Avoir un nouveau locataire emménager dans votre propriété peut être stressant tant pour le locataire que pour le propriétaire. Avoir une liste de contrôle des éléments qui doivent être traités avant que le locataire n'emménage peut aider à faciliter la transition et vous assurer de ne manquer aucune étape importante. Voici dix choses que vous devriez aborder avant qu'un nouveau locataire emménage dans votre location.
1. Réparer tout dommage ou problème de santé et de sécurité
Un propriétaire est obligé de entretenir le bien locatif. Avant qu'un locataire n'emménage, vous voudrez réparer tout dommage, santé ou problème de sécurité existant dans la propriété.
Dommage:
- Les dommages peuvent inclure un trou dans le mur ou une serrure de fenêtre cassée.
Des problèmes de sécurité:
- Des problèmes de sécurité inclure la vérification qu'il existe deux formes de sortie de l'unité et que tous les détecteurs de monoxyde de carbone et de fumée fonctionnent.
Problèmes de santé:
- Les problèmes de santé comprennent la vérification des signes de moisissure et s'assurer qu'il n'y a pas dangers de la peinture à base de plomb pour les bâtiments construits avant 1978.
2. Nettoyer la propriété
Le nettoyage est particulièrement important si vous effectuez un changement d'appartement, ce qui signifie qu'il y avait un ancien locataire vivant dans l'unité. Vous voudrez vous assurer que l'unité est soigneusement nettoyée, en particulier les zones telles que la baignoire, les toilettes, la cuisinière et le réfrigérateur. Passez l'aspirateur ou balayez pour enlever tout débris supplémentaire.
Vous devriez également faire exterminer la propriété avant l'emménagement du locataire même s'il n'y a pas de problème notable.
3. Rechercher des problèmes de chauffage, de plomberie ou d'électricité
Avant qu'un locataire emménage, vous devez vous assurer que tous les services publics fonctionnent. Vous voudrez vous assurer que la chaleur fonctionne dans toutes les pièces, qu'il n'y a pas de bouchons ou de fuites dans la plomberie et que les prises et les plafonniers de chaque pièce sont opérationnels. Ce sont des nécessités dont un locataire a besoin pour maintenir sa qualité de vie.
4. Examiner et signer le bail avec le locataire
Vous devriez revoir le contrat de location avec le locataire, section par section, afin qu'il comprenne parfaitement ce à quoi il s'engage. Une fois que vous avez passé en revue l'intégralité de l'accord avec le locataire et répondu à toutes les questions, vous et le locataire devez signer et dater le contrat de location.
5. Collecter le premier mois de loyer et le dépôt de garantie
Vous devez toujours percevoir le premier mois de loyer et la totalité du dépôt de garantie avant que le locataire emménage dans le logement. L'exception à la perception du premier mois de loyer avant l'emménagement serait si le locataire reçoit une aide gouvernementale, telle que la section 8. La Section 8 vous enverra le chèque une fois que le locataire aura emménagé dans le logement.
Les locataires de la section 8 sont toujours responsables de payer leurs propres dépôt de garantie. Vous devez toujours percevoir ce dépôt avant l'emménagement du locataire.
6. Faire effectuer les inspections de propriété nécessaires
Selon les lois de votre ville, l'unité peut devoir être inspectée par un inspecteur en bâtiment avant qu'un locataire puisse emménager. Cette inspection est effectuée afin que la ville puisse vous délivrer un certificat d'habitabilité (également appelé certificat d'occupation). Certaines villes n'exigent cette inspection que la première fois que l'unité est louée, certaines villes l'exigent tous les cinq ans et certaines l'exigent chaque fois qu'un nouveau locataire emménage dans l'unité. Assurez-vous de connaître les règles de votre ville.
Si vous louez à un locataire de la section 8, l'appartement devra être inspecté par un inspecteur de la section 8 pour s'assurer qu'il répond à leurs normes de santé et de sécurité. L'article 8 exige que l'unité soit inspectée chaque année que le locataire de l'article 8 y habite.
7. Changer les serrures
Avant qu'un nouveau locataire emménage, vous devez toujours changer les serrures des portes. Ceci est fait pour la sécurité du locataire et pour vous protéger de toute responsabilité.
Vous ne voulez pas qu'un ancien locataire ait les clés de l'appartement du nouveau locataire. Dépensez les 20 $ sur une nouvelle serrure pour éviter tout problème.
8. Passez en revue la liste de contrôle d'emménagement
Le jour de l'emménagement effectif du locataire, vous devez passer en revue check-list d'emménagement qui décrit l'état de la propriété dans son ensemble et de chaque pièce en détail. Vous devez demander au locataire de signer et de dater cette liste de contrôle. La liste de contrôle d'emménagement est importante car elle vous permet de comparer l'état de la propriété lorsque le locataire emménage à l'état de la propriété lorsque le locataire quitte.
9. Fournissez au locataire vos coordonnées
Vous devez fournir au locataire vos coordonnées. C'est ainsi que le locataire doit vous joindre s'il a une question ou une plainte. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone ou d'une adresse e-mail, mais assurez-vous qu'ils savent qu'ils ne vous contacteront que pendant les heures normales de bureau, de 9 h à 17 h, à moins qu'il ne s'agisse d'une urgence absolue.
10. Passez en revue toutes les demandes ou conditions spécifiques des locataires
Il existe des situations où un locataire peut avoir une demande spécifique ou des exigences particulières qui ne sont pas typiques. Quelques exemples pourraient être:
- Faire peindre l'appartement d'une certaine couleur
- Installation d'une laveuse/sécheuse avant l'emménagement
- Recevoir un chèque d'aide gouvernementale au logement
- Un handicap qui nécessite un animal d'assistance
Dans des situations telles que l'assistance gouvernementale et les chiens d'assistance, vous êtes légalement responsable de prendre les mesures appropriées pour accommoder le locataire.
Dans les situations qui relèvent plus des désirs que des nécessités, c'est à vous de décider si vous souhaitez honorer la demande. Vous devez vous assurer d'ajouter toute demande spéciale sous forme de clause dans votre contrat de location. Par exemple, si vous allez facturer au locataire 500 $ pour peindre l'appartement, vous devez l'inclure dans votre bail afin d'avoir une preuve écrite que le locataire a accepté ces conditions.
