C’est toujours une bonne pratique de reconnaître les efforts des membres de votre équipe. Communiquer avec les personnes qui vous prêtent main-forte est l’un des meilleurs moyens de renforcer vos relations de travail et de bâtir votre réseau. Tout le monde aime être apprécié et la plupart des gens font de leur mieux lorsqu’ils ressentent un certain niveau de satisfaction personnelle.
Quelle est la meilleure façon de faire savoir à votre équipe qu’elle est appréciée? L’un des moyens les plus rapides et les plus simples consiste à écrire une lettre de remerciement aux membres de votre équipe lorsqu’ils accomplissent quelque chose d’exceptionnel. Votre lettre peut être envoyée par courrier ou par courrier électronique et doit exprimer vos remerciements pour un travail bien fait.
Comment relayer vos remerciements
La taille de votre entreprise, vos relations avec les membres de l'équipe et le chef d'équipe, ainsi que la portée du projet peuvent tous affecter la façon dont vous choisissez d'envoyer votre lettre, note ou e-mail, ou de montrer votre gratitude à votre employés.
L'envoi d'une note écrite présente l'avantage de fournir au destinataire une copie papier de la lettre. Une note manuscrite peut ajouter une touche personnelle qui signifie quelque chose de spécial pour le destinataire.
Envoi du message par email l'obtiendra immédiatement, et la note peut également être copiée aux superviseurs ou aux gestionnaires des ressources humaines (RH) qui souhaitent peut-être un enregistrement pour le dossier de l'employé.
Que faut-il inclure dans votre lettre
Dans votre lettre d'appréciation, soyez précis sur la contribution des membres de votre équipe à un projet.
- Reconnaissez les compétences et les expériences que la personne a utilisées pour contribuer au projet et mentionnez comment elle a aidé l'équipe à atteindre ses objectifs.
- Remerciez-les pour le temps et les efforts qu’ils ont partagés.
- Vous pouvez également mentionner que leur volonté d’aider sera portée à la connaissance de la haute direction.
Même si la plupart des gens sont prêts à aider une autre équipe lorsqu'ils le peuvent, il faut leur faire savoir que leurs efforts seront pris en compte. les personnes qui décident des salaires, des primes et des promotions leur fourniront un signe tangible d'appréciation pour leur travail. efforts.
Exemples de lettres d'appréciation
Voici quelques exemples de lettres et de messages d’appréciation pour un membre de l’équipe au travail. Utilisez ces exemples pour avoir des idées sur ce qu’il faut inclure dans vos propres lettres.
Exemple de lettre d'appréciation formelle
Un formel la lettre commerciale doit être formatée avec les noms et adresses des contacts au début de la lettre, ainsi qu'avec une signature manuscrite au-dessus de votre nom tapé à la fin.
Exemple de lettre d'appréciation au membre de l'équipe
votre nom
Titre
Entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Date
Prénom nom de famille
Titre
Entreprise
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Prénom,
Merci beaucoup de m'avoir rencontré hier concernant notre projet actuel de marketing sur les réseaux sociaux. J'apprécie vraiment votre idée sur la rationalisation du plan de mise en œuvre. J’ai hâte d’intégrer vos suggestions dans notre calendrier.
Il est très utile de pouvoir compter sur l’aide d’une personne ayant une expérience avec des paramètres de marché similaires dans cette entreprise. J’apprécie vos conseils et vos nombreuses et précieuses contributions au sein de notre équipe.
Cordialement,
Votre signature écrite (lettre papier)
Votre nom saisi
Exemple de note d'appréciation
Une carte de note est un moyen moins formel de montrer votre appréciation à un membre de l'équipe. Une note manuscrite doit contenir la date sur la carte avant la salutation.
Exemple de note d'appréciation à un membre de l'équipe
Date
Cher Prénom,
J'apprécie vraiment que vous preniez le temps de nous aider à démarrer notre inventaire de fin d'année. Il a été très utile d'avoir quelqu'un qui a déjà suivi tout le processus pour guider les nouveaux employés tout au long de la procédure.
Votre expérience a rendu tout beaucoup plus fluide et nous constatons déjà une amélioration de la précision de nos chiffres grâce à votre contribution.
Salutations,
Votre nom
Exemple d'e-mail de remerciement
L'envoi d'un e-mail est le moyen le plus rapide et le plus simple de faire savoir à votre équipe que vous appréciez ses efforts. Vous souhaiterez peut-être également copier le superviseur et la haute direction de la personne. Si vous envoyez un e-mail, la ligne d'objet du message peut simplement dire merci.
Exemple d'e-mail d'appréciation à un membre de l'équipe
Ligne d'objet :Merci
Cher Prénom,
Je tiens à vous remercier, vous et votre équipe, pour le travail que vous avez accompli au cours du dernier mois sur la proposition d'agrandissement de notre bâtiment. Vous avez préparé une présentation approfondie et bien documentée, et j'ai hâte de la partager avec les exécutifs régionaux à leur arrivée la semaine prochaine.
Merci d'exprimer mes sincères remerciements au reste de votre équipe. Je les mettrai à jour et les remercierai tous individuellement après votre présentation aux dirigeants. Nous devrions avoir des retours et une décision sur l’avancement du projet d’ici le premier du mois.
Cordialement,
votre nom
cc: superviseur, directeur régional
