La section sur le contexte organisationnel d'une demande de subvention peut être appelée l'introduction ou la description du candidat. Quel que soit le titre, c'est là que vous expliquez en quoi consiste votre organisation et convainquez le bailleur de fonds que vous êtes capable de faire ce que votre proposition dit que vous ferez. Il est normal de se vanter un peu dans cette section, mais n'allez pas trop loin.
Cette partie de votre demande de subvention ne doit pas dépasser trois pages. Tenez-vous en aux informations qui établissent le mieux la crédibilité de votre organisation et sa capacité à atteindre les objectifs de ce projet.
Le but de fournir des informations générales est de convaincre le bailleur de fonds que votre organisation à but non lucratif:
- Est financièrement stable.
- Est bien géré
- Fournit des services communautaires essentiels.
- Comprend les besoins de la communauté.
- A un conseil d'administration et des membres du personnel qui reflètent la diversité de la communauté.
- Est très respecté par la communauté.
Information essentielle
Cette partie de votre proposition est une question de crédibilité, de sorte que les informations que vous présentez doivent être appropriées pour le bailleur de fonds et le projet. Cela signifie qu'il est important d'être clair sur les informations essentielles que le bailleur de fonds doit connaître sur votre organisation et ses qualifications pour prendre une décision. Ces informations doivent inclure:
- Le nom légal complet de votre organisation à but non lucratif et son statut juridique, par exemple 501(c)(3).
- L'emplacement de votre siège social et d'autres sites d'exploitation.
- Ton énoncé de mission, quand l'organisation a été fondée, qui l'a fondée, dans quel but, et la communauté et/ou les clients qu'elle dessert.
- Un résumé de vos programmes.
- La position et le rôle de votre organisation dans la communauté. Mentionnez tout partenaire collaborateur dans votre communauté.
- Comment votre organisation est unique. Expliquez pourquoi vos services ne se chevauchent pas avec d'autres services similaires.
- Les réalisations les plus remarquables de votre organisation liées à cette proposition. Inclure tous les prix ou reconnaissances spéciales que votre organisation a reçus. Utilisez un format à puces pour ces réalisations.
- Un très bref résumé de la besoin de déclaration.
- Informations financières, y compris le budget global et les dons annuels. Passé et actuel financement provenant d'autres sources.
- Une brève déclaration sur votre conseil, personnel et bénévoles.
Rassurez le lecteur que votre organisation est la mieux placée pour mener à bien le projet proposé. N'incluez pas les informations présentées ailleurs dans la proposition à moins qu'elles ne soient sous forme abrégée.
Histoire de la création
Décrivez quand et pourquoi votre organisme de bienfaisance s'est organisé. Dans le premier ou le deuxième paragraphe, incluez l'énoncé de mission et montrez comment toutes les activités en découlent. Expliquez votre philosophie organisationnelle à travers l'histoire de la façon dont tout a commencé. Cela pourrait donner quelque chose comme ceci:
"Le Some City Service Center a été créé en tant qu'organisation 501 (c) (3) en 1994 lorsqu'un groupe de six personnes âgées de 60 ans to 82 souhaitait créer un lieu avec des activités et des services d'accompagnement répondant aux besoins spécifiques des personnes âgées. Aujourd'hui, nous sommes le plus grand centre pour personnes âgées de n'importe quel comté, desservant plus de 450 personnes âgées chaque jour avec une variété de programmes et de services. Depuis notre création, nous avons fièrement servi plus de 5 000 personnes âgées dans n'importe quel comté.
« La mission de notre centre est d'aider les aînés à améliorer et à maintenir un mode de vie sain et autonome et à améliorer leur qualité de vie. Notre objectif à quatre volets est le suivant:
- Promouvoir la dignité et l'estime de soi.
- Favoriser l'indépendance et l'autodétermination.
- Faciliter l'interaction sociale et l'implication dans la vie communautaire.
- Dissiper les stéréotypes et les mythes sur le vieillissement.
Activités de votre organisation
Après avoir fait savoir au lecteur d'où vous venez, expliquez un peu plus en détail comment votre organisation s'y prend pour atteindre ses objectifs. Cela devrait inclure les activités quotidiennes et les grands projets ou événements. Cela pourrait donner quelque chose comme ceci:
«Nous exploitons une installation polyvalente à but non lucratif régie par un conseil d'administration bénévole actif de 16 membres, dont trois des fondateurs de l'organisation. Nous offrons une variété de programmes à notre centre pour répondre aux besoins de ceux que nous servons.
« Les programmes comprennent:
- Soins de santé préventifs et éducation
- Repas nutritifs en centre et livrés à domicile
- Intervention de crise, groupes de soutien et gestion de cas
- Conseil juridique et assurance
- Aide au logement
- Formation et information sur l'emploi
- Transport, loisirs, récréation
- Volontariat/placement, services sociaux et informations d'aiguillage
"Notre installation polyvalente nous rend uniques par rapport aux autres centres pour personnes âgées de n'importe quel comté et nous permet de jouer un rôle encore plus vital dans notre communauté."
Soyez bref
Étant donné que le récit organisationnel doit être un récit concis, des témoignages et des statistiques peuvent être inclus mais réduits au minimum. Vous pouvez inclure des tableaux, des graphiques et des témoignages dans une pièce jointe.
Ne perdez pas de place sur la structure organisationnelle ou les détails spécifiques sur les membres du conseil d'administration et le personnel, sauf si le bailleur de fonds l'a demandé. Sinon, vous pouvez inclure ces informations dans vos pièces justificatives. Gardez la section d'information courte et condensez-la en une histoire simple sur l'histoire de votre organisation, les programmes actuels, la population que vous desservez et où vous fournissez des services.
