Utilisez-vous des lettres de refus de candidature? Vous le faites si vous gagnez une réputation en tant que employeur de choix. Vous le faites si vous voulez que vos candidats se sentent importants et que vous avez communiqué régulièrement avec eux. Vous ne le faites pas si vous voulez aliéner les candidats et les employés potentiels.
Malheureusement, le concept de ghosting est devenu prédominant. Le ghosting se produit lorsqu'un employeur potentiel coupe la communication avec une perspective d'emploi à tout moment du processus de recrutement. Le candidat peut appeler et appeler, mais l'employeur omet de communiquer qu'il a rejeté sa candidature. C'est cruel et irrespectueux.
Le ghosting est également pertinent lorsqu'un candidat cesse de communiquer avec un employeur à tout moment du processus de recrutement et de sélection. Par exemple, les responsables des ressources humaines notent qu'ils ont organisé des entretiens avec des candidats à un emploi qui ne se présentent jamais à l'entretien.
Ils ont proposé un emploi à un prospect qui n'a jamais répondu à leur offre. Les employeurs ont appelé et laissé un message pour que l'employé rappelle son ils veulent organiser un deuxième entretien. C'est aussi stupide de la part du candidat.
Dans tous ces cas, soit l'employé potentiel, soit l'employeur a été rejeté, mais n'a jamais été informé du rejet dans une lettre de rejet, un e-mail ou un appel téléphonique. Allez les gens, vous pouvez tous faire mieux que ça. Montrez un peu de classe et rejetez les candidats et les employeurs de manière appropriée.
Il y a quatre cas où un employeur de choix voudront communiquer avec leurs candidats.
- Ils communiquent pour indiquer que la demande a été reçue.
- Ils indiquent au candidat s'il recevra ou non un entretien.
- Ils communiquent au candidat le résultat de l'entretien d'embauche.
- Ils rejettent le candidat ou lui offrent un emploi.
Ces exemples de lettres de refus vous aideront en vous fournissant des exemples de communication appropriée avec les candidats.
Exemples de lettres de refus de candidat
Voici exemples de lettres de refus de candidat pour les candidats qui n'ont pas obtenu le poste. Utilisez ces exemples de lettres de refus pour développer vos propres lettres afin de refuser poliment et gentiment un candidat. Utilisez des lettres de refus pour communiquer avec gentillesse et classe avec vos candidats à chaque étape de votre processus d'embauche.
Exemple de lettre de rejet de candidat: non sélectionné pour une entrevue
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de refus pour un candidat qui ne semblait pas convenir au poste vacant ou à votre entreprise. Vous ne pouvez en apprendre beaucoup qu'en examinant un CV et une lettre de motivation ou une candidature en ligne, mais souvent, ce que vous apprenez est suffisant.
Par exemple, un développeur qui préfère travailler seul ne sera pas contribuer efficacement à l'environnement de l'équipe dans votre entreprise où l'équipe se réunit dans un format ouvert. Vous ne voudrez pas consacrer un temps précieux à ce candidat.
Date
Nom du demandeur
Adresse du demandeur
Cher (Nom du candidat) :
Cette lettre a pour but de vous informer que vous n'avez pas été sélectionné pour passer un examen téléphonique ou un entretien sur place pour le poste pour lequel vous avez postulé. Nous apprécions votre intérêt pour notre poste ouvert et que vous ayez pris le temps de nous envoyer vos informations d'identification et une candidature.
Encore une fois, merci d'avoir postulé pour le poste de (Nom du poste).
Salutations,
Samantha Kamala
Généraliste RH et Recruteur
Exemple de lettre de refus d'un candidat à la suite d'un entretien
Dans cet exemple de lettre de refus, l'employeur souhaite informer le candidat des informations suivantes.
- Le candidat à l'emploi est rejeté.
- La raison? Ils ont trouvé d'autres candidats avec plus d'expérience directement pertinents pour le poste.
- Ils ont aimé ce candidat mais pas pour l'ouverture actuelle mais il est encouragé à postuler à nouveau.
Date
Nom du demandeur
Adresse du demandeur
Cher (Nom du candidat) :
Comme vous le savez, nous avons interviewé un certain nombre de candidats pour le poste de (Nom du poste) et nous avons déterminé que plusieurs autres candidats que nous avons interviewés ont plus d'expérience qui est directement pertinente aux exigences de notre travail ouverture.
Cette lettre est pour vous faire savoir que vous n'avez pas été sélectionné pour le poste.
Merci d'avoir pris le temps de venir à (Nom de l'entreprise) pour rencontrer notre équipe d'entretien. L'équipe a apprécié vous rencontrer et nos échanges. Nous vous encourageons à postuler à nouveau à l'avenir si nous publions une offre d'emploi pour laquelle vous êtes admissible.
Salutations,
Nom et signature de la personne réelle
Exemple: directeur des ressources humaines pour l'équipe de sélection des employés
L'essentiel
Vous pouvez démontrer votre professionnalisme en tant qu'employeur en fournissant une communication continue à vos candidats. Même si la communication est négative, comme lors du rejet d'un candidat, les chercheurs d'emploi préfèrent entendre quelque chose de votre part plutôt que de ne rien entendre du tout.
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