'étape Plans de mobilier de bureau à domicile de cette série.
3) Configurez votre bureau à domicile
Maintenant que l'espace est prêt, vous souhaitez le remplir avec tous les outils et ressources dont vous avez besoin pour votre entreprise.
- Apportez des meubles dans votre espace de bureau. Il est préférable de commencer par les plus gros morceaux afin d'avoir toujours le maximum d'espace au sol pour les déplacer. Au fur et à mesure que vous installez votre bureau et apportez des meubles, époussetez-les et polissez-les au besoin.
- Apportez votre équipement de bureau à domicile et placez-le là où il doit aller dans la pièce. Au fur et à mesure que vous placez chaque pièce, vérifiez si elle doit être nettoyée, huilée ou autrement entretenue, et que tous les cordons sont suffisamment longs pour atteindre vos prises ou multiprises.
- Avant de tout connecter, assurez-vous que vous êtes toujours satisfait des idées d'aménagement de votre bureau à domicile, en particulier de l'aménagement de votre espace de travail et qu'aucun des problèmes inattendus sont apparus - comme un écran de moniteur recevant trop de reflets d'une fenêtre à proximité, ou votre bureau ne recevant pas une réception adéquate lumière. Asseyez-vous dans votre chaise de bureau et admirez la vue.
- Apportez des objets plus petits pour compléter l'aménagement de votre bureau à la maison, tels que des lampes, des organisateurs et des articles de bureau. Si nécessaire, nettoyez-les ou dépoussiérez-les au fur et à mesure que vous les placez dans la pièce.
- Ajoutez des tableaux d'affichage, des tableaux blancs et d'autres éléments muraux organisationnels.
- Ajoutez des accessoires de bureau pour vous aider à rester productif et organisé.
- Faites une dernière vérification pour vous assurer que vous êtes satisfait de la mise en page et qu'elle vous servira bien dans les jours à venir. Vos idées de conception de bureau à domicile ont peut-être semblé excellentes, mais lorsque vous allez installer votre bureau à la maison, vous constaterez peut-être qu'elles ne fonctionnent vraiment pas bien pour vous. Quelques ajustements maintenant vous éviteront des soucis plus tard. Votre espace de travail doit fonctionner efficacement pour que vous puissiez être plus productif. L'accès aux fichiers et aux fournitures doit être une corvée facile afin que vous passiez moins de temps à le faire et plus de temps à travailler. Une fois que vous êtes convaincu que vos idées de conception de bureau à domicile vont fonctionner, connectez et testez tous les équipements pour assurez-vous que tout fonctionne correctement, que tous les cordons sont suffisamment longs et que vous n'avez surchargé aucun circuits.
4) Ajouter Flare et Inspiration
Gérer une entreprise à domicile peut être difficile. Heureusement, vous pouvez ajouter des éléments à votre bureau à domicile qui peuvent calmer et apaiser, inspirer et motiver, et vous approprier l'espace.
- Accrochez des œuvres d'art ou d'autres décorations sur les murs.
- Obtenir Plantes d'intérieur cela aidera à garder l'air frais, à améliorer l'humeur et à améliorer la productivité.
- Ajoutez des photos de votre famille ou d'autres éléments qui vous font vous sentir bien et vous inspirent.
- Si vous avez un tableau de visualisation, accrochez-le.
Restez flexible avec la configuration de votre bureau à domicile
Une fois que vous avez configuré votre bureau à la maison, vous voudrez surveiller le bon fonctionnement de la configuration de votre bureau à domicile dans la pratique. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous vous installerez dans votre nouvel espace de bureau à domicile:
- Qu'est-ce que j'aime le plus dans la configuration et l'aménagement de mon bureau à la maison? Qu'est-ce que j'aime le moins ?
- Ai-je négligé des idées importantes de conception de bureau à domicile? N'ai-je pas pu mettre certaines de ces idées en place lorsque j'ai installé mon bureau à la maison? Si oui, puis-je maintenant faire ou planifier des aménagements pour corriger ce qui ne fonctionne pas avec la configuration de mon bureau à domicile ?
- Mon espace de travail est-il suffisamment silencieux? Assez frais ou assez chaud? Trop clair ou trop sombre? Que faut-il faire pour apporter des corrections ?
- Complétez le blanc: "Je pourrais être plus efficace si je n'avais que __________ lorsque j'installe mon bureau à la maison."
Gardez l'esprit ouvert aux nouvelles idées de conception de bureau à domicile
Un bon environnement de travail à domicile signifie que vous travailler plus efficacement et seront plus susceptibles d'aimer travailler à la maison.
Même les meilleures idées et plans de conception de bureau à domicile peuvent être améliorés, et une expérience pratique est le meilleur moyen d'apprendre quels changements sont nécessaires. Aurez-vous besoin de penser à ajouter plus d'espace à l'avenir? Notez toutes les erreurs ou hypothèses incorrectes que vous voudrez éviter lorsque viendra le temps d'agrandir ou d'améliorer votre bureau à domicile.
De plus, même si la configuration de votre bureau à domicile est excellente, vous constaterez peut-être qu'avec le temps, votre enthousiasme diminue. Parfois, une transformation du bureau à domicile peut vous aider à vous redynamiser dans votre entreprise à domicile.
Et n'oubliez pas, en tant que propriétaire d'entreprise à domicile, votre bureau à domicile n'est pas le seul endroit où vous pouvez travailler. Si jamais vous vous sentez crampé ou sans inspiration, il existe de nombreux autres endroits où vous pouvez travailler lorsque vous avez besoin de changer de décor.
